将管理体系融入企业的日常运行

来源 :中国市场 | 被引量 : 0次 | 上传用户:heyouzhang033
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  【摘要】本文主要以将管理体系融入企业的日常运行、管理体系创新为重点进行阐述,结合当下企业日常运行管理实际情况为依据,从企业日常管理与运行现状、将管理体系融入企业的日常运行有效措施、将管理体系融入企业的日常运行的关键点几个方面进行深入说明并探讨,旨意在为相关研究提供参考资料。
  【关键词】企业 管理体系 日常运行 管理创新 有效思考
  一个企业的运行与发展,需要优良的管理支撑,管理严格可以行之有效,管理松懈会影响企业整体发展水平。每一个单位与岗位都具备相应的职责与任务,管理工作要纵向到底、横向到边。结合目前我国企业实际管理情况,针对管理体系与企业的日常运行依旧存在些许问题,因此创新企业管理体系十分必要,值得每一个企业管理者高度关注与思考。
  1.企业日常管理与运行现状
  1.1企业文化建设角度
  文化针对企业来讲具有重要的价值,也是企业运行进步的媒介,在实际管理中企业不只是要关注产品的生产,还要强调精神文明的建设,不间断的致力于文化气氛塑造。企业文化相对抽象化,也是企业进展期间精神面貌的集中化体现,成为企业发展的动力。我国现有企业在运行期间缺少对文化建设的重视【1】,发展速度相对缓慢,文化特殊性得不到彰显,不利于体现精神力量的带动效果,制约到企业的建设与发展进程。因此企业要明确文化气氛,切合实际的增强员工凝聚力,强化职工的团队,才可以提升企业在市场中的竞争力。
  1.2人力资源管理角度
  现代化企业的运行需要人力资源管理的支撑,人力资源管理可以促使企业具备的多项资源得到最大化整合,成为企业运行的重要影响因素,提高企业发展动力。但是在具体的实践中部分企业没有给人力资源管理高度关注,涉及到两点,首先在企业以往管理思想的制约下,大多数的企业表现出一定裙带关系以及利益纠纷,影响到企业员工素质的提升,不利于企业发展进程。所以要强化企业人力资源管理,优化多种资源的配置。其次是部分中小型企业的发展期间尚未给予企业发展充分关注,企业即便在人力资源管理中投入资金与精力,然而因为缺少专业化管理人员,导致人力资源管理质量不佳,不可全面的彰显人力资源管理有效性,制约着企业的前进与发展。
  1.3营销水平角度
  部分企业在实际的营销过程中,企业生产产品要想销售出去且提升经济价值,便需要意识到营销管理的重要性。但是企业总会存在营销的不足之处,缺少丰富的管理经验,本质原因是受到粗放思想的制约,阻碍企业进展的速度。并且针对营销管理缺少足够的关注,会引起营销质量不佳,降低企业整体运行效率。
  1.4管理方式角度
  现阶段我国的企业在实际管理中表现着两点问题,首先是企业领导在管理中呈现过于先进的观念态度,特别是吸收国外先进理念之后,盲目的作用在自身企业的管理上,导致预想的成效无法实现。我国经济发展现状与国外经济现状存有诸多的区别,直接影响着不同类型企业在管理机制上表现差异,企业在了解国外企业管理经验后尚未进行区分直接运用,缺少创新性,难以产生事半功倍的管理成效。其次是企业的管理思想不够与时俱进,针对新颖的管理思想难以接受,不能确保企业的思想与市场经济进展同步进行,包括资金的运作与购物的管理等。
  2.将管理体系融入企业的日常运行有效措施
  2.1加大企业文化建设力度
  在时代的发展中,文化重要性日益凸显着,诸多的企业领导者意识到文化建设的意义,然而表现出诸多的问题有待解决。企业文化的建设需要长时间的进行,在企业生产运行中一点一滴的积累,针对企业文化相对滞后的特点,要明确今后的发展方向,按照实际的特点与情况,探索适合本地区企业发展的道路【2】,强化精神文明建设,形成特殊的企业运行文化,强化企业职工之间凝聚力,给企业的长久经营奠定基础。
  2.2注重人力资源管理
  人才作为企业前进的最大动力来源,企业每一项活动的开展都需要人才的支撑,所以企业要注重人力资源管理,将企业的资源得到最大化价值的发挥,完善现有的人力资源管理结构,创设人才培养模式与员工培训机制。与此同时人力资源为企业管理的一个有机分支,针对企业的发展产生巨大的作用,直接制约着企业生产与发展脚步。企业不仅要健全人力资源管理机制,还应该设置人才招聘机制,更换人才新鲜血液,给企业的发展输送力量,确保企业健康长久的进展。除此之外,企业要构建激励制度,留住优秀的人才,调动企业职工工作积极性,对职工加以精神激励与物质激励,按照职工的生活所需给予奖励支撑。
  2.3强化企业营销管理
  处于全球经济一体化的视角下,营销针对企业的进展产生重要作用,所以在管理体系与企业日常运行工作结合期间,管理者要强化营销管理。现阶段诸多的企业在营销模式上选择的方式不够新颖,不能满足市场经济的变化需求,所以企业要创新营销思想,创设自身的良好品牌,抓住机遇确保企业的发展以及市场前进互相适应。
  2.4创新管理理念
  科学性与规范性的管理应该是每一个企业认真遵守的,在市场经济视域下,企业要按照自身的特征创新科学的管理结构。在新型的企业管理中,领导者强化素质建设,认真的吸收先进国家管理经验,思考企业特殊情况,对管理思想进行取其精华去其糟粕,整合管理思想的多样化与繁琐化,克服以往企业经验不足的难关。并且挑选与企业发展方向相适应的手段,确保企业日常管理工作更加具体与科学。对于老牌企业来讲,管理者要切合实际的考察市场变化趋势,吸收优质化的管理方式,武装自身企业,促使企业更加具备朝气与活力。
  针对管理理念的创新,管理理念作为一个企业从事运行管理的指导思想,也是企业思维模式的集中体现,发展为企业创新管理的灵魂,在繁琐的市场竞争中得以生存,针对性的训练系统思维、发散思维与逆向思维,借助先进的知识与技术突破以往管理理念。首先是信息化理念,企业经营管理需要信息傳递的支持,人们生产模式以及思维模式呈现一系列的变化,在此种环境中,信息管理被渗透在企业的每一个管理层面上,企业需要不间断的和外界互动,保存市场行情信息,对所有的信息加工与保存,传输企业创新的精髓。所以企业管理者要明确信息之上的思想,凭借开放性的头脑掌握变动的信息数据,目的性的更新企业管理方案。其次是明确人本管理理念,在信息时代背景下,每一个企业都要拥有以快应变的技能,以最快的速度适应市场环境,以此为基础,将职工创造性与自主性资本发展为企业核心竞争力的关键内容,企业的管理方式呈现历史性的转变【3】,将物本管理过渡到人本管理,了解企业之间竞争的本质为高素质与高水平的人才竞争,培训职工综合化学习,强调人才智力开发与创新,朝向人本管理的最高级别方向转变。最后是明确伦理价值理念,处于工业经济社会环境下,企业的目标便是实现综合效益最大化,所以大多数的企业都会对财富情有独钟,甚至损害公众利益,破坏到生态环境的完整性。信息化时代中人们的思想观念与生产模式都出现变动,企业尤其是国有企业针对社会生活模式以及伦理道德思想的宣传产生直接性影响,所以企业的发展要适应社会伦理道德,也就是企业要站在伦理道德的视角上认识自身行为,规范自身的经营与管理行为,把个体价值和经济效益以及社会责任紧密结合。   2.5创新管理方式
  企业管理者要做到几个层面:首先是柔性管理。柔性管理主要是分析人们行为与心理规律的前提下选择的一种非强制性方式,将组织意愿转变人们自觉执行的行为,本质上围绕知识工作者的管理生成的和谐与灵活特征,自我优化的柔性管理将严格管理视作基础,致力于高水平职工团队的提升,在人性化的管理模式下提升企业应变的水平。按照理性的思维,超越以往硬性规范管理思想,把刚性管理机制强制性的施加在员工行为准则中,将生产管理调节为按照市场为中心力量的一种弹性管理单位,巧妙的把员工在企业中自我价值的生成和企业进展目标进行融合。
  其次企业内部的和谐管理。和谐管理主要是确保组织进行内外和谐管理的一个过程,此种理论创设在系统理论以及系统研究的基础之上,企业组织自身为一个系统,和外界各个系统与自身的要素之间相互关联,和谐管理的集中化思想便是怎样在子系统内部发展和谐的状态,促使企业综合效益实现最大化。与此同时和谐的管理一方面要适应企业内部管理的和谐性,另一方面适应企业外部管理的和諧性,管理者要具备较强的敬业思想与事业心,为了企业发展的目标做出努力,给予企业和职工以及职工与职工之间的互动创设条件。并且管理者要具备诚信的品德与平等公正作风,给予职工人格足够的尊重,悉心听取职工的意见。另外体恤职工,树立职工服务客户的意识,正确的认识竞争内涵,提高企业内部综合实力。
  2.6创新企业管理机制
  管理机制师企业财产机制影响的一种行为规范,涉及到企业领导机制、财产责任机制以及内部管理机制。如今的信息化社会中,市场信息逐步繁琐化,企业应高按照管理基础理念,现有的内部机制加以创新,作用在信息多变的环境中。首先创新业务流程设计机制,改变以往单一化的职能组织管理结构,结合精简高效与市场导向的主体性,构建全新的组织结构。并且生产管理与市场管理机制受到局限性,所以在市场竞争中要强化市场与生产管理,提升企业整体管理效率。
  其次设置学习型组织,以员工学习以及组织学习互相促进,不间断的加强企业职工专业技术水平,增强企业科学文化素质,最大化的挖掘职工自身潜能,创设信息群以及信息系统的全新途径,创设渗透性的和谐关系,特别是加强企业对信息的开发与利用意识,将其视作企业获取活力的重要指标。再次是全方位的了解市场信息为前提,重点培养职工创新意识以及创新能力,企业竞争力的表现强调创新意识的强弱上,针对信息的获取要全方位的消化与吸收,及时的调整企业战略方针,积极完成科学技术管理与创新。最后是优化竞争制度,执行分配计划,构建职工竞争发展制度,营造良好的竞争环境,促使职工自强自主与顽强拼搏,改进分配方案,按照生产要素朝向知识分配的方式转变,呈现多劳多得与竞争关系,通过分配机制调动职工工作的积极性,选择竞争方案整合收益配置机制,强化学习型企业组织的建设实效性。
  3.将管理体系融入企业的日常运行的关键点
  3.1体系文件与管理机制的一体化
  体系文件作为企业体系运行的关键,加强体系运行质量,做好体系文件以及企业管理的一体化至关重要。现阶段结合诸多的企业运行管理经验,体系整体运作质量不佳,甚至是管理失败,主要的因素便是体系文件与其他类型的管理机制相互并存。首先是企业编写体系文件过程中,没有全面转换企业管理机制,导致出现新型文件与旧文件并行情况;其次是体系的运作之后,并没有按照现有的机制文件为主,而是没有思考到现有体系文件的规定,按照其他形式发布的新型办法与机制,引起体系文件形同虚设。另外体系文件最突出的优势便是动态化管理与检查实施效果,企业要转变红头文件形式涉及的机制文件认识,确保体系文件具备唯一性,不思考到其他类型文件的干扰影响,控制体外循环模式,成为体系积极运作的基本任务。
  3.2体系目标与生产运行一体化
  企业在新时期下要按照体系标准的相关要求设置目标,包括质量目标、环境目标以及职业安全目标,同时对这些目标加以分解,定期检查工作完成情况。对于我国的企业,尤其是大中型的企业,都会设置目标指标的管理模式,比如经济责任机制,此种机制经过层层的审核与批准形成,站在内容的组成上,其涉及到企业运行各个层面的年度目标,还包括质量目标与职业安全目标与环境目标【4】。站在绩效测量上,经济责任制涉及的多项指标在每一个月份中都要细致的分析与研究,促使管理目标的稳定运作。另外若企业设置考核的具体指标,首先要设置公司综合化发展目标,由此促使企业各项工作的积极进展。
  3.3管理评审与内部审核和日常管理的一体化
  管理评审为最高级管理者主持的工作项目,此种工作开展的有效性,直接关联到管理结构的运作成效与改进力度,然而在管理评审的操作中,尚未体现管理机制的作用。引出此种现象的因素便是管理评审尚未和日常管理进行结合,企业要想稳定的运作,满足内部环境与外部环境的变化趋势,会定期举办高层会议,尤其是总经济或者厂长办公会议。针对企业管理,总经济会议涉及到企业的运作方向、企业年度方案计划、产品开发角度与市场经营方案以及设备改造与人才引进等,但是这些问题都充当管理体系的关键内容,所以企业应该将管理评审以及内部审核和日常的管理进行一体化控制,确保审核模式更加具备针对性与实效性。
  3.4持续化改进管理方案
  持续化改进管理方案作为企业进展的动力,也是一个企业不间断壮大规模的基本措施,然而哪些工作归属于持续改进的范畴,企业各个部门要做好哪些改进的工作等,要全面的规划与设计,构建管理制度。在市场强烈竞争的形式下,不持续改进的企业不可以长久生存,对于企业的内部生产,在生产到经营以及管理到技术以及高层到基层,包括每一个单位与每一个岗位甚至每一个专业,大到企业方针计划与技术创新,小到具体工作方案的实施,将持续改进内容渗透其中。另外企业可以在管理体系中层次化规定操作流程,确保每一个部门持续改进的职责以及改进方案正常实施,调动企业职工的工作积极性与自主性。   3.5构建体系运行的良好气氛
  教育以及培训工作称之为企业发展的永恒主题,对于企业认证之后,相关内容不可以松懈,首先对于质量意识上,要持续的进行教育,包括标语以及板报,借助这些途径宣传企业工作质量提升的重要性,促使所有的职工可以自觉的把自身喜与企业产品成本以及综合效益加以联合。并且对于遵纪守规角度,要强化职工对质量文件的学习,保证企业职工都可以掌握质量体系的要求,按照质量手册与作業文件的形式加以实施,尤其是进行质量记录,增强各个单位的接口教育,将责任人员的自身职能进行划分,举办班组学习以及季度总结会议,扩展企业职工专业化知识技能的培养。除此之外,增强工作技巧与操作技能上的培训,涉及到多个类型专业人员的培训,包括内审人员与操作人员的培训等,还涉及到多种类型技术的培训,注重企业骨干力量以及后背力量的形成,树立职工较高的责任感与工作意识,组建高质量的工作队伍,切合实际的提升企业职工整体工作质量。
  3.6全质量考核的过程控制
  每一个体系的运行都要设置相应的考核约束,质量管理体系也不例外,企业要安排对应质量结构管理方案,针对体系中日常检查以及内外环境的审查进行科学的研究,或者把体系目标分解与责任制进行结合,全面汇集在企业内部管理机制的考核上。内审员充当企业管理体系不可或缺的坚实力量,强化对内审员的管理,涉及到管理方法、职责权限的控制以及内审津贴等,保证内审质量,通过一系列巧妙地方式,把管理体系和日常管理运行结合,强化企业管理综合水平。在此期间,企业管理者需要按照内审员的实际工作情况,将其工作表现视作考核的内容,调动职工整体工作动力,全身心的加入到企业良好形象塑造中,找到全质量考核的关键点,整理企业现有的工作问题,实效性强调企业运行过程控制,充分的降低企业运行安全风险的产生,推动企业前进的步伐。
  4结束语
  综上所述,针对企业来讲,管理体系的创设具有十分重要的现实意义和价值,一个企业要想长久化的运行与发展,便应该切合实际的强化管理水平。企业管理者巧妙的优化与加工现有管理体系,规范管理体系的内容与操作流程,将其科学的作用在日常运行与管理中。更新与时俱进的思想观念,明确企业管理发展方向,设置针对性的企业发展战略方针,体现企业管理的合理性与规范性,由此确保管理体系的形成在企业中存在效应与价值充分发挥,不断加快企业进展的脚步,有望于企业实现综合效益最大化。
  【参考文献】
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  作者简介:向阳生(1991-),男,汉族,四川成都人,中国人民大学在职研究生,研究方向:企业管理;张启铭(1991-),男,汉族,内蒙古鄂尔多斯人,中国人民大学在职研究生,研究方向:企业管理。
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