在使用Office办公软件的过程中，我们常常会因为个别的繁复操作而阻碍了流畅的思维，减缓了操作速度，也降低了工作效率。其实，Office(本文以Office2003为例)无微不至的设计往往都考虑到了这些可能出现的细节问题，而我们要做的，只是尽可能地去发掘那鲜为人知的捷径罢了。
　　
　　Word篇
　　
　　1　改变单词换行设置
　　遇到过行末的英文单词被Word自动拆分的恼人情景吗?比如Automobile(汽车)被割裂成7Auto[自动)和Hobile(移动)，造成阅读和理解上的困难。其实我们可以通过对单词换行设置的修改来解决这个问题：
　　选择菜单“格式”→“段落”，打开“段落”对话框中的“中文版式”选项卡，取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”，确定即可。
　　2　改变下划线与文字之间的距离
　　小王呕心沥血完成了一份市场规划报告，为做到尽善尽美，准备把重点部分用下划线勾勒以引起老总重视。可是打印出的效果却不尽如人意。这里就需要调整下划线与文字之间的距离啦。
　　首先，选中要调整距离的带下划线的文字；然后，选择菜单“格式”→“字体”，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表中选择“提升”，接着在右侧的“磅值”设定中，默认提升值为“3磅”，如果要加大下划线和文字的距离，就把磅值加大，反之则减小。
　　
　　EXCef篇
　　
　　1　快速录入相同数据
　　整理报表，往往需要在Excel中对大量的数据进行重复重复再重复的录入工作，如果不能掌握诀窍的话，那真是苦不堪言哪!其实，Office的设计者早就想到啦，试试下面的两种方法吧!　
　　A　先在区域左上角单元格中录入数据，并选中此单元格，将光标移至拖曳柄上，拖至行末尾的单元格，保持整行被选中，再将光标移至此选区最右侧单元格的拖曳柄上，向下拖动至填充区域的最下一行，即填充完毕(箭头表示拖动方向)。
　　B　将要填入相同数据的区域选中，在公式编辑栏中输入单元格的数据，然后按下“Ctrl＋回车”，也可达到同样的效果。
　　2　输入分数
　　才接触Excel的国强轻松完成一份货单，结果被Boss驳了回来，让他好好核对。看着被圈出的“产品储量”里的“三月二日”，国强大呼冤枉：自己明明是按手写顺序输入的“2/3”呀，怎么会变成日期了呢?
　　其实，分数的输入在Excel中，是很特别的一个地方，稍不注意，你输入的“3/5”、“11/12”就会被“敏感”的Excel识别成“五月三日”、“十二月十一日”，而正确的分数的输入方法如下：M又×分之N，在单元格中输入顺序为：M＋空格＋N/X
　　例如：1又1/2其输入顺序为：1＋空格＋1/2
　　注意：1/2其输入顺序为：0＋空格＋1/2另外，几个常用的分数可以用组合键来实现。1/4组合键 Alt＋188(数字小键盘)1/2组合键Alt＋189(数字小键盘)3/4组合键Alt＋190(数字小键盘)