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摘 要： 校友工作已经成为当今高校发展的重要力量，本文从民办高校的工作现状出发，分析校友工作滞后的原因，探讨校友工作发展的新举措和方式，提出加强民办高校校友工作，建立长效机制。
关键词： 民办高校 校友工作 机制建设
2012年，中国校友会网发布《2012中国大学评价研究报告》，将“办学设施、人才培养、综合声誉”作为中国民办大学评价指标。中国校友网大学研究团队首席专家、中南大学蔡言厚教授指出，今年民办大学评价指标新增加了硕士点和校友捐赠等指标，明年将增加反映我国民办大学科学研究的评价指标，引导我国民办大学提升办学水平、科研水平和校友服务水平。
可见，高校应建立健全校友工作机制，充分发挥校友作用，服务校友，已经成为教育界的共识。在公办高校高度重视校友工作，完善校友工作的长效机制的同时，作为我国高等教育的一支重要力量，民办高校的校友工作开展却尚待进一步加强。
一、民办高校校友工作现状
我国大部分公办高校都较早地开展了校友工作，但民办高校由于办学历史短、起步晚、办学经验不足、资金薄弱等原因，办学风险大，注意力多集中在内部的教学质量提高上，忽视了校友资源的重要性，对校友工作关注不够。
（一）校友工作机制建设不完善。
1.机构不健全、队伍建设力量不强。大部分公办高校已经成立了专门的“校友办”（校友总会），有专人负责。而民办高校的校友工作还处于起步探索阶段，有的高校是因为看到别的高校开设了校友工作才匆忙设立，多挂靠学生工作部门或学校校办，没有独立的组织机构，没有专门的工作人员或仅有少数工作人员，无法完成大量的校友信息的整理、挖掘、利用。
2.组织管理制度不明确。负责校友工作的部门的工作职责是什么，如何将校友资源的开发利用作为长效机制加以发展，哪些专人负责哪些专项，校友资金如何使用，考核和奖励制度，这些都不明晰，降低了工作人员的工作热情，办事效率低。
（二）教职工参与校友工作热情不高。
学校准备检查材料或是开展某项校友工作（如校友返校）时，全员一心，热热闹闹，但时间一过，就归于平静。参与校友资料收集整理的人员占全校教职工的极少数，很多教职工并不把校友工作视为一项重要工作，而仅仅是“一时工程”、“短期工程”、“面子工程”，认为校友工作在公办高校有开展的意义和价值，民办高校的学生比不上公办高校，起点低，社会成就低，和学校感情不深，没有开展校友工作的必要，耗费大量精力、难以开展且效果不好。
（三）校友资源利用上急功近利，重眼前轻长远。
校友分普通校友和成功校友，成功校友固然是学校的骄傲，对学校的社会声誉和影响力有重大的影响，但普通校友比重大、人数多，是绝不能够忽视的。民办高校往往把注意力集中在少数成功校友身上，希望得到成功校友的捐赠。一方面，普通校友感受不到学校对他们的重视，自然会和母校感情疏远，另一方面，成功校友感觉母校就是为了物质利益，压力大，不愿意和母校保持联系。此外，普通校友和成功校友是可以转化的，只关注成功校友忽略普通校友，会引起校友反感，不利于工作的进一步开展。
二、对民办高校校友工作现状的原因思考
民办高校的健康、可持续发展是诸多要素共同作用的结果，而在诸多要素中，校友是非常重要的资源。校友资源的整合利用程度，是衡量一所大学办学水平的重要标志，也是促进学校可持续发展的重要力量之一。民办高校校友工作不够理想，究其原因，在于对理论认识不深，重视度不够，工作的传承性不强。
（一）校友内涵不明，外延过窄。
王朝亮通过对当前校友研究的分析，指出在美国的大学中，较为普遍的概念是指在该大学接受过教育的人及为学校作出贡献的人。在国内，校友有广义和狭义之分。从狭义上说，校友指曾经在同一个学校学习、工作的人，以学校为认定标准。从广义上说，校友可以包括在学校学习或工作过的人员，包括学校的领导、教师、一般干部和职工、历届毕业的大学生，甚至可以将对学校作出杰出贡献的人作为荣誉校友。
民办高校在校友工作开展中，将校友定义为“在本校学习并从本校毕业的学生”，转校生、肄业生均未纳入，更不用说工作人员。甚至在实践层面上将校友工作的开展定位为“成功校友”工作的开展。与目前公认的校友概念相比，在工作开展过程中，校友的范围狭窄，难免会错失很多信息和资源，无法充分利用校友资源。
（二）校友工作重要性认识不清。
清华大学校友总会认为校友除其自身具有的人才资源外，还拥有财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源，校友工作就是要充分利用校友资源，实现“共赢”。具体体现为：校友在各自岗位上做出成就，既是为国家富强、民族振兴作出贡献，又是学校赢得社会声誉的重要体现；校友毕业后的工作经历和体验，对学校人才培养和教学改革起着重要的推动作用；母校与校友之间的广泛联系，促进学校和社会的联系和合作，增强了学校为社会服务的功能；校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、工作业绩，是对学生进行思想政治教育的宝贵精神资源；校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设和发展的重要物资资源；校友资源不仅是国家、社会的宝贵资源，是母校的宝贵资源，对校友自身也是促进事业发展的宝贵资源。
正是因为对校友工作的重要性认识不清，造成了组织机制不健全，管理不严格，职责分工不明，教职工不重视的种种局面。教职工没有认识到校友工作是一项长期的工作，不能只看眼前利益，而要将校友工作当成影响学校建设和发挥的重要工作，抓落实，抓成效。
（三）传承不够，持续性不强。
毕业生校友与母校的联系渠道，情感维系多是依托于求学时的辅导员和任课教师。但由于民办高校人员流动较大，一旦辅导员和专业教师离开学校，就很难再和学校联系，这部分资源得不到合理利用，而与之相关的毕业生校友资源也基本失去，再加上学校名气不大，校友对母校提供帮助的需求不大，致使很多校友资源无法得到开发和利用。工作缺乏传承，不能有效地持续，是当前民办高校校友工作开展困难的原因之一。 三、加强民办高校校友工作，建立长效机制
加强校友工作，事关民办高校的进一步发展。只有充分利用好校友资源，形成“互惠共赢”的良好局面，才能让学校的发展获得更大的助力。
（一）明确思想，保证校友工作顺利开展。
只有思想明确，才能确保工作的有序开展。从校领导开始，自上而下，全体教职员工都要充分认识到校友工作的重要性。以人为本，以学校的可持续发展为目标，以和校友开展组织、联络、活动、教育、服务、捐赠、合作为内容。眼光长远，合理开发校友资源，全方位服务校友、服务学校、服务社会，促进校友和学校的共同发展，促进和谐社会建设。
民办高校由于其自身的局限性，学生毕业时间不长，很难出现特别杰出的校友，所以，在校友工作中，不能只抓少数的成功校友，忽略大部分的普通校友。不能只关注校友对母校的回馈和捐赠，而应把扶持、服务校友发展作为工作的突破口，和校友打好感情牌，以后续发展为考量。
（二）健全校友工作机制，确保校友工作高效运转。
1.组织健全，保证参与面。校友工作是一个系统工程，包括校友信息的搜集、整理，校友的联络、校友活动的开展、校友的宣传，校友的合作、捐赠。没有充足的人员，是难以将工作一一落实的。应成立专门的校友工作办公室，建立热情、高效的工作队伍。从民办高校的实际出发，宜形成校院两级校友工作队伍，将任务和责任落实到人。校级工作队伍全面指导校友工作，负责全校校友工作计划的制订和实施。院级工作队伍负责指导本院校友工作的开展，督促、落实学校、学院的各项校友工作。各学院指定专人担任校友工作联络员，具体负责本学院校友工作。各班辅导员要参与其中，在学生毕业时将详细全面的信息提交学院，防止人事变动造成信息的缺失。特别需要注重在在校生中选拔一批学生参与校友工作，和校友联系，进行回访、宣传。这样一支学生队伍的建立，可以让学生主动参与校友工作，以成功校友的事迹激励自己，并能为他们的就业开辟新的途径。这批学生毕业后，奔赴祖国各地，在各行各业贡献自己的聪明才智，也成为当地（行业）校友分会的重要骨干，对校友工作的持续性开展有着重要意义。
2.管理严格，制度严明。校友工作需要全体教职员工、学生骨干的参与，应有明确的管理条例和要求。对校友工作开展的具体内容、资金管理、考核指标等均应明文规定，便于工作人员明确工作内容、工作方向、工作任务、要达到的工作成效，有章可依。其中，需要指出的是，要建立奖励制度。民办高校校友工作的开展有一定的困难，对在校友工作中成绩突出的人员应给予一定的奖励，形成示范和激励作用，让更多的人参与其中，热情服务校友，有利于工作的良性开展。
（三）扩宽工作渠道，注重方式方法，为校友工作提供优质保障。
1.调动三方力量，全方位搜集、整理校友信息。这是校友工作的基础。当前，校友信息大致来源于三种渠道：一是学生毕业时提供的信息，信息全但变动大；二是通过辅导员和任课教师与校友的联系而来，信息准但面窄；三是校友间的信息提供，往往信息不全且偶然性较大。
要做到全方位搜集、整理校友信息，就必须注重多渠道进行。要充分调动教职工、校友家庭、校友群体三方力量，通过回访、电话、QQ等方式，和校友取得联系。其中，班级QQ群是一个不能忽视的阵地。
2.利用新媒体，加强和校友的沟通，维系校友和学校的感情。可以运用QQ、微博等新媒体不定期向校友发放《校友报》，并向校友介绍学校的新变化，唤起他们对母校的感情。
3.开展活动，加强合作。建立校友分会（地域性、行业性），开展校友会活动，搭建校友发展平台；邀请校友返校，组织报告会或联谊活动；实行校企合作，推荐优秀学生在校友的企业兼职或就业，拓宽双方合作渠道；关注校友成长，表达母校关怀，拓展合作空间；接受校友捐赠，设立校友基金，树立榜样，激励学生。
参考文献：
[1]贺美英，郭樑，钱锡康.对高校校友资源的再认识[J].清华大学教育研究，2004，（12）.
[2]王一涛，姚芹.民办高校校友工作初探——以浙江树人大学为个案[J].浙江树人大学学报，2009，（7）.
[3]王朝平.高校校友资源开发与管理研究——以兰州大学为例[J].兰州大学MPA学位论文，2009，（10）.
[4]周伟国，杨兴林，王键.高校校友工作初级阶段工作刍议——以温州大学校友工作为例[J].企业家天地，2011，（6）.
[5]潘晓华.健全校友工作体制推动校友工作开展[J].安顺学院学报，2011，（6）.
关键词： 民办高校 校友工作 机制建设
2012年，中国校友会网发布《2012中国大学评价研究报告》，将“办学设施、人才培养、综合声誉”作为中国民办大学评价指标。中国校友网大学研究团队首席专家、中南大学蔡言厚教授指出，今年民办大学评价指标新增加了硕士点和校友捐赠等指标，明年将增加反映我国民办大学科学研究的评价指标，引导我国民办大学提升办学水平、科研水平和校友服务水平。
可见，高校应建立健全校友工作机制，充分发挥校友作用，服务校友，已经成为教育界的共识。在公办高校高度重视校友工作，完善校友工作的长效机制的同时，作为我国高等教育的一支重要力量，民办高校的校友工作开展却尚待进一步加强。
一、民办高校校友工作现状
我国大部分公办高校都较早地开展了校友工作，但民办高校由于办学历史短、起步晚、办学经验不足、资金薄弱等原因，办学风险大，注意力多集中在内部的教学质量提高上，忽视了校友资源的重要性，对校友工作关注不够。
（一）校友工作机制建设不完善。
1.机构不健全、队伍建设力量不强。大部分公办高校已经成立了专门的“校友办”（校友总会），有专人负责。而民办高校的校友工作还处于起步探索阶段，有的高校是因为看到别的高校开设了校友工作才匆忙设立，多挂靠学生工作部门或学校校办，没有独立的组织机构，没有专门的工作人员或仅有少数工作人员，无法完成大量的校友信息的整理、挖掘、利用。
2.组织管理制度不明确。负责校友工作的部门的工作职责是什么，如何将校友资源的开发利用作为长效机制加以发展，哪些专人负责哪些专项，校友资金如何使用，考核和奖励制度，这些都不明晰，降低了工作人员的工作热情，办事效率低。
（二）教职工参与校友工作热情不高。
学校准备检查材料或是开展某项校友工作（如校友返校）时，全员一心，热热闹闹，但时间一过，就归于平静。参与校友资料收集整理的人员占全校教职工的极少数，很多教职工并不把校友工作视为一项重要工作，而仅仅是“一时工程”、“短期工程”、“面子工程”，认为校友工作在公办高校有开展的意义和价值，民办高校的学生比不上公办高校，起点低，社会成就低，和学校感情不深，没有开展校友工作的必要，耗费大量精力、难以开展且效果不好。
（三）校友资源利用上急功近利，重眼前轻长远。
校友分普通校友和成功校友，成功校友固然是学校的骄傲，对学校的社会声誉和影响力有重大的影响，但普通校友比重大、人数多，是绝不能够忽视的。民办高校往往把注意力集中在少数成功校友身上，希望得到成功校友的捐赠。一方面，普通校友感受不到学校对他们的重视，自然会和母校感情疏远，另一方面，成功校友感觉母校就是为了物质利益，压力大，不愿意和母校保持联系。此外，普通校友和成功校友是可以转化的，只关注成功校友忽略普通校友，会引起校友反感，不利于工作的进一步开展。
二、对民办高校校友工作现状的原因思考
民办高校的健康、可持续发展是诸多要素共同作用的结果，而在诸多要素中，校友是非常重要的资源。校友资源的整合利用程度，是衡量一所大学办学水平的重要标志，也是促进学校可持续发展的重要力量之一。民办高校校友工作不够理想，究其原因，在于对理论认识不深，重视度不够，工作的传承性不强。
（一）校友内涵不明，外延过窄。
王朝亮通过对当前校友研究的分析，指出在美国的大学中，较为普遍的概念是指在该大学接受过教育的人及为学校作出贡献的人。在国内，校友有广义和狭义之分。从狭义上说，校友指曾经在同一个学校学习、工作的人，以学校为认定标准。从广义上说，校友可以包括在学校学习或工作过的人员，包括学校的领导、教师、一般干部和职工、历届毕业的大学生，甚至可以将对学校作出杰出贡献的人作为荣誉校友。
民办高校在校友工作开展中，将校友定义为“在本校学习并从本校毕业的学生”，转校生、肄业生均未纳入，更不用说工作人员。甚至在实践层面上将校友工作的开展定位为“成功校友”工作的开展。与目前公认的校友概念相比，在工作开展过程中，校友的范围狭窄，难免会错失很多信息和资源，无法充分利用校友资源。
（二）校友工作重要性认识不清。
清华大学校友总会认为校友除其自身具有的人才资源外，还拥有财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源，校友工作就是要充分利用校友资源，实现“共赢”。具体体现为：校友在各自岗位上做出成就，既是为国家富强、民族振兴作出贡献，又是学校赢得社会声誉的重要体现；校友毕业后的工作经历和体验，对学校人才培养和教学改革起着重要的推动作用；母校与校友之间的广泛联系，促进学校和社会的联系和合作，增强了学校为社会服务的功能；校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、工作业绩，是对学生进行思想政治教育的宝贵精神资源；校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设和发展的重要物资资源；校友资源不仅是国家、社会的宝贵资源，是母校的宝贵资源，对校友自身也是促进事业发展的宝贵资源。
正是因为对校友工作的重要性认识不清，造成了组织机制不健全，管理不严格，职责分工不明，教职工不重视的种种局面。教职工没有认识到校友工作是一项长期的工作，不能只看眼前利益，而要将校友工作当成影响学校建设和发挥的重要工作，抓落实，抓成效。
（三）传承不够，持续性不强。
毕业生校友与母校的联系渠道，情感维系多是依托于求学时的辅导员和任课教师。但由于民办高校人员流动较大，一旦辅导员和专业教师离开学校，就很难再和学校联系，这部分资源得不到合理利用，而与之相关的毕业生校友资源也基本失去，再加上学校名气不大，校友对母校提供帮助的需求不大，致使很多校友资源无法得到开发和利用。工作缺乏传承，不能有效地持续，是当前民办高校校友工作开展困难的原因之一。 三、加强民办高校校友工作，建立长效机制
加强校友工作，事关民办高校的进一步发展。只有充分利用好校友资源，形成“互惠共赢”的良好局面，才能让学校的发展获得更大的助力。
（一）明确思想，保证校友工作顺利开展。
只有思想明确，才能确保工作的有序开展。从校领导开始，自上而下，全体教职员工都要充分认识到校友工作的重要性。以人为本，以学校的可持续发展为目标，以和校友开展组织、联络、活动、教育、服务、捐赠、合作为内容。眼光长远，合理开发校友资源，全方位服务校友、服务学校、服务社会，促进校友和学校的共同发展，促进和谐社会建设。
民办高校由于其自身的局限性，学生毕业时间不长，很难出现特别杰出的校友，所以，在校友工作中，不能只抓少数的成功校友，忽略大部分的普通校友。不能只关注校友对母校的回馈和捐赠，而应把扶持、服务校友发展作为工作的突破口，和校友打好感情牌，以后续发展为考量。
（二）健全校友工作机制，确保校友工作高效运转。
1.组织健全，保证参与面。校友工作是一个系统工程，包括校友信息的搜集、整理，校友的联络、校友活动的开展、校友的宣传，校友的合作、捐赠。没有充足的人员，是难以将工作一一落实的。应成立专门的校友工作办公室，建立热情、高效的工作队伍。从民办高校的实际出发，宜形成校院两级校友工作队伍，将任务和责任落实到人。校级工作队伍全面指导校友工作，负责全校校友工作计划的制订和实施。院级工作队伍负责指导本院校友工作的开展，督促、落实学校、学院的各项校友工作。各学院指定专人担任校友工作联络员，具体负责本学院校友工作。各班辅导员要参与其中，在学生毕业时将详细全面的信息提交学院，防止人事变动造成信息的缺失。特别需要注重在在校生中选拔一批学生参与校友工作，和校友联系，进行回访、宣传。这样一支学生队伍的建立，可以让学生主动参与校友工作，以成功校友的事迹激励自己，并能为他们的就业开辟新的途径。这批学生毕业后，奔赴祖国各地，在各行各业贡献自己的聪明才智，也成为当地（行业）校友分会的重要骨干，对校友工作的持续性开展有着重要意义。
2.管理严格，制度严明。校友工作需要全体教职员工、学生骨干的参与，应有明确的管理条例和要求。对校友工作开展的具体内容、资金管理、考核指标等均应明文规定，便于工作人员明确工作内容、工作方向、工作任务、要达到的工作成效，有章可依。其中，需要指出的是，要建立奖励制度。民办高校校友工作的开展有一定的困难，对在校友工作中成绩突出的人员应给予一定的奖励，形成示范和激励作用，让更多的人参与其中，热情服务校友，有利于工作的良性开展。
（三）扩宽工作渠道，注重方式方法，为校友工作提供优质保障。
1.调动三方力量，全方位搜集、整理校友信息。这是校友工作的基础。当前，校友信息大致来源于三种渠道：一是学生毕业时提供的信息，信息全但变动大；二是通过辅导员和任课教师与校友的联系而来，信息准但面窄；三是校友间的信息提供，往往信息不全且偶然性较大。
要做到全方位搜集、整理校友信息，就必须注重多渠道进行。要充分调动教职工、校友家庭、校友群体三方力量，通过回访、电话、QQ等方式，和校友取得联系。其中，班级QQ群是一个不能忽视的阵地。
2.利用新媒体，加强和校友的沟通，维系校友和学校的感情。可以运用QQ、微博等新媒体不定期向校友发放《校友报》，并向校友介绍学校的新变化，唤起他们对母校的感情。
3.开展活动，加强合作。建立校友分会（地域性、行业性），开展校友会活动，搭建校友发展平台；邀请校友返校，组织报告会或联谊活动；实行校企合作，推荐优秀学生在校友的企业兼职或就业，拓宽双方合作渠道；关注校友成长，表达母校关怀，拓展合作空间；接受校友捐赠，设立校友基金，树立榜样，激励学生。
参考文献：
[1]贺美英，郭樑，钱锡康.对高校校友资源的再认识[J].清华大学教育研究，2004，（12）.
[2]王一涛，姚芹.民办高校校友工作初探——以浙江树人大学为个案[J].浙江树人大学学报，2009，（7）.
[3]王朝平.高校校友资源开发与管理研究——以兰州大学为例[J].兰州大学MPA学位论文，2009，（10）.
[4]周伟国，杨兴林，王键.高校校友工作初级阶段工作刍议——以温州大学校友工作为例[J].企业家天地，2011，（6）.
[5]潘晓华.健全校友工作体制推动校友工作开展[J].安顺学院学报，2011，（6）.