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公共卫生监督执法档案是卫生行政管理部门在公共卫生监督执法、现场环境监测、日常卫生监督管理工作中，直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是公共卫生管理工作的真实记录和重要依据，是卫生行政管理档案的不可或缺的组成部分。数字化公共卫生监督执法档案的建立，是对日常公共卫生监督执法工作信息库的完善，登记发证所产生的信息只是数字化管理档案库的检索条目，即电子目录，通过该检索条目，可不接触档案而查阅各种原始资料，全面了解各被监督单位的状况。