浅谈如何做好员工思想工作的有效方法

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  摘要:随着广州地铁线网不断扩张,点多、面广、人多、线长,机构和人员变动大的特点,给员工思想工作提出了难题。本文结合实际分析了思想工作的难点,就如何开展思想工作,为企业发展提供思想保障进行了探讨。
  关键词:思想工作
  2019-2023广州将开通13条(段)地铁新线,预计2023年,将形成18条线路、总长800公里的轨道交通网。线网不断扩展,员工也在成倍增长。随着社会全面现代化,员工的生存方式、思维模式都在发生变化,各方压力也在不断增大,心理与现实的落差,容易导致员工产生压抑、焦躁、怨恨等不良情绪。如不及时疏导化解,长期累积容易造成心理危机。这就迫切需要发挥政治思想作用,帮助员工合理应对压力。
  一、轨道交通企业及员工的特点
  数据显示,广州地铁日均客运量900多万人次。2019年3月1日更是创下了1024.1万人次的全国日客运量最高纪录。客流日益增长,市民及媒体对地铁的安全、人员服务、应急处理、设备设施的人性化等服务水平的需要也在倍增。广州地铁下属行车设备维保一部管辖4条线,总里程达100多公里,站点81个,5个车辆段。由于线网跨度大,员工平均上班单程要1.5小时。部门员工500余人,平均年龄26岁,“85后”的员工占60%。为确保运营安全和秩序,设备维修部门多数员工是在夜间作业,过着“黑白颠倒”的生活。
  二、轨道交通企业思想政治工作的难点
  (一)工作压力
  因工作责任重大,担心有失引发高焦虑。设备检修员工因其工作直接与正线列车行车安全息息相关,加之部分线路前期设计存在着一些考虑不周之处。员工面对线路长,开通时间久,且多线处于大、中修状态的压力,同时又要兼顾各安全作业流程,如何平衡效率与质量给他们带来了一定心理压力。经调查,班组长的压力更为突出,除要具备过硬的技能,如何协调好班组员工的关系,做好日常班组管理。给年轻班组长带来了更大的挑战。
  (二)职业发展担忧与晋升考试压力
  职业发展也是一个引发员工心理压力的方面。大部分生产岗员工的职业规划都是沿着公司既定的晋升路线努力,即晋升考试。晋升考试关乎到薪酬,而多次失利给部分员工造成负担,感觉抬不起头。有些同事工作能力不错,可记忆力较差,笔试考试总是通不过,给他们造成很大的困扰。而另一部分较为优秀员工的职业发展担忧在于前阶段升级相对容易,但升入技师后无所适从,上升空间有限,很難找到职业方向。
  (三)婚恋情感问题的困扰
  通过访问、调研发现未婚员工的压力反应高于已婚员工。部门青年男员工居多,大多处于婚恋阶段。因工作性质接触异性机会不多,加之大部分又是异地员工,社交圈子较狭小,很难遇到合适的对象。部分人无奈回家相亲,结婚后将另一半带到广州,而妻子工作又成为一个难题,很多员工被迫面临一人养全家的重担。
  (四)房价与物价冲击心理底线
  面对一线城市持续上涨的物价,特别是居高不下的房价带来的巨大冲击,很多员工述说在这个城市无法找到归属感。所谓的归属感实际上是说心理上的安全感与踏实感。俗话说的好:安居方能乐业。员工看不到买房的指望总感觉无法真正在这个城市安家。
  三、轨道交通企业思想政治工作的对策与思路
  (一)密切关注员工思想动态,加强员工心理疏导。目前部门80%员工来自外省、大多数都是由学校毕业后直接到地铁工作,工作一段时间后,他们心理所想与现实的落差也会显露出来。我们应密切关注员工的思想动态,及时了解他们的困惑,帮助他们疏导。
  1、保证畅通员工沟通的渠道。通过领导接待日、员工调查问卷等方法鼓励员工合理表达意见和诉求,对员工提出的批评和的反对声音应及时给予回复,做好解释工作。平时通过召开各种座谈会,工作例会、员工慰问等形式与员工坦诚交流,倾听心声。
  2、耐心做好员工思想解疑释惑工作。对于员工提出的各种思想疑惑,我们不仅要帮助他们从表面实质上解决,还要帮助员工从思想上解惑、精神上减压、心理上减负。
  3、关注员工工作压力,引入EAP,把人文关怀和心理疏导融入到思想政治工作中。可通过邀请EAP专员根据岗位性质、专业特点为员工提供有针对性的心理辅导。
  (二)关爱员工、帮助员工解决实际困难。
  1、丰富员工业余文化生活。为员工搭建平台,展示个人风采。通过上述举措,进一步增加了员工对企业的认同感,提升了凝聚力。
  2、建全员工慰问制度。广泛开展节日、生日、住院等慰问关爱活动,同时切实帮扶困难员工,着力解决困难员工的实际困难,使广大员工时刻感受到组织的关怀。
  3、重视精神激励与表扬。利用内网、文化阵地等平台,通过文化引领在内部形成一种奋发向上的气氛。
  (三)提升各级管理者素质,营造和谐工作氛围。
  1、管理者要公平、公正地待人、对事。不以个人喜好,情绪好坏影响左右工作方向。
  2、营造良好氛围,培养员工团队精神。
  (四)优化组织流程拓宽员工职业发展通路。因广州地铁担负着市民出行的安全责任,因此决不能通过降低对检修质量和安全要求来减轻员工工作压力。但可从流程、整合规章上着手优化。同时可尝试通过信息自动化方式简化部分繁琐人工程序,建立合理、高效的管理流程和规章。另外管理者在分配工作任务时,也应注意合理分配,将优秀人员的优势和能力充分利用的同时,也避免该部分员工任务过重,注重整体工作效率与新员工能力培养的平衡。在员工自身方面,也应认真磨练技能,熟悉流程,在工作过程中不断捋顺思路,统筹安排,事前做好准备与防范,杜绝一味做“救火队员”,提高效率,减轻因工作滞后造成的心理压力。
  另外,在员工职业发展方面,应积极思考如何帮助员工规划职业。在公平的前提下,优化晋升考试机制,让它更好地与员工的实际工作能力匹配。同时合理管理员工的期望,适时、适当地引导个体向组织要求的方向发展,协调员工个人的职业生涯目标与企业发展前景之间的关系,达到缓解员工压力与提高组织绩效双赢的目标。
  (五)借助EAP关注、改善员工心理健康状况。广州地铁于2011年11月成立了EAP项目,在这几年的探索中,EAP利用内外部资源为广大员工提供了24小时咨询热线、开展各主题心理健康培训及团体活动工作坊、搭建各种心理健康宣传平台、编制发放各种EAP宣传杂志与手册等服务,着力引导员工建立阳光心态,提高员工抗压和心理调节能力。今后应在原有基础上探索与开发更多切合地铁行业特点,面向特定岗位群体的EAP服务,更有针对性对我司员工进行心理帮扶与疏导。
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