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公文作为朝廷传达政令、处理政务的载体,具有极强的实效性、时效性与严肃性,与朝政处理关系甚大。明朝初建,其公文受元代公文缛繁、绮丽之风浸染甚深,有碍公务处理的效率,有鉴于此,朱元璋在政务实践中逐步制定了一套极为严密的书写规范,其要有四：内容平实、语言浅显、形式简便、风格庄重,并以政令的形式广泛推广开来,对有明一代的公文写作走向产生了重要影响。