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进入新的世纪,计算机和网络技术的飞速发展和广泛应用对各行各业产生了深刻的影响,同样也引发了科技出版编辑工作的革命性变革。目前,国内几乎所有的科技期刊和出版社多或少地应用了计算机及网络技术,较好地提高了工作效率,成效是可喜的,但同时也应该看到,计算机网络技术也是一把“双刃剑”,如果运用不当,获益的同时也会工作带来弊端,严重时,甚至会影响出版物的健康发展。如何趋利避害,正确,充分地发挥计算机和网络技术的优势,实现从传统编辑手段向现代化编辑手段的飞跃,最终实现工作的高效率和高质量,本文就此谈几点浅见。
一、网络传播给出版物发展带来的挑战
1.对出版物编审规范、内容质量要求更高,出版物面临的竞争性更强
网络环境下,受众拥有很强的主动性和自由度,相比于传统文本形态的传播形式,学术信息对受众的影响更为广泛而深刻。目前信息技术对满足人民搜索信息的手段仅限于机械层面,远未达到智能化和个性化的层面。因而,出版物上网传播的内容质量、编审规范等必须具备能适应新媒介特性的更高要求。网络传输的信息量大、效率高、交互性强,规范化有利于分类查询检索,简化信息发布过程,扩大读者面,增加出版物的影响力,提高图书被引用的频率或影响因子。所以,出版物要使用的每一篇文章,标题必须能真实准确的反映文章的研究主题,关键要涵盖文章的内容主题,否则文章在网络上就难以被受众搜索到,进而会影响受众对出版物的认知。文章内容提供的思想观点、思维方式、数据材料更应对受众的专业工作有科学的指导或参考借鉴作用,如果上网传播的是低劣或平庸的学术信息,只会进一步恶化受众对学术及出版物的正面认识,伤害学术建设和文化建设。所以网络传播使出版物面临的竞争压力更大。
2.网络海量信息给读者提供的可选择性催足出版物尽量形成特色
出版物上网传播,目的是借助网络优势扩大影响,带动文本形态出版物的发行、经营及扩大再生产。目前网络上海量学术信息在保证学术期刊和图书的公益性,扩大出版物的影响方面是有成效的,但出版物是否能就此而产生市场效应,则还存疑。如果以主题关键词搜索的单篇文章不能激发读者对出版物栏目特色乃至出版物整体的关注,产生回归文本阅读甚至花钱保存的欲望,或者文本出版物对读者不曾产生过既有的良好传统形象,不能引发读者产生上网搜索的愿望,那么出版物上网的效能是不高的,至多只能在信息需要的实用层面成为网络中廉价的信息内容提供者,而无法产生市场效应。出版物只有提供独特的学术内容,具备优良的学术品质,独特的学术风格,才能争夺读者,才具有参与质量竞争和品牌竞争的条件。
3.对编辑的观念和意识提出了挑战
传统文本形态出版物注重人际沟通,将求学术诚心,提倡学术批评,强调学术品味。出版物上网传播,保持传统的难度更大。过去,读者群相对固定,作者队伍也相对稳定,现在,读者面扩大,潜在的读者不确定,编辑必须具备新的读者意识。作者队伍扩大,编辑每天面对各种选题、各个专业门类的文稿,选题策划、组稿组栏、聘请审稿专家等工作都应采用新的思维方式和工作方式。在网络环境下从事编辑工作,编辑应具备更为广阔的学术背景意识、学术竞争意识、网络服务意识。
二、网络环境下,编辑应采取的基本策略
1.首先要把好文章的政治关
期刊是介于报纸和图书之间的出版物,是社会主义舆论的重要阵地之一。任何期刊,都要具有牢固的社会主义阵地意识,自觉地宣传党的路线、方针和政策,维护党和人民的利益,为社会主义事业服务,如果一个图书或期刊回避现实,从内容到形式是落后的、消极的,那是必须要被清除的。与报纸和图书想比较而言,期刊既有一定的时效性、新闻性、又有连续出版、容量大、易保存、读者面广、影响大等特点。每个出版工作都要把出版图书当作党的事业来对待,要思想明锐地积极宣传马克思主义理论,宣传爱国主义,集体主义、社会主义以及一切有利于社会稳定,有助于提高人民群众文化素质和道德品质的知识和思想,这是每一个出版工作者神圣的,不可推卸的责任。评价出版物质量的标准,首先要看其政治质量,它反映了出版物的出版宗旨。图书或期刊同其他新闻媒介一样,具有很强的导向作用。不健康、反动的出版物,对社会、对人民影响极坏,它会败坏身会风气,给人们的思想造成混乱,因此,把好文章的政治关是对每个出版物的基本要求。
2.要把好文章的质量关
一篇文章的质量高低,关键要看它政治质量和学术质量的高低。编辑在审读稿件时,一定要分析稿件的政治观点,帮助作者把握政治方向,要充分恰当地评价稿件在学术上的价值,使其在社会主义物质文明和精神文明的建设中发挥出最佳的社会效益。一篇高质量的稿件,应当政治观点明确,具有一定的学术价值,有新意,有影响力。优秀的出版物能经常性地宣传先进的科学的世界观和方法论,及时地论述党和国家有关的路线、方针、政策和法令,不失时机地评价业已形成或已露端的社会思潮,从而引导读者坚持正确的政治方向,树立坚定的人生信念,培养良好的道德风尚,提高鉴别真伪、善恶、美丑的能力。
把好质量关,不仅能提高出版物的质量和地位,而且更能促进和提高作者的写作水平,鼓励作者向更高深,更严谨的方向努力,出版物具备一支强有力、高水平的作者队伍,也更会使出版物越办越好。从读者角度来看,一个高质量的出版物总会吸引更多的高质量的读者。因此,我们可以说,稿件的质量决定着刊物的质量,没有质量,也就没有数量。
3.要把好文章的文字关、结构关
编辑在审读稿件时,要注意分析稿件的结构是否合理,句子有无毛病,帮助作者做到主次分明,布局合理。文章的结构是内容表述的依托,有时,一篇文章的主题明确,逻辑关系合理,但文章间架结构却存在问题。写文章也要讲点系统工程,各局部利益要服从整体利益,搭配要适当,否则将会影响文章的质量。结构虽然是形式,形式要服从于内容的需要,但反过来会给内容以影响。
4.充分利用网络资源
编辑可通过网络技术手段达到初步判定来学术性的目的,这主要可以通过各类数据库和搜索引擎来实现。数据库方面,目前影响力较大、用户较多、使用频率较高的是中国知网、万方数据库和维普数据库。这三个数据库目前已经覆盖了绝大多数的学术期刊,检索项很齐全,主要有主题、题名、关键词、摘要、作者、单位、刊名、全文、分类号、参考文献、基金论文等,而且三大数据库的某些检索项也可以互补,检索功能都很强大。而且这三个数据库的主打产品都是期刊全文数据库,除去极少部分期刊外,都可以全文下栽浏览和编辑使用。
编辑收到一篇来稿后,从文章的规范性、语言的通顺性进行初步判断后,只要对网络资源有一定的了解和把握,就可以通过搜索引擎和数据库开展查重、查作者、查创新性的工作——通过检索作者对来稿作者过往发表的论文进行初步判断作者的研究方向,通过检索来稿的篇名和主题查重(是否已经有相似、相近的著作、论文发表)、查新(科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照本规范操作,并作出结论)。严格来说,查新是要由具有查新业务资质的专业信息咨询机构来完成的。如果责任编辑操作熟练,这一过程会很快完成。
在网络上同步进行编、排、校,可使编辑和作者保持密切的联系。编辑在编排过程中发现稿件有问题,可随时与作者取得联系。例如,當遇到原始图表不清晰、实验数据存在遗漏、量与单位使用不当、参考文献格式不规范等问题时,编辑可随时用E-mail通知作者,作者针对编辑提出的具体问题进行修改和补充,然后将修改内容及时反馈给编辑。
一、网络传播给出版物发展带来的挑战
1.对出版物编审规范、内容质量要求更高,出版物面临的竞争性更强
网络环境下,受众拥有很强的主动性和自由度,相比于传统文本形态的传播形式,学术信息对受众的影响更为广泛而深刻。目前信息技术对满足人民搜索信息的手段仅限于机械层面,远未达到智能化和个性化的层面。因而,出版物上网传播的内容质量、编审规范等必须具备能适应新媒介特性的更高要求。网络传输的信息量大、效率高、交互性强,规范化有利于分类查询检索,简化信息发布过程,扩大读者面,增加出版物的影响力,提高图书被引用的频率或影响因子。所以,出版物要使用的每一篇文章,标题必须能真实准确的反映文章的研究主题,关键要涵盖文章的内容主题,否则文章在网络上就难以被受众搜索到,进而会影响受众对出版物的认知。文章内容提供的思想观点、思维方式、数据材料更应对受众的专业工作有科学的指导或参考借鉴作用,如果上网传播的是低劣或平庸的学术信息,只会进一步恶化受众对学术及出版物的正面认识,伤害学术建设和文化建设。所以网络传播使出版物面临的竞争压力更大。
2.网络海量信息给读者提供的可选择性催足出版物尽量形成特色
出版物上网传播,目的是借助网络优势扩大影响,带动文本形态出版物的发行、经营及扩大再生产。目前网络上海量学术信息在保证学术期刊和图书的公益性,扩大出版物的影响方面是有成效的,但出版物是否能就此而产生市场效应,则还存疑。如果以主题关键词搜索的单篇文章不能激发读者对出版物栏目特色乃至出版物整体的关注,产生回归文本阅读甚至花钱保存的欲望,或者文本出版物对读者不曾产生过既有的良好传统形象,不能引发读者产生上网搜索的愿望,那么出版物上网的效能是不高的,至多只能在信息需要的实用层面成为网络中廉价的信息内容提供者,而无法产生市场效应。出版物只有提供独特的学术内容,具备优良的学术品质,独特的学术风格,才能争夺读者,才具有参与质量竞争和品牌竞争的条件。
3.对编辑的观念和意识提出了挑战
传统文本形态出版物注重人际沟通,将求学术诚心,提倡学术批评,强调学术品味。出版物上网传播,保持传统的难度更大。过去,读者群相对固定,作者队伍也相对稳定,现在,读者面扩大,潜在的读者不确定,编辑必须具备新的读者意识。作者队伍扩大,编辑每天面对各种选题、各个专业门类的文稿,选题策划、组稿组栏、聘请审稿专家等工作都应采用新的思维方式和工作方式。在网络环境下从事编辑工作,编辑应具备更为广阔的学术背景意识、学术竞争意识、网络服务意识。
二、网络环境下,编辑应采取的基本策略
1.首先要把好文章的政治关
期刊是介于报纸和图书之间的出版物,是社会主义舆论的重要阵地之一。任何期刊,都要具有牢固的社会主义阵地意识,自觉地宣传党的路线、方针和政策,维护党和人民的利益,为社会主义事业服务,如果一个图书或期刊回避现实,从内容到形式是落后的、消极的,那是必须要被清除的。与报纸和图书想比较而言,期刊既有一定的时效性、新闻性、又有连续出版、容量大、易保存、读者面广、影响大等特点。每个出版工作都要把出版图书当作党的事业来对待,要思想明锐地积极宣传马克思主义理论,宣传爱国主义,集体主义、社会主义以及一切有利于社会稳定,有助于提高人民群众文化素质和道德品质的知识和思想,这是每一个出版工作者神圣的,不可推卸的责任。评价出版物质量的标准,首先要看其政治质量,它反映了出版物的出版宗旨。图书或期刊同其他新闻媒介一样,具有很强的导向作用。不健康、反动的出版物,对社会、对人民影响极坏,它会败坏身会风气,给人们的思想造成混乱,因此,把好文章的政治关是对每个出版物的基本要求。
2.要把好文章的质量关
一篇文章的质量高低,关键要看它政治质量和学术质量的高低。编辑在审读稿件时,一定要分析稿件的政治观点,帮助作者把握政治方向,要充分恰当地评价稿件在学术上的价值,使其在社会主义物质文明和精神文明的建设中发挥出最佳的社会效益。一篇高质量的稿件,应当政治观点明确,具有一定的学术价值,有新意,有影响力。优秀的出版物能经常性地宣传先进的科学的世界观和方法论,及时地论述党和国家有关的路线、方针、政策和法令,不失时机地评价业已形成或已露端的社会思潮,从而引导读者坚持正确的政治方向,树立坚定的人生信念,培养良好的道德风尚,提高鉴别真伪、善恶、美丑的能力。
把好质量关,不仅能提高出版物的质量和地位,而且更能促进和提高作者的写作水平,鼓励作者向更高深,更严谨的方向努力,出版物具备一支强有力、高水平的作者队伍,也更会使出版物越办越好。从读者角度来看,一个高质量的出版物总会吸引更多的高质量的读者。因此,我们可以说,稿件的质量决定着刊物的质量,没有质量,也就没有数量。
3.要把好文章的文字关、结构关
编辑在审读稿件时,要注意分析稿件的结构是否合理,句子有无毛病,帮助作者做到主次分明,布局合理。文章的结构是内容表述的依托,有时,一篇文章的主题明确,逻辑关系合理,但文章间架结构却存在问题。写文章也要讲点系统工程,各局部利益要服从整体利益,搭配要适当,否则将会影响文章的质量。结构虽然是形式,形式要服从于内容的需要,但反过来会给内容以影响。
4.充分利用网络资源
编辑可通过网络技术手段达到初步判定来学术性的目的,这主要可以通过各类数据库和搜索引擎来实现。数据库方面,目前影响力较大、用户较多、使用频率较高的是中国知网、万方数据库和维普数据库。这三个数据库目前已经覆盖了绝大多数的学术期刊,检索项很齐全,主要有主题、题名、关键词、摘要、作者、单位、刊名、全文、分类号、参考文献、基金论文等,而且三大数据库的某些检索项也可以互补,检索功能都很强大。而且这三个数据库的主打产品都是期刊全文数据库,除去极少部分期刊外,都可以全文下栽浏览和编辑使用。
编辑收到一篇来稿后,从文章的规范性、语言的通顺性进行初步判断后,只要对网络资源有一定的了解和把握,就可以通过搜索引擎和数据库开展查重、查作者、查创新性的工作——通过检索作者对来稿作者过往发表的论文进行初步判断作者的研究方向,通过检索来稿的篇名和主题查重(是否已经有相似、相近的著作、论文发表)、查新(科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照本规范操作,并作出结论)。严格来说,查新是要由具有查新业务资质的专业信息咨询机构来完成的。如果责任编辑操作熟练,这一过程会很快完成。
在网络上同步进行编、排、校,可使编辑和作者保持密切的联系。编辑在编排过程中发现稿件有问题,可随时与作者取得联系。例如,當遇到原始图表不清晰、实验数据存在遗漏、量与单位使用不当、参考文献格式不规范等问题时,编辑可随时用E-mail通知作者,作者针对编辑提出的具体问题进行修改和补充,然后将修改内容及时反馈给编辑。