论文部分内容阅读
摘 要：随着的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购计划管理，降低材料成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资采购计划管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的健康发展具有重要的作用。基于此，本文首先分析企业加强物资采购计划管理的重要性，然后根据笔者自身的工作经验，提出几点改进企业物资采购计划管理的措施，希望可以为企业提高物资采购计划管理的水平提供一些参考和建议，促进企业更快更好的发展。
关键词：企业；物资采购计划管理；重要性；改进措施
物资采购计划管理对企业的发展具有重要意义，主要解决购买什么、买多少以及怎么买的问题，做好物资采购计划管理能够减少企业物资采购的盲目性，为企业节省大量的资金，提高企业的抵御市场风险的能力以及竞争力。鉴于此，本文对企业物资采购计划管理这一课题的研究具有非常重要的现实意义。
一、企业物资采购计划管理的重要性
（一）企业物资采购计划管理有利于企业生产资源的优化配置
科学合理的物资采购计划管理具有对企业生产资料统筹规划的能力。加强物资采购计划管理，可以解决企业面临的需要什么物资、需要多少以及如何购买等多方面的问题，解决这一系列问题的过程就是企业生产资源优化配置的过程，从而更好的实现企业生产效益的最大化，提高企业的经济效益。
（二）企业物资采购计划管理能够监督企业的物资采购行为
计划管理可以在企业物资采购管理中发挥监督的职能，从而实现对物资采购活动全面的管理。物资采购计划管理发挥监督职能主要是通过以下三个方面来实现：一是相关的财务软件。企业可以通过这个财务软件来购买和查看物资采购的情况，大幅度提高采购工作的效率，降低采购工作的成本。二是通过三个具体的采购步骤发挥监督职能。一个完整的采购活动主要包括三个环节，即订单的执行、合同的签订以及物资入库，而计划管理可以分别利用相应的手段对这三个环节进行监督，从而保证物资采购计划管理活动的科学性、合理性。三是计划管理可以通过信息共享制度和优先授权制度发挥监督职能[1]。
（三）企业物资采购计划管理有利于调节企业的库存
库存保管开支是企业经营费用开支的一个重要组成部分，因此，加强对库存的管理具有重要意义。库存不宜过少，也不宜过多，过少有可能影响企业生产活动的连续性，而过多则会造成物资的浪费，占有企业大量的资金，影响其它经营活动的顺利开展，而企业加强物资采购计划管理，提高物资采购计划管理的水平，则可以将企业的库存保持在一个合理的范围内[2]。
二、企业物资采购计划管理的改进措施
（一）制定科学的物资采购计划
目前，仍然有很多企业对物资采购计划管理不够重视，人为制定物资采购计划没有什么实际的价值和作用，只需要在购买物资时坚持物廉价美的原则即可，受这种错误认识的影响，使很多企业在购买物资时缺乏科学、严肃的采购计划，从而导致很多企业在购买物资时存在盲目性的情况。
针对这种情况，企业一定要制定科学的物资采购计划。首先，企业的领导者一定要改变自己落后的观念，切实认识到物资采购计划管理的重要价值，提高对物资采购计划管理的重视程度。其次，企业的相关采购人员一定要做好市场调研工作，将市场需求作为物资购买的重要基础依据，然后在根据企业具体的库存、生产活动以及需要生产的产品的量来确定需要购买的物资种类和数量。最后，在决定需要购买的物资之后，企业的相关人员要制定物资采购计划，并组建一个健全的业务链管理系统，从而对整个物资的采购过程进行全面的监管。另外，在制定物资采购计划时，一定要以企业实际的需求为主，然后再利用科学的方法进行推算，这样可以避免企业有些管理人员对物资采购活动进行干涉[3]。
（二）选择科学合理的管理系统
当今社会，随着企业之间竞争的日益加剧，我国的很多企业为了获得竞争优势开始积极的学习和借鉴外国先进的管理经验，开始采用企业资源计划系统，即ERP系统。这种系统属于一种新型的管理信息系统，它管理的核心思想就是供应链管理，企业采用这种管理系统可以实现资源的优化配置，提高资源的利用效率，进而使企业获得更高的经济效益。因此，ERP系统属于目前比较先进的管理系统，值得在我国企业管理中广泛的应用。但是，还需要注意一个问题，就是在利用ERP系统进行相关管理时，企业还需要根据自身的实际情况来构建一个适合企业进行物资采购计划管理的平台，将采购管理的各项有关工作都融入其中，如物资采购管理、计划管理、采购成本管理等，从而提高物资采购计划管理的水平和质量，使企业获得更高的经营效益。
（三）提高物资采购计划的准确性
随着市场经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈，并且竞争模式逐渐向多元化的方向发展，其中生产成本就是一个重要的方面，也就是说，谁在保障产品质量的前提下投入更少的生产成本谁就获得了竞争优势。因此，提高企业物资采购计划的准确性至关重要，它可以大大减少企业生产过程中各种不必要的生产成本。首先，保证物资采购计划和企业生产活动之间的平衡。在购买生产资料时，不仅要保证物资采购数量准确，而且还要保证采购时间的合理性，这样可以减少生产资料的浪费。其次，做好物资采购计划和企业库存之间的平衡工作。企业在制定物资采购计划时，一定要充分了解企业的库存，然后再根据企业生产活动实际的需求来确定需要购买物资的具体数量，以免造成生产资料的挤压，降低企业库存的周转能力。再次，做到物资采购计划和物流之间的平衡。这主要是针对一些需要长途运输的物资，企业一定要考虑到运输的时间，以免影响企业正常的生产活动。最后，提高物资采购计划和供求之间的协调性。这主要是针对一些受季节影响比较明显的物资来说的，如煤炭，这种物质在冬季的价格必定会高于夏季，因此，企业可以根据实际的需求将采购的时间放在夏季，这样可以为企业节省一部分物资成本，使企业获得更高的经济效益[5]。
（四）树立正确的物资采购计划管理观念，完善企业物资采购计划管理实施的硬件
很多企业对计划管理的认识还存在误区，认为企业计划管理的主体是人，而实际上计划管理的主体是物，所以企业应该树立正确的认知。另外，计划管理的施工需要足够的硬件支撑，因此，为了保证计划管理的弹性，需要完善企业物资采购计划管理实施的硬件，建立现代化的物流仓库。
结语：
综上所述，物资采购计划管理作为企业管理的重要组成部分，加强物资采购计划管理，提高物资采购计划管理的水平刻不容缓。物资采购计划管理是企业实现物资管理的关键手段，对企业的健康发展具有重要的意义，不仅可以提高企业的经济效益，而且还可以使企业的生产流通活动向着良性循环的方向发展。因此，企业一定要提高对物资采购计划管理的重视程度，积极采取有效的措施，提高物资采购计划管理的水平，只有这样才能使物资采购计划管理充分发挥其积极作用，使企业健康、持续发展。
参考文献
[1]邢秀玲.企业物资采购计划管理的重要性及优化措施--以热电企业为例[J].山东行政学院学报，2015，（3）：82-85.
[2]王雪莲.中国石油企业物质采购中的计划管理[J].环球市场信息导报，2014，（18）：30.
[3]宋栋良，贺美淞.加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（8）：3244-3245.
[4]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].科技致富向导，2013，（4）：255.
[5]邹良.试论企业强化物资管理工作的措施[J].中国新技术新产品，2011，（17）：190.
关键词：企业；物资采购计划管理；重要性；改进措施
物资采购计划管理对企业的发展具有重要意义，主要解决购买什么、买多少以及怎么买的问题，做好物资采购计划管理能够减少企业物资采购的盲目性，为企业节省大量的资金，提高企业的抵御市场风险的能力以及竞争力。鉴于此，本文对企业物资采购计划管理这一课题的研究具有非常重要的现实意义。
一、企业物资采购计划管理的重要性
（一）企业物资采购计划管理有利于企业生产资源的优化配置
科学合理的物资采购计划管理具有对企业生产资料统筹规划的能力。加强物资采购计划管理，可以解决企业面临的需要什么物资、需要多少以及如何购买等多方面的问题，解决这一系列问题的过程就是企业生产资源优化配置的过程，从而更好的实现企业生产效益的最大化，提高企业的经济效益。
（二）企业物资采购计划管理能够监督企业的物资采购行为
计划管理可以在企业物资采购管理中发挥监督的职能，从而实现对物资采购活动全面的管理。物资采购计划管理发挥监督职能主要是通过以下三个方面来实现：一是相关的财务软件。企业可以通过这个财务软件来购买和查看物资采购的情况，大幅度提高采购工作的效率，降低采购工作的成本。二是通过三个具体的采购步骤发挥监督职能。一个完整的采购活动主要包括三个环节，即订单的执行、合同的签订以及物资入库，而计划管理可以分别利用相应的手段对这三个环节进行监督，从而保证物资采购计划管理活动的科学性、合理性。三是计划管理可以通过信息共享制度和优先授权制度发挥监督职能[1]。
（三）企业物资采购计划管理有利于调节企业的库存
库存保管开支是企业经营费用开支的一个重要组成部分，因此，加强对库存的管理具有重要意义。库存不宜过少，也不宜过多，过少有可能影响企业生产活动的连续性，而过多则会造成物资的浪费，占有企业大量的资金，影响其它经营活动的顺利开展，而企业加强物资采购计划管理，提高物资采购计划管理的水平，则可以将企业的库存保持在一个合理的范围内[2]。
二、企业物资采购计划管理的改进措施
（一）制定科学的物资采购计划
目前，仍然有很多企业对物资采购计划管理不够重视，人为制定物资采购计划没有什么实际的价值和作用，只需要在购买物资时坚持物廉价美的原则即可，受这种错误认识的影响，使很多企业在购买物资时缺乏科学、严肃的采购计划，从而导致很多企业在购买物资时存在盲目性的情况。
针对这种情况，企业一定要制定科学的物资采购计划。首先，企业的领导者一定要改变自己落后的观念，切实认识到物资采购计划管理的重要价值，提高对物资采购计划管理的重视程度。其次，企业的相关采购人员一定要做好市场调研工作，将市场需求作为物资购买的重要基础依据，然后在根据企业具体的库存、生产活动以及需要生产的产品的量来确定需要购买的物资种类和数量。最后，在决定需要购买的物资之后，企业的相关人员要制定物资采购计划，并组建一个健全的业务链管理系统，从而对整个物资的采购过程进行全面的监管。另外，在制定物资采购计划时，一定要以企业实际的需求为主，然后再利用科学的方法进行推算，这样可以避免企业有些管理人员对物资采购活动进行干涉[3]。
（二）选择科学合理的管理系统
当今社会，随着企业之间竞争的日益加剧，我国的很多企业为了获得竞争优势开始积极的学习和借鉴外国先进的管理经验，开始采用企业资源计划系统，即ERP系统。这种系统属于一种新型的管理信息系统，它管理的核心思想就是供应链管理，企业采用这种管理系统可以实现资源的优化配置，提高资源的利用效率，进而使企业获得更高的经济效益。因此，ERP系统属于目前比较先进的管理系统，值得在我国企业管理中广泛的应用。但是，还需要注意一个问题，就是在利用ERP系统进行相关管理时，企业还需要根据自身的实际情况来构建一个适合企业进行物资采购计划管理的平台，将采购管理的各项有关工作都融入其中，如物资采购管理、计划管理、采购成本管理等，从而提高物资采购计划管理的水平和质量，使企业获得更高的经营效益。
（三）提高物资采购计划的准确性
随着市场经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈，并且竞争模式逐渐向多元化的方向发展，其中生产成本就是一个重要的方面，也就是说，谁在保障产品质量的前提下投入更少的生产成本谁就获得了竞争优势。因此，提高企业物资采购计划的准确性至关重要，它可以大大减少企业生产过程中各种不必要的生产成本。首先，保证物资采购计划和企业生产活动之间的平衡。在购买生产资料时，不仅要保证物资采购数量准确，而且还要保证采购时间的合理性，这样可以减少生产资料的浪费。其次，做好物资采购计划和企业库存之间的平衡工作。企业在制定物资采购计划时，一定要充分了解企业的库存，然后再根据企业生产活动实际的需求来确定需要购买物资的具体数量，以免造成生产资料的挤压，降低企业库存的周转能力。再次，做到物资采购计划和物流之间的平衡。这主要是针对一些需要长途运输的物资，企业一定要考虑到运输的时间，以免影响企业正常的生产活动。最后，提高物资采购计划和供求之间的协调性。这主要是针对一些受季节影响比较明显的物资来说的，如煤炭，这种物质在冬季的价格必定会高于夏季，因此，企业可以根据实际的需求将采购的时间放在夏季，这样可以为企业节省一部分物资成本，使企业获得更高的经济效益[5]。
（四）树立正确的物资采购计划管理观念，完善企业物资采购计划管理实施的硬件
很多企业对计划管理的认识还存在误区，认为企业计划管理的主体是人，而实际上计划管理的主体是物，所以企业应该树立正确的认知。另外，计划管理的施工需要足够的硬件支撑，因此，为了保证计划管理的弹性，需要完善企业物资采购计划管理实施的硬件，建立现代化的物流仓库。
结语：
综上所述，物资采购计划管理作为企业管理的重要组成部分，加强物资采购计划管理，提高物资采购计划管理的水平刻不容缓。物资采购计划管理是企业实现物资管理的关键手段，对企业的健康发展具有重要的意义，不仅可以提高企业的经济效益，而且还可以使企业的生产流通活动向着良性循环的方向发展。因此，企业一定要提高对物资采购计划管理的重视程度，积极采取有效的措施，提高物资采购计划管理的水平，只有这样才能使物资采购计划管理充分发挥其积极作用，使企业健康、持续发展。
参考文献
[1]邢秀玲.企业物资采购计划管理的重要性及优化措施--以热电企业为例[J].山东行政学院学报，2015，（3）：82-85.
[2]王雪莲.中国石油企业物质采购中的计划管理[J].环球市场信息导报，2014，（18）：30.
[3]宋栋良，贺美淞.加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（8）：3244-3245.
[4]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].科技致富向导，2013，（4）：255.
[5]邹良.试论企业强化物资管理工作的措施[J].中国新技术新产品，2011，（17）：190.