1　企业档案管理工作的特性
　　
　　1.1　专业性。企业档案管理要求极强的专业性。在当前的市场经济活动中,企业主要是以经营为中心开展其一系列活动,从而产生了大量珍贵的经营性的文件资料。同时,为了在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大,企业还产生了特有的技术专利档案。这些档案与传统的科技档案和教育档案有着较大的区别,成为企业档案的一个重要组成部分。
　　1.2　系统性。企业档案工作不仅包括对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定、服务、利用,而且还包括档案信息产品的加工和输出,因此,它类似于企业管理活动中的一个系统工程。系统性在企业档案管理中是必不可少的。
　　
　　2　职工档案管理工作在企业发展中的地位与作用
　　
　　2.1　对企业发展的步伐和速度起到促进作用。企业职工档案与企业的发展有着十分密切的关系,对企业的竞争发展具有十分重要的促进与推动作用。在市场经济快速发展的形势下,企业要想稳健高速发展,离不开科技的支撑,而科学技术的进步则取决于人才的综合素质,需要有一支综合素质过硬的专业技术人才队伍。人才已经成为决定企业兴衰、成败、竞争胜负的关键因素。而加强职工的档案管理工作,从一定程度上,对企业员工的地位、荣誉、认定等方面进行了肯定,从而,形成了良好的激励机制,促进了企业的良性发展。作为人才信息缩影的职工档案,则是各类人才在社会各项实践活动中形成的原始记录,是人才在德、能、勤、绩等方面的综合体现。
　　2.2　是企业竞争发展中人力资源管理的重要手段。职工档案对单位负责人了解应聘者的基本情况,正确录用、使用新的人才起到了十分重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案,既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参考依据,也是择业人员量已之才选择行业、部门的“谋士”,双方“知己知彼”,能限制一些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”,更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。同时,由于职工档案能够比较全面、准确地反映人才各方面的情况,所以,企业也能够从职工档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的重要数据,这也有利于企业人力资源管理部门对职工档案进行统计分析,从而作出比较准确的人才预测,并制定出长远的人才培养计划和企业发展规划。
　　
　　3　加强职工档案管理工作的措施
　　
　　3.1　制定科学规范的企业职工档案管理实施细则。随着市场经济的逐步发展,流动性和多变性问题成了企业人才尤为显著的问题,给企业职工档案管理增加了困难和复杂性。因此,必须根据形势的发展,在《企业职工档案管理工作规定》的基础上,制定一个统一的、规范的、便于操作的《企业职工档案管理实施细则》,使职工档案材料的主体能够紧紧围绕培养人才、发展经济这个中心,在收集、整理、归档、利用等环节做到有章可循、有法可依,真正实现“观其卷,知其人,用其长”的目的。
　　3.2　加强培养职工档案管理人员的业务素质。档案工作是项专业性、技术性很强的工作,作为现代化企业的档案工作者,必须严格要求,提高业务素质。掌握现代档案理论知识和管理能力。第一要刻苦钻研本专业的理论知识,熟练掌握这项工作每一个环节的技能、技巧;第二要学习档案管理学、应用文写作和计算机应用、网络技术等各方面的知识。熟悉档案的内在联系和业务工作中的环节、步骤,做好、做实档案工作,以适应新形势下档案管理工作的需要。
　　
　　4　结语
　　
　　当前,随着我国市场经济的进一步发展,现代化企业改革也在逐步深化。作为企业顺利实现科学管理重要基础工作之一的职工档案工作,在促进企业发展,提高企业内在素质和竞争力,全面建设现代化企业的过程中发挥着越来越重要的作用。