走出深闺,逐日走红

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  2008年汶川大地震后,130多袋(14780多卷)抢救出的档案被搁放在北川档案馆房后的草坪上50多天。当时高温高湿,又经过日晒雨淋,虽然档案外壳相对较好,但里面已经湿透,被运回的第二天就几乎全都发霉和长了蘑菇。
  面对震后如此棘手的档案抢救工作,四川省档案局可忙坏了:首要工作是去湿。经专家组讨论,学院派主张烘干,但采用烘干将会使档案变成“砖块”;专家派主张冷冻,此方法较可行。当时工作者连夜用塑料袋分装后运到雅安抢救点,对这批档案在接近绝对真空的条件下进行冷冻,冷冻后使冰直接升华为空气。待其全部干燥完毕,还要经过消毒、用蒸汽熨斗揭档、用修复药水恢复文字和最后用相似纸质纤维修裱的环节,一批珍贵的历史资料才算成功得救。
  这个实例就是档案工作者工作的一个缩影,小小的档案学,背后藏着大学问。下面我就从档案院校开设简况和毕业出路两方面为大家介绍一下档案学专业。
  
  院系基础 决定方向
  档案学起源于上世纪30年代,历经八十年的发展,已建立起较完善的学科体系。根据最新数据显示,全国目前开设档案专业的本科院校共有36所。由于其专业所属院系不同,基干学科和培养目标也有所不同。
  若属历史院系,则多以史学为基础,将更多地侧重史学研究;若属管理院系,则多以管理学为基;若属信息管理院系,多强调信息技术的运用,需学习信息资源和技术相关知识;若属与文秘结合,则会学习偏向秘书学和办公室管理类的知识,就业方向可拓展至文秘和办公室管理。
  为适应社会需要,如今各院校也尝试开设复合型课程体系,让学生拥有更加全面的技能。以四川大学档案专业本科课程为例,可分为四类:(1)档案知识类;(2)文秘与办公室管理知识,这部分能力使档案专业学子也能够轻松应对公文写作及秘书、助理和办公室管理的事务;(3)管理学知识,课程会涉及如人力资源管理、企业管理和行政管理方面的知识;(4)信息技术知识,如今档案归类、查阅也逐步电子化管理,故而信息技术知识是将来发展的一个重心,在这门课上可以学到电脑技术、网页制作和动画制作等知识。
  
  整理文化 保存历史
  档案是浓缩的历史,每当面对一叠叠、一盒盒的档案材料,我们就觉得手中掂量的并不只是一叠纸片。我们在档案馆实习时,不仅有机会欣赏到许多珍贵的名家手迹,还能近距离接触许多当地民俗文化珍品,大开眼界的同时也愈加珍惜档案整理这份事业。我们曾到中石化集团进行档案整理实习,这相对于以往所做的扫描、著录等数字化工作而言,它的难度要大得多,不仅要求我们要具备一定的专业基础知识,更要求我们要具有足够的耐心去做好每个环节的工作。档案整理流程分为四步,如图所示:
  
  拿分类工作来说,可以算得上是档案整理中最难的环节,它要求我们必须要熟悉中石化各业务部门的职权范围,了解各个历史时期公司的名称变化。对档案分类,有两种分类方法,一种是“年度+机构”分类法,一种是“年度+问题”分类法。在最初我们按“年度+机构”的方法进行分类,但由于该公司的组织机构设置经历了几次变革,加上我们对公司各业务部门的职权范围不熟悉,导致我们的工作并不顺利。于是,指导老师在和相关领导商议之后,决定改用“年度+问题”的分类方法,并将问题分为综合、财务、业务、工程项目四大类,我们在参考原制度的基础上,将各业务部门在相关职能活动中所形成的档案归入了相应的类别,这就使得我们的分类工作更加明确具体了。
  之前,我也和很多人的想法一样,认为档案工作没有太高的技术含量,没学过档案学的人照样可以做好,经过这次实习才意识到这完全是一种门外汉的看法,我们在实际操作过程中之所以要返工,大部分都是由于概念不清所造成的,所以要真正把档案工作做好,还是需要足够的专业知识做支撑的。
  独秀一枝 持续走红
  2010年我参观四川省档案局时,张新副局长曾说:“我们档案业务同其他行业一样,也需要专业人才和行业精英,不然遇到大的档案抢救就十分难办。”张局长的讲话验证了档案学专业人才的稀缺性和重要性。曾经,档案领域的工作者都多为中专生,但如今档案本科专业的就业率持续走高,原因有三:一是合理的课程设置,二是稳定的就业率,三是较低的报考风险。
  在就业方面,毕业生去向以党政军机关及企业事业单位综合办公部门、秘书部门、档案管理部门、人事管理部门、档案行政管理机构和档案馆、文件档案管理专业教育以及科研单位等为主。单就川大而言,素有“档案专业第一签”的说法。招聘会上这两年最先签约的便是档案专业学生,中广核集团、中核电集团、中石油等企业都提供了较理想的薪资。同时,报考该专业的风险低,多数院校档案专业录取线基本与该校提档线持平。例如四川大学大体等同于川大的录取分数线,每年招生人数50-70人。南昌大学的档案专业也几乎与提档线持平,该校提档线大致为一本线上10分左右。
  近年来档案专业考研热正在升温,不少档案专业的毕业生都倾向于继续读研。另外,基于档案学复合型的课程设置体系,档案专业本科生跨考其他专业的研究生也是很方便的事情。
  档案工作是一份事业,它整理文化,保存历史,便捷生活;档案人也具备着自己独特的优势:细致的品质,条理的习惯,安全的意识。这种优势会潜移默化地影响我们的生活,让我们今后在工作中受益无穷。
  开设档案专业的院校简要分类如下:
  
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论见者:王洪才,厦门大学教育研究院教授;何云峰,上海师范大学知识与价值科学研究所所长;欧阳峰,美国约翰·霍普金斯大学研究员;刘广明,河南工业大学继续教育学院院长;xiaofeige等网友。
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