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文秘部门是行政组织内的综合办事机构,处于领导部门与职能部门、职能部门与职能部门、本单位与上级单位或本单位与下属单位之间,承上启下,联系左右,连结内外,具有很强的综合性、辅助性、服务性、机密性。文秘人员是为行政组织内领导中枢和领导者服务的,是领导的助手、参谋、耳目和智囊。文秘人员要胜任工作,必须努力提高几种必备素质。