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摘要：科技馆作为科普教育的重要场所，展览为其的主要工作方式，不同于其他文本档案，科技馆科普展品档案有着自身的独特性，专业性更强。对此，文章首先分析图科技馆展品档案特点及作用，以此为基础，论述了如何就提升科技馆展品档案管理的实效路径，并结合实际提出了几点举措及相关建议，以供参考。
关键词：科技馆;展品档案;档案管理;策略
引言
近年来，国家与相关部门愈加的注重科普工作，随着科技馆科普展品数量的持续增加，人们基于科普展品要求的不断提高，如何针对科普展品档案进行合理恰当的管理是科技馆工作者所应当注重的工作之一，具体来看，科普展品档案的高质量管理，既能够为新时代的科普展品的研发提供有价值的信息，同时可切实性的强化科技馆管理水平。由此角度来看，文章就提升科技馆产品档案实效的路径进行探究，具有一定的研究价值。
一、科技馆展品档案的作用及特点
相较于其他传统文本档案，科技馆科普展品档案有着自身的独特性，首先，在其的功能定位上是以科普教育为主的，专业性更强。其不仅记录了科技馆往期的科普工作，而且，其作为一种为科普工作者提供帮助的有效工具，在展品故障的排查方面、探索新展品上有着一定的价值。
總体来看，科技馆产品档案的特点主要体现在如下几方面：第一，随机性。展品档案的资源整合可以源于展品由设想直至最后应用的各个环节之中;第二，繁多性。展品在最终的应用前，在一系列的考察、交流、设计环节中可产生各种文件;第三，衍生型。展品档案能够由同一科学原理衍生出来若干个存在差异的展品设计、制作方案等;第四，对应性。展品档案、展品二者存在极强的关联，一个展品由最初的创意构想开始，直至转化成成品为止，展品档案涵盖了所涉及的各种数据信息，所以说展品档案存在一定的对应性。
二、如何提升科技馆展品档案管理的实效
（一）注重展品实物的整理存库，制作详细的科普展品目录
为切实的满足民众所需，科技馆展品应当进行更换，对于所淘汰的、或展览效果不理想的展品，需要及时的整理入库。以便后续为展品维修、新展品的开发提供有价值的信息，这一过程中，需要档案管理人员记录好相关的信息，就展品的用途、存放位置进行准确的记录，避免浪费情况的发生。
考虑到科技馆展品档案的特殊性质，要求管理者区别于其他文书档案的存档，可将展厅、展品类型等作为分类依据就展品加以分类，与此同时，需要结合分类的具体情况就展品进行编号，进行目录制作，以为后续的查档提供便利。此外，在档案目录的制作过程中，要以详细为主，有条有序的记录下展品名称、说明等各类与档案相关的信息。
（二）创新展品档案管理理念，完善展品档案管理体系
当下，科技馆展品档案管理迎来了更多的可能，也由此引发了诸多新问题，传统的管理理念已不再适用，也无法由根本上提升档案管理实效，创新管理理念是必然选择。对此，要求相关管理者管理者在明确产品档案管理工作重要性的基础上，运用发展意识、人才意识，使展品档案管理工作更加贴合时代的需求。与此同时，要求科技馆能够完善产品档案管理体系，规范管理行为，使管理工作制度化。针对档案的形式、归档等各项工作均应当制定与之相对应的规定，如：① 展品入馆时，新建相应的展品保管档案，依据该产品的编号，记录下其在本馆内的一切活动轨迹;②展品保管中，添加与之相关的档案信息，包括坏损修补、位置改变等情况;③展品退馆后，倘若能够明确该产品不会再作为本馆的产品出现，那么就与之相关的档案进行销毁，如若不然，进行存档操作。
（三）引入高水平档案人才，打造高素质管理团队
人才是各项工作开展的基础，高水平档案管理人才是提升科技馆展品档案管理实效的关键。对此，档案管理部门应当基于科技馆具体情况，注重管理队伍建设，做好人才引进工作的同时，也需要加强就在职员工的培训工作，引导他们学习档案学原理及先进的管理方式，使其掌握必要的计算机技能。在人才的培养工作上，需要构建并完善档案管理信息化人才机制，基于岗位要求尽可能的提升管理人员的工资待遇，增加福利，听取职工的内在需求，为其制定职业发展规划，使之积极的参与在日常工作之中。
（四）改革档案管理思路，应用信息化技术手段
大数据时代下，科技馆展品档案管理出现了更多的可能，在管理方式上趋于多元化发展。为有效提升产品档案管理实效，档案管理者也应当紧随时代发展步伐，改革档案管理思路，在日常的工作中应用信息化技术手段，提升管理效率及质量，助推展品档案管理的信息化进程，对此，可采取如下方式：①坚持“人才至上”的发展原则，定期组织在职人员参与到信息化培训之中，不断提升他们的信息化服务水平;②要求涨品档案管理工作者具备一定的服务意识，有意识的在电子档案信息的征集、传送、利用等环节进行资源的共享;③依据具体的工作需求，结合硬盘、光盘等介质完成电子档案的存储工作;④配备信息化设备，如计算机、服务器等硬件设施，加大资金投入，为展品档案信息化管理创设良好的硬件环境。
（五）合理开发与利用展品档案，提高展品档案利用率
对于科技馆而言，向社会民众传播科技知识是其的基本职能，科技知识传播也是科技馆展品档案的主要价值所在。对此，为切实性的提高展品的利用率，管理工作者应当注重如下几点问题：①做好展品档案信息的加工。也就是说，针对与展品相关的一系列数据进行有效的收集、分类、整合、分析加工等，对于重要程度较高、易损毁、使用较为频繁的纸质档案，借助于扫描技术，转化为数字形式存储到计算机之中，方便查阅;②设置展品档案目录、检索等功能，如此，参观者只需要轻点屏幕或鼠标便可找到自己所需要的档案目录信息，以提升档案的利用效率。
三、结语
综上所述，对比其他类型的文本档案，科技馆科普展品档案有着自身的独特性，其不仅记录了科技馆往期的科普工作，也是一种有效的科普辅助工具，在排除展品故障及探索新展品方面有着重要作用。对此，基于科普展品档案管理工作需要由其的作用及特点入手，以提升管理实效为根本目的，通过多种有效方式推动管理工作的开展。
参考文献：
[1]高艳萍.如何科学管理科技馆科普展品档案[J].陕西档案，2016（06）：32-33.
[2]岳宏云.科技馆展品档案的有效管理工作及应用[J].科学中国人，2015（20）：124.
[3]于冬艳.谈科技馆展品档案的管理和开发——以辽宁省科技馆为例[J].黑龙江档案，2014（03）：99-100.
作者单位：延安市科学技术馆
关键词：科技馆;展品档案;档案管理;策略
引言
近年来，国家与相关部门愈加的注重科普工作，随着科技馆科普展品数量的持续增加，人们基于科普展品要求的不断提高，如何针对科普展品档案进行合理恰当的管理是科技馆工作者所应当注重的工作之一，具体来看，科普展品档案的高质量管理，既能够为新时代的科普展品的研发提供有价值的信息，同时可切实性的强化科技馆管理水平。由此角度来看，文章就提升科技馆产品档案实效的路径进行探究，具有一定的研究价值。
一、科技馆展品档案的作用及特点
相较于其他传统文本档案，科技馆科普展品档案有着自身的独特性，首先，在其的功能定位上是以科普教育为主的，专业性更强。其不仅记录了科技馆往期的科普工作，而且，其作为一种为科普工作者提供帮助的有效工具，在展品故障的排查方面、探索新展品上有着一定的价值。
總体来看，科技馆产品档案的特点主要体现在如下几方面：第一，随机性。展品档案的资源整合可以源于展品由设想直至最后应用的各个环节之中;第二，繁多性。展品在最终的应用前，在一系列的考察、交流、设计环节中可产生各种文件;第三，衍生型。展品档案能够由同一科学原理衍生出来若干个存在差异的展品设计、制作方案等;第四，对应性。展品档案、展品二者存在极强的关联，一个展品由最初的创意构想开始，直至转化成成品为止，展品档案涵盖了所涉及的各种数据信息，所以说展品档案存在一定的对应性。
二、如何提升科技馆展品档案管理的实效
（一）注重展品实物的整理存库，制作详细的科普展品目录
为切实的满足民众所需，科技馆展品应当进行更换，对于所淘汰的、或展览效果不理想的展品，需要及时的整理入库。以便后续为展品维修、新展品的开发提供有价值的信息，这一过程中，需要档案管理人员记录好相关的信息，就展品的用途、存放位置进行准确的记录，避免浪费情况的发生。
考虑到科技馆展品档案的特殊性质，要求管理者区别于其他文书档案的存档，可将展厅、展品类型等作为分类依据就展品加以分类，与此同时，需要结合分类的具体情况就展品进行编号，进行目录制作，以为后续的查档提供便利。此外，在档案目录的制作过程中，要以详细为主，有条有序的记录下展品名称、说明等各类与档案相关的信息。
（二）创新展品档案管理理念，完善展品档案管理体系
当下，科技馆展品档案管理迎来了更多的可能，也由此引发了诸多新问题，传统的管理理念已不再适用，也无法由根本上提升档案管理实效，创新管理理念是必然选择。对此，要求相关管理者管理者在明确产品档案管理工作重要性的基础上，运用发展意识、人才意识，使展品档案管理工作更加贴合时代的需求。与此同时，要求科技馆能够完善产品档案管理体系，规范管理行为，使管理工作制度化。针对档案的形式、归档等各项工作均应当制定与之相对应的规定，如：① 展品入馆时，新建相应的展品保管档案，依据该产品的编号，记录下其在本馆内的一切活动轨迹;②展品保管中，添加与之相关的档案信息，包括坏损修补、位置改变等情况;③展品退馆后，倘若能够明确该产品不会再作为本馆的产品出现，那么就与之相关的档案进行销毁，如若不然，进行存档操作。
（三）引入高水平档案人才，打造高素质管理团队
人才是各项工作开展的基础，高水平档案管理人才是提升科技馆展品档案管理实效的关键。对此，档案管理部门应当基于科技馆具体情况，注重管理队伍建设，做好人才引进工作的同时，也需要加强就在职员工的培训工作，引导他们学习档案学原理及先进的管理方式，使其掌握必要的计算机技能。在人才的培养工作上，需要构建并完善档案管理信息化人才机制，基于岗位要求尽可能的提升管理人员的工资待遇，增加福利，听取职工的内在需求，为其制定职业发展规划，使之积极的参与在日常工作之中。
（四）改革档案管理思路，应用信息化技术手段
大数据时代下，科技馆展品档案管理出现了更多的可能，在管理方式上趋于多元化发展。为有效提升产品档案管理实效，档案管理者也应当紧随时代发展步伐，改革档案管理思路，在日常的工作中应用信息化技术手段，提升管理效率及质量，助推展品档案管理的信息化进程，对此，可采取如下方式：①坚持“人才至上”的发展原则，定期组织在职人员参与到信息化培训之中，不断提升他们的信息化服务水平;②要求涨品档案管理工作者具备一定的服务意识，有意识的在电子档案信息的征集、传送、利用等环节进行资源的共享;③依据具体的工作需求，结合硬盘、光盘等介质完成电子档案的存储工作;④配备信息化设备，如计算机、服务器等硬件设施，加大资金投入，为展品档案信息化管理创设良好的硬件环境。
（五）合理开发与利用展品档案，提高展品档案利用率
对于科技馆而言，向社会民众传播科技知识是其的基本职能，科技知识传播也是科技馆展品档案的主要价值所在。对此，为切实性的提高展品的利用率，管理工作者应当注重如下几点问题：①做好展品档案信息的加工。也就是说，针对与展品相关的一系列数据进行有效的收集、分类、整合、分析加工等，对于重要程度较高、易损毁、使用较为频繁的纸质档案，借助于扫描技术，转化为数字形式存储到计算机之中，方便查阅;②设置展品档案目录、检索等功能，如此，参观者只需要轻点屏幕或鼠标便可找到自己所需要的档案目录信息，以提升档案的利用效率。
三、结语
综上所述，对比其他类型的文本档案，科技馆科普展品档案有着自身的独特性，其不仅记录了科技馆往期的科普工作，也是一种有效的科普辅助工具，在排除展品故障及探索新展品方面有着重要作用。对此，基于科普展品档案管理工作需要由其的作用及特点入手，以提升管理实效为根本目的，通过多种有效方式推动管理工作的开展。
参考文献：
[1]高艳萍.如何科学管理科技馆科普展品档案[J].陕西档案，2016（06）：32-33.
[2]岳宏云.科技馆展品档案的有效管理工作及应用[J].科学中国人，2015（20）：124.
[3]于冬艳.谈科技馆展品档案的管理和开发——以辽宁省科技馆为例[J].黑龙江档案，2014（03）：99-100.
作者单位：延安市科学技术馆