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摘要:新天地公司从企业自身发展、参与国内外竞争、内控建设等方面,都需要有一套系统的企业资源管理软件来支撑,而具有流程化、网络化、集成化、国际化特点的ERP系统就成为了必然的选择。
关键词:ERP 企业经营 流程
企业经营的竞争已经从核心竞争力(独特的产品)、质量、成本过渡到速度,在当今信息化社会,企业对信息的有效管理已日益紧迫。企业管理正进入新的时代,企业面对瞬息万变的市场竞争,必须要求企业作出迅速敏捷的反应,以适应顾客需求的不断变化,来建立企业的竞争优势。这种时代的要求催生了信息技术与企业管理的结合而形成的新型管理信息系统ERP。
ERP(Enterprise Resources Planning)是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个企业资源进行有效的管理。
■一、 新天地公司发展实施ERP建设的必要性
(一)新天地公司发展需要实施ERP建设
从新天地公司的经营发展过程看,独家经营的优势已不复存在,在服务质量、成本节约上尚有可挖掘的潜力,但毕竟有限,而且又相互制约,所以走以速度取胜的道路才是关键,纵观其他电信运营商已先于新天地公司步入经营管理的网络时代,时代的车轮已由不得新天地公司再迟疑,再彷徨,新天地公司必须迅速占领企业信息化管理的制高点,才能保证在激烈的国内乃至国外的竞争中,立于不败之地。
(二)实施ERP建设有利于新天地公司的内控建设
新天地公司做为美国上市公司,必须接受《萨班斯法案》的严峻考验。2002年7月,美国国会通过了关于会计、公司治理以及证券市场监管等一揽子改革的《萨班斯法案》,从法律角度强制上市企业建立内控体系,确保投资人的权益,并要求在美国注册的上市公司和在外国注册、于美国上市的公司都必须遵守。同样,作为在美国上市的境外企业,新天地公司也不例外,必须接受《萨班斯法案》的严峻考验。客观地讲,一直以来,中国企业在内部控制方面相比其他一些大型跨国公司都略显薄弱。因此,如何加强内部控制,按照《萨班斯法案》的要求,建设完善的内控体系,保证报表数据真实准确;披露及时,这是新天地在美国上市后首当其冲面临的最大挑战。
内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和准确性、提高效率,推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。内控体系的建立需要大量的人力、物力、财力及信息的整合,各部的全力协调的运作,这种大规模的信息化处理在手工状态下是很难完全实现的,ERP正是保证内部体系统建立的有效手段之一。
(三)ERP具有流程化、国际化的特点,可以从流程中规范经济活动
ERP系统贯穿企业的人、财、物、信息流的方方面面,它又以流程化的管理,使企业的各项资源相互以最快的速度结合,产生最大的效益。要现实这一目标,企业必将要对自己的现有业务进得梳理,使之流程化,各部门要通力配合,职责划分清楚,各伺其责,相互制约,相互监督,使企业的各项运作都有章可循,有规可依,使企业成为一个有机的、完善的整体;另外通过ERP系统对上述流程的固化,使之人为操纵的可能降到最低,一般实现一个基础数据源经复核准确录入ERP系统中后,不会再有人力的非流程的破坏,各项操作均在ERP系统的监控下按流程完成,执行力得到落实,保证了数据准确,由于ERP是信息化管理,网络化、集成化的运用也会提高披露及时性。
■二、实施ERP将给新天地公司带来的变化
(一)在财务核算方面
新天地公司财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上弥补了上述缺陷,而且,依托这一平台可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
(二)固定资产管理方面
固定资产的形成、调拨、报废、计提折旧都是通过ERP流程实现,真正实现了账、卡、实、责任人四位一体的管理,明确了固定资产管理的跨部门职责分工,为固定资产管理提供了有效的管理手段。
(三)预算管理方面的变化
全面预算是企业加强集权管理,实现对各级单位内部控制的重要手段,但在实际运用中却困难重重,分析其原因,关键在于很难做到有效执行和控制预算,导致的结果,就是“预算预算,预了不算”。在ERP系统中执行全面预算控制,将预算控制体系与ERP系统紧密结合,提升企业预算管控水平。
参考文献:
[1]冯昭奎.《信息革命与流通革命》,《未来与发展》,2004年第6期
[2]张列平.《制造资源计划(MBPII)》,《工业工程与管理》,2000年第3期
[3]李军.《浅议ERP中的成本管理》,《企业改革与发展》,2005年第4期
(责任编辑:罗亦成)
关键词:ERP 企业经营 流程
企业经营的竞争已经从核心竞争力(独特的产品)、质量、成本过渡到速度,在当今信息化社会,企业对信息的有效管理已日益紧迫。企业管理正进入新的时代,企业面对瞬息万变的市场竞争,必须要求企业作出迅速敏捷的反应,以适应顾客需求的不断变化,来建立企业的竞争优势。这种时代的要求催生了信息技术与企业管理的结合而形成的新型管理信息系统ERP。
ERP(Enterprise Resources Planning)是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个企业资源进行有效的管理。
■一、 新天地公司发展实施ERP建设的必要性
(一)新天地公司发展需要实施ERP建设
从新天地公司的经营发展过程看,独家经营的优势已不复存在,在服务质量、成本节约上尚有可挖掘的潜力,但毕竟有限,而且又相互制约,所以走以速度取胜的道路才是关键,纵观其他电信运营商已先于新天地公司步入经营管理的网络时代,时代的车轮已由不得新天地公司再迟疑,再彷徨,新天地公司必须迅速占领企业信息化管理的制高点,才能保证在激烈的国内乃至国外的竞争中,立于不败之地。
(二)实施ERP建设有利于新天地公司的内控建设
新天地公司做为美国上市公司,必须接受《萨班斯法案》的严峻考验。2002年7月,美国国会通过了关于会计、公司治理以及证券市场监管等一揽子改革的《萨班斯法案》,从法律角度强制上市企业建立内控体系,确保投资人的权益,并要求在美国注册的上市公司和在外国注册、于美国上市的公司都必须遵守。同样,作为在美国上市的境外企业,新天地公司也不例外,必须接受《萨班斯法案》的严峻考验。客观地讲,一直以来,中国企业在内部控制方面相比其他一些大型跨国公司都略显薄弱。因此,如何加强内部控制,按照《萨班斯法案》的要求,建设完善的内控体系,保证报表数据真实准确;披露及时,这是新天地在美国上市后首当其冲面临的最大挑战。
内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和准确性、提高效率,推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。内控体系的建立需要大量的人力、物力、财力及信息的整合,各部的全力协调的运作,这种大规模的信息化处理在手工状态下是很难完全实现的,ERP正是保证内部体系统建立的有效手段之一。
(三)ERP具有流程化、国际化的特点,可以从流程中规范经济活动
ERP系统贯穿企业的人、财、物、信息流的方方面面,它又以流程化的管理,使企业的各项资源相互以最快的速度结合,产生最大的效益。要现实这一目标,企业必将要对自己的现有业务进得梳理,使之流程化,各部门要通力配合,职责划分清楚,各伺其责,相互制约,相互监督,使企业的各项运作都有章可循,有规可依,使企业成为一个有机的、完善的整体;另外通过ERP系统对上述流程的固化,使之人为操纵的可能降到最低,一般实现一个基础数据源经复核准确录入ERP系统中后,不会再有人力的非流程的破坏,各项操作均在ERP系统的监控下按流程完成,执行力得到落实,保证了数据准确,由于ERP是信息化管理,网络化、集成化的运用也会提高披露及时性。
■二、实施ERP将给新天地公司带来的变化
(一)在财务核算方面
新天地公司财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上弥补了上述缺陷,而且,依托这一平台可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
(二)固定资产管理方面
固定资产的形成、调拨、报废、计提折旧都是通过ERP流程实现,真正实现了账、卡、实、责任人四位一体的管理,明确了固定资产管理的跨部门职责分工,为固定资产管理提供了有效的管理手段。
(三)预算管理方面的变化
全面预算是企业加强集权管理,实现对各级单位内部控制的重要手段,但在实际运用中却困难重重,分析其原因,关键在于很难做到有效执行和控制预算,导致的结果,就是“预算预算,预了不算”。在ERP系统中执行全面预算控制,将预算控制体系与ERP系统紧密结合,提升企业预算管控水平。
参考文献:
[1]冯昭奎.《信息革命与流通革命》,《未来与发展》,2004年第6期
[2]张列平.《制造资源计划(MBPII)》,《工业工程与管理》,2000年第3期
[3]李军.《浅议ERP中的成本管理》,《企业改革与发展》,2005年第4期
(责任编辑:罗亦成)