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美国国家梢案文件局（馆）十分重视文件保管期限表的制定和执行，并牢牢掌握期限表的制定权和对各机构执行期限表情况的检查权。在具体执行巾，通用期限表由国家统一制定；反映机关特殊职能的文件，其保管期限表由国家档案文件局（馆）与文件形成机关协商制定。其制定原则是：具有重要法律依据价值和历史意义的文件以及反映机关主要或特殊职能的文件从长；