体验联想新扬天电脑的安全密钥(2)

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  引:业务数据对于很多成长型中小企业用户的重要程度毋庸置疑,然而对于IT技术水平和管理水平相对比较欠缺的中小企业,要实现可靠的业务数据管理和保护,在不影响业务正常运行的情况下,又能最大限度地保证数据的安全,并非易事。
  联想新扬天的安全密钥对于成长型中小企业用户来说,无疑就是一套理想的业务数据安全保护方案,其经济实用的特性适合对成本关注度较高的中小企业;而方便易用性降低了使用门槛,减少了企业的维护和培训成本,非常适合IT应用和管理水平不高的中小企业;而相对完善的数据保护措施则满足了中小企业用户对数据安全的要求。
  前不久,PC World中国实验室邀请了读者中的多位中小企业用户,在实验室中现场体验了联想新扬天的安全密钥。在上期杂志中,刊登了财务主管王先生和销售主管林先生在试用了联想新扬天的安全密钥后,结合自己的业务需求,讲述的使用感受和体验,本期杂志中将再次刊出三位读者对安全密钥的体验心得和评价。
  
  傅先生
  房屋中介公司经理
  我们是一家小型房屋中介公司,公司客户数据和房屋数据都集中管理,放在一台电脑上。目前公司有13位业务员,业务员分散管理,大多数时间“飞”在外面,定期回公司处理业务、归档客户数据。
  为了节省成本,公司只提供了2台电脑供9位业务员共同使用,一般是填报数据和一般的事务处理。为了保证数据的安全,客户资料和重要文件要复制到一台专门的电脑上保存。由于业务员的电脑使用水平普遍不高,机器经常出现问题,没有业务员愿意将数据保存在电脑上,而是使用自己的U盘保存,这样一来电脑被病毒搞死的情况经常发生。
  联想新扬天的安全密钥功能非常适合我们公司,在使用后我发现,如果公司为每位业务员配备一个安全密钥,多个业务员共用一台电脑就会变有序了,每个业务员可以使用安全密钥以一个独立用户登录并使用电脑,还可以有一个最大20GB的“私密文件柜”,这样每个人的重要数据可以放在自己的“私密文件柜”中,不会被其他业务员接触到。
  如果使用这个安全密钥,公司就可以要求业务员将客户数据全部保存在公司电脑中,避免使用外带的U盘,也可以减少病毒,减少电脑故障的机会。
  安全密钥的使用非常简单,只要在最初为每个业务员设置好Windows用户和“私密文件柜”,每人管理好自己的安全密钥就可以了。对于业务员,只要将自己的安全密钥插在电脑上,重新启动或者开机后,就会自动登录到自己的Windows用户上,使用自己的“私密文件柜”了。
  
  冉先生
  外贸公司老板
  公司主营床上用品的出口代理业务,接受国外订单后委托国内的3家工厂生产,由于国外订单对质量和供货周期要求严格,公司分别委派了3位业务员驻厂监工,3位业务员定期回公司办公、开会、汇报工作、填报一些业务数据。为了节省开支,公司只为3人预留了一个工位,配备了1台电脑。
  由于3位业务员共用一台电脑,相互之间的一些数据透明,对于公司的管理不利,另外业务员之间还会经常因为文件被修改产生一些矛盾。
  试用了新扬天的安全密钥后,对我的启发很大,如果使用新扬天这台电脑的管理方式,为每位业务员配备一个安全密钥,这样每个人在使用时就想像使用自己的独立电脑一样了,有一种将电脑一分三的意思。这样每个人的重要数据和文件可以放在自己的“私密文件柜”中,别人无法访问。
  最重要的是,使用电脑的人不用费力去记忆繁复的密码和用户信息,只需要插上安全密钥就可以了,只要U盘没有丢失或损坏,就可以登录电脑并且保证数据和文件的安全。
  
  崔女士
  旅游网站负责人
  公司主要为商务客户提供出差、机票和饭店预定服务,规模不大,有5位业务员,大多数时间在外联系业务,为节省成本,5位业务员共用一台电脑,业务员各人的数据使用U盘独立保存。
  以前发生过业务员相互怀疑业务数据偷盗问题,影响公司内部同事关系,而且个人使用U盘保存数据对于公司有一定风险。
  在试用过联想新扬天电脑之后,非常喜欢它的安全密钥功能,这样的功能非常适合我们公司目前的管理方式,使用安全密钥后解决了多人共同使用电脑带来的数据保密和管理问题,而且数据放在公司电脑中(在个人的“私密文件柜”中),作为管理者总觉得比放在员工自己的U盘中对于公司更安全。
  给我印象比较深的是,新扬天的安全密钥使用非常简单方便,很适合我们这些电脑整体使用水平不是很高的公司。
  联想新扬天电脑的两种安全密钥
  为了区分功能和定位,联想新扬天电脑设计了2种安全钥匙,区别是是否集成蓝牙功能,而两种安全钥匙的安全功能都是完全相同的。集成蓝牙功能的安全钥匙体积较大(图2),没有集成蓝牙功能的安全钥匙体积小(图3),可以挂在钥匙链上,携带起来非常方便。
  


  图1>参与本次体验活动的2款联想新扬天台式机主机
  


  图2>集成蓝牙功能的安全钥匙
  


  图3>没有集成蓝牙功能的安全钥匙
  
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