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摘要：教务管理科学化水平决定着中职学校的办学水平和人才培养水平，是管理工作的重要组成部分，它的好坏直接反映出一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位。教务管理是一项科学性很强的工作，不仅要遵循教务教学规律、教师成长规律和人才培养规律，也要遵循管理工作规律，需通过科学化的组织才能达到管理质量的最优化。教务管理还是一项系统性很强的工作，通过教务管理科学化，使维持正常教学秩序、实施教学计划、实现人才培养目标三者融为一个有机的整体。随着高校的快速发展，及时转变教务管理理念，改革教务管理方式，提升教务管理科学化水平已成为中职教育改革和发展的重要内容，是教务管理工作者和教务管理研究者必须认真思考的一个重要课题。
关键词：教务管理;教务管理现状;教务管理分析
一、研究的目的与意义
教务管理是国内外中职院校教学工作的重要组成部分，是学校进行正常教学、落实教学计划、实现人才培养目标的基本保证，其水平高低在一定程度上反映了学校的综合办学水平，直接关系到一所学校的生存、发展与地位。教务管理工作具有较强的科学性，高质量的教务管理既要体现教育教学规律，又要遵循管理工作规律。同时，教务管理不是一项孤立的工作，而是一个与时俱进、相互联系的系统工程，随着学校教学改革的深入及育人模式、育人思想的不断变化，教务管理工作的内涵及模式也不断发生新的变化，工作内容日趋细化，要求越来越高。因此，遵循中職教育改革和发展规律，转变教务管理思维模式，提高教务管理水平，是当前教务管理工作者面临的一个重要课题。
目前，中国五冶大学在教务管理的科学化、规范化、现代化等方面比普通中职院校薄弱，近年来才在教务管理的信息化、网络化和规范化建设方面进行了初步的探索与尝试。随着中职教育事业的迅速发展，职业院校的办学规模不断扩大，在校生人数已是扩招前的几倍，原有的管理模式早已不能适应学校的发展。在教务管理模式及现存问题上，中国五冶大学既有普通中职院校的共性，又在管理对象、教务管理环节等方面有其独特的个性，所以在管理上就更加困难与繁重。为此，研究一种适用于中国五冶大学特点而又体现教务管理科学化的体系。是非常必要甚至紧迫的。
二、中国五冶大学教务管理的现状
1、教务管理的机构设置
组织机构是把人力、物力和智力等按一定的形式和结构，为实现共同的目标、任务或利益有秩序有成效地组合起来而幵展活动的社会单位。
2、教务管理的职能
管理是人们进行的一项实践活动，是人们的一项实际工作，一种行动。人们发现在不同的管理者的管理职能工作中，管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为。法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制五大管理职能。
中职院校教务管理有时也称教学行政管理，是在遵循国家教育方针和学校教学管理规章制度基础上，教务管理人员运用各种管理手段来组织、协调教学工作所涉及的各类人员的教学活动，将个人行为转化为集体力量，完成专业培养目标所要求的各种智能工作，进而达到高效率、高质量的进行教学的目的。教学工作是高校各项工作的中心，而教务管理则是教学工作高效、顺利实施的重要保障，其贯穿于教学全过程，它是教学工作的领导者和监督者，更是教学工作的执行者，因此教务管理是保障教学秩序、提髙办学质量的基础，也是各类高校管理主抓的环节之一。
3、教务管理制度建设
在对于学生的管理方面制定了《学生管理规定》、《课堂行为规则》、《学生考勤实施细则》、《学生考试违纪、作弊的认定和处理办法》等管理文件，针对学生的特点从学生学习生活的各个方面加以引导和管理，对于出现的问题做到有法可依。
近年来，教务管理部门根据学校教学管理的实际情况在工作中不断摸索，总结经验教训制定、修订了许多管理规章制度，力求在工作中做到有法可依。但在实际工作中还存在着规章制度制定程序不规范，管理不到位，体系不完善，执行不彻底等问题。
4、教务管理系统
在科技高速发达的今天，许多中职院校提出了建立数字化校园的目标，并得到了不同程度的实施。建立数字化校园的举措，基本都是通过计算机构筑校园网平台，在此平台上开通各种智能化的管理与服务系统，各部门的相关信息和资源可以实现公开交互与共享，进而将以往众多分散而繁杂的手工操作模式转变成为规范化和自动化的业务管理流程。各院校在这种智能化的管理平台上，主要幵设了教务管理系统、科研管理系统、学生管理系统、教师管理系统、财务管理系统、办公自动化系统、设备管理系统等等。对比这些系统，可以说教务管理系统最具代表性，因为其使用人最多（涉及全校师生员工）、数据量最大（包含历年学生的综合信息）、业务最复杂（教、学、考等多方面）、工程最庞大、安全性与可靠性要求也最高，必须能够实现信息及时准确的传达到每名师生员工。因此，教务管理系统的建设是创建信息化、数字化校园的基础，是信息化的主流业务与主要代表，它的自动化与信息化程度是数字化校园建设的主要标志。
三、教务管理的特殊性
教学工作是由教师、学生、教学条件三个基本要素组成的，学校的教务管理工作则是把这三者有效地结合起来，组织教学人员和教学条件进行教学活动，使教师和学生在教学过程中高效率地达到既定的教学目标。中国五冶大学教务管理所存在的四方面问题：教务管理模式陈旧，教务管理信息化和网络化还存在一定制约因素，教务管理人员业务素质有待继续提高，教学课程设置及教学评价体系不够科学之外，在教师及学生特点、教务管理人员现状和教学方式等方面有其鲜明的特殊性，这也增加了其教务管理的工作量和繁杂程度，一方面它要符合高等教育教学管理的普遍规律，另一方面因其课程管理、教师教学和学生学习的不同而具有自身的特点。
四、中国五冶大学教务管理存在的问题及原因分析
中职院校教务管理水平的高低直接影响着学校教学秩序和教学质量，只有工作中不断总结经验教训，善于查找问题并分析原因，才能不断的提升教务管理的水平。通过对中国五冶大学教务管理模式的研究，发现其教务管理存在着管理观念僵化落后，管理制度欠缺滞后，欠缺稳定的高水平管理队伍，教务管理信息化程度低等问题，这些问题阻碍了中国五冶大学教务管理水平的提升。
五、结语
随着我国教育管理体制改革不断深入，中职院校的办学规模日渐扩大，这使得教务管理工作面临许多新情况，新问题。中职院校的办学规模实现跨越式的发展，这使得我国中职教育面临诸多的挑战。中职教务管理工作是一个多因素、多序列、多层次的动态过程，是学校管理工作的核心，是保证教学工作正常开展的基本前提，其管理水平直接关系到教学工作能否顺利开展、教学质量能否有效提升，直接影响到学校的生存能力和未来发展。
（作者单位：中国五冶大学）
关键词：教务管理;教务管理现状;教务管理分析
一、研究的目的与意义
教务管理是国内外中职院校教学工作的重要组成部分，是学校进行正常教学、落实教学计划、实现人才培养目标的基本保证，其水平高低在一定程度上反映了学校的综合办学水平，直接关系到一所学校的生存、发展与地位。教务管理工作具有较强的科学性，高质量的教务管理既要体现教育教学规律，又要遵循管理工作规律。同时，教务管理不是一项孤立的工作，而是一个与时俱进、相互联系的系统工程，随着学校教学改革的深入及育人模式、育人思想的不断变化，教务管理工作的内涵及模式也不断发生新的变化，工作内容日趋细化，要求越来越高。因此，遵循中職教育改革和发展规律，转变教务管理思维模式，提高教务管理水平，是当前教务管理工作者面临的一个重要课题。
目前，中国五冶大学在教务管理的科学化、规范化、现代化等方面比普通中职院校薄弱，近年来才在教务管理的信息化、网络化和规范化建设方面进行了初步的探索与尝试。随着中职教育事业的迅速发展，职业院校的办学规模不断扩大，在校生人数已是扩招前的几倍，原有的管理模式早已不能适应学校的发展。在教务管理模式及现存问题上，中国五冶大学既有普通中职院校的共性，又在管理对象、教务管理环节等方面有其独特的个性，所以在管理上就更加困难与繁重。为此，研究一种适用于中国五冶大学特点而又体现教务管理科学化的体系。是非常必要甚至紧迫的。
二、中国五冶大学教务管理的现状
1、教务管理的机构设置
组织机构是把人力、物力和智力等按一定的形式和结构，为实现共同的目标、任务或利益有秩序有成效地组合起来而幵展活动的社会单位。
2、教务管理的职能
管理是人们进行的一项实践活动，是人们的一项实际工作，一种行动。人们发现在不同的管理者的管理职能工作中，管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为。法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制五大管理职能。
中职院校教务管理有时也称教学行政管理，是在遵循国家教育方针和学校教学管理规章制度基础上，教务管理人员运用各种管理手段来组织、协调教学工作所涉及的各类人员的教学活动，将个人行为转化为集体力量，完成专业培养目标所要求的各种智能工作，进而达到高效率、高质量的进行教学的目的。教学工作是高校各项工作的中心，而教务管理则是教学工作高效、顺利实施的重要保障，其贯穿于教学全过程，它是教学工作的领导者和监督者，更是教学工作的执行者，因此教务管理是保障教学秩序、提髙办学质量的基础，也是各类高校管理主抓的环节之一。
3、教务管理制度建设
在对于学生的管理方面制定了《学生管理规定》、《课堂行为规则》、《学生考勤实施细则》、《学生考试违纪、作弊的认定和处理办法》等管理文件，针对学生的特点从学生学习生活的各个方面加以引导和管理，对于出现的问题做到有法可依。
近年来，教务管理部门根据学校教学管理的实际情况在工作中不断摸索，总结经验教训制定、修订了许多管理规章制度，力求在工作中做到有法可依。但在实际工作中还存在着规章制度制定程序不规范，管理不到位，体系不完善，执行不彻底等问题。
4、教务管理系统
在科技高速发达的今天，许多中职院校提出了建立数字化校园的目标，并得到了不同程度的实施。建立数字化校园的举措，基本都是通过计算机构筑校园网平台，在此平台上开通各种智能化的管理与服务系统，各部门的相关信息和资源可以实现公开交互与共享，进而将以往众多分散而繁杂的手工操作模式转变成为规范化和自动化的业务管理流程。各院校在这种智能化的管理平台上，主要幵设了教务管理系统、科研管理系统、学生管理系统、教师管理系统、财务管理系统、办公自动化系统、设备管理系统等等。对比这些系统，可以说教务管理系统最具代表性，因为其使用人最多（涉及全校师生员工）、数据量最大（包含历年学生的综合信息）、业务最复杂（教、学、考等多方面）、工程最庞大、安全性与可靠性要求也最高，必须能够实现信息及时准确的传达到每名师生员工。因此，教务管理系统的建设是创建信息化、数字化校园的基础，是信息化的主流业务与主要代表，它的自动化与信息化程度是数字化校园建设的主要标志。
三、教务管理的特殊性
教学工作是由教师、学生、教学条件三个基本要素组成的，学校的教务管理工作则是把这三者有效地结合起来，组织教学人员和教学条件进行教学活动，使教师和学生在教学过程中高效率地达到既定的教学目标。中国五冶大学教务管理所存在的四方面问题：教务管理模式陈旧，教务管理信息化和网络化还存在一定制约因素，教务管理人员业务素质有待继续提高，教学课程设置及教学评价体系不够科学之外，在教师及学生特点、教务管理人员现状和教学方式等方面有其鲜明的特殊性，这也增加了其教务管理的工作量和繁杂程度，一方面它要符合高等教育教学管理的普遍规律，另一方面因其课程管理、教师教学和学生学习的不同而具有自身的特点。
四、中国五冶大学教务管理存在的问题及原因分析
中职院校教务管理水平的高低直接影响着学校教学秩序和教学质量，只有工作中不断总结经验教训，善于查找问题并分析原因，才能不断的提升教务管理的水平。通过对中国五冶大学教务管理模式的研究，发现其教务管理存在着管理观念僵化落后，管理制度欠缺滞后，欠缺稳定的高水平管理队伍，教务管理信息化程度低等问题，这些问题阻碍了中国五冶大学教务管理水平的提升。
五、结语
随着我国教育管理体制改革不断深入，中职院校的办学规模日渐扩大，这使得教务管理工作面临许多新情况，新问题。中职院校的办学规模实现跨越式的发展，这使得我国中职教育面临诸多的挑战。中职教务管理工作是一个多因素、多序列、多层次的动态过程，是学校管理工作的核心，是保证教学工作正常开展的基本前提，其管理水平直接关系到教学工作能否顺利开展、教学质量能否有效提升，直接影响到学校的生存能力和未来发展。
（作者单位：中国五冶大学）