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[摘要]论文引入信息栈理论，认为档案信息传播是有栈传播。在传播过程中，档案馆是档案信息有栈传播的主要承担者，履行着档案信息栈的功能，其具体功能通过档案馆栈的代理功能、控制功能、增值功能、跨时空传播功能得到体现。并且，档案馆信息栈功能与“五位一体”功能一脉相承。
[关键词]代理控制增值传播
[分类号]G270
Research on Archives Functions Based on Information Stack Theory
Huang Xiaji1， Liang Yan2， Yang Guifeng3
（1.School of Management of Guangxi University for Nationalities， Nanning，Guangxi， 530006； 2.Nanning Urban ConstructionArchives， Nanning， Guangxi，530029；
3.The SecondAffiliated Hospital of Guangxi Medical University， Nanning， Guangxi， 530007）
Abstract： Based on the information stack theory， this paper suggests that archives information dissemination is stack propagation. In the course of dissemination， archives are the main carriers of archive information dissemination， and perform the functions of archives information stack，which are embodied by the agent function， control function， increment function and cross temporal communication function of archives stack. Moreover， it is closely related to the function of "five-inone" that patriotism education bases，archives security storage bases， archives utilization service centers， government information disclosure centers and electronic document management centres.
Keywords： Agency； Control； Value-added； Dissemination
档案馆功能通常被概括为保管与利用两方面。但对于档案馆功能的核心本质为保管还是利用，界内尚存在诸多争议。官方文件认为档案馆是“档案安全保管基地，档案利用服务中心，电子文件管理中心，爱国主义教育基地，政府信息公开中心”，即职能的五位一体，随着社会的发展，想必以后还会有档案馆的职能是六位一体，以至n位一体的认识。亦有不同的学者从社会服务功能、文化休闲功能、教育功能、记忆功能、集中保存与管理档案功能等多角度对档案馆的功能进行阐述。以上的认识固然具有积极的意义，但反观档案馆功能的无限定义以及争议的存在，无疑反映了现有理论对档案馆功能定位的片面性。实质上，将档案馆功能概括为保管与利用，并未能将档案馆所具有的全部功能囊括其中，而2009年所提出的“五位一体”，是档案馆功能叠加式的呈现，虽将档案馆功能进一步具体拓展，但并没有突破保管与利用的说辞，同样沦陷于保管与利用争议的漩涡中。因而，现在所定位的档案馆功能是有局限性的，不完善的，并不能以更高的视角全面和正确反映档案馆于当代社会的功能，一定程度上折射出档案馆功能面临着障碍，亟待改进。在档案管理已与图书、情报管理一起成为大信息管理有机组成部分的今天，对档案馆功能的定位，或许应具有更广的视野。在大信息管理的社会里，“信息栈”理论角度下，档案馆实为信息传播中的“栈”，履行着栈职能，发挥着栈的功能。
1档案的有栈传播
“信息栈”的概念，为武汉大学严怡民揭示信息传播机理时首次提出。《现代情报学理论》[1]一书中指出，信息自信息源S（信源，Senders）传播到信息用户R（信宿，Receivers）的实现，是否需要它方W（信息栈，Warehouses）的介入。从S直接到R的传播是不需要W的零栈传播；从S经W然后再到达R的传播是有栈传播。“信息的传播除了S和R的直接传播外，其余均需要有信息栈的参与”[2]。在信息传播的过程中，信息栈W影响着信息价值的表现及其实现。W类似物流中的“货栈”中介单元，“对信息传播活动进行信息的归集、存储、转化、处理与传播”[3]。W既反映出“栈”的保管性与传播性，亦彰显出“补给性”，即W可以概括为栈道与栈房的综合体。
档案管理是信息管理的组成部分，所以档案的传播亦同样地遵循着信息栈理论。换言之，信息栈理论适用于对档案传播的认识，即档案的传播主要体现为有栈传播。
首先，档案的形成是有条件的。“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录”[4]，“档案是社会组织或个人在以往的社会实践中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息”[5]。可見，无论是“保存备查”，或是“固化”，都说明了档案并不是自然天成，其具有人工记录性，是选择的结果，即需W的介入。在机关中，档案是文书部门立卷归档的结果；而档案馆中馆藏的档案，则是源于收集与接收。 其次，社会用户R对档案信息的获得，需要第三方的辅助。档案最初形成，存放于档案室而并不是直接进入档案馆，档案室成了档案信息源S。面向社会用户提供档案的开放利用服务，则是档案馆的职责。即在档案管理过程中，S与R的接触是间接的。并且，档案馆依照相关规定对档案信息进行编研与开发等体现了“补给性”。
由此看来，档案信息的传播属于有栈传播。
2档案栈的主要承担者
从档案信息传播的过程来看，档案信息从S到R，既离不开档案馆的传播，也离不开档案室的传播，档案馆与档案室都承担着档案传播过程中信息栈W的功能。实践中，档案馆是档案栈功能最主要承担者。这是由档案室、档案馆的性质、基本职责与具体任务所决定的。档案馆、档案室由于性质、基本职责与具体任务的不同，各自的档案库藏来源以及档案库存量存在着很大差异，以致作为档案信息传播过程中的栈，所面对的服务对象及其数量也受影响。
档案室作为某一单位的内部机构，依附所属机关而存在，负责管理所属机关活动的档案，更多为单位内部提供档案信息服务。并且作为过渡性机构，档案室需定期向档案馆移交长期或永久保存价值的档案。因而，档案室将承载着相应信息的档案传播给立卷归档单位成员，或者将之从立卷归档单位移交到档案馆。但因档案室面对的服务对象十分有限，所进行的档案信息传播也就只能是局部的传播。
档案馆接收与收集的诸多全宗内的档案，是档案信息传播链上的接力。档案馆集中统一管理着党和国家需要长期或永久保存的档案，“是集中管理档案的文化事业机构”。并且，《档案法》第十九条规定“档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”，即赋予档案馆向社会提供已开放档案信息利用的使命，经由档案馆向广大的社会用户提供，让档案信息得以最直接地、最大可能性地传播至利用者。
档案馆作为档案栈的主体，在实践中有着充分的体现。由于国家档案局网站公布数据有限，2012年后国家档案局网站仅公布档案馆馆藏、开放与利用的总量，并没有公布各个地区档案馆与档案室利用的具体数据。这里仅以收集到的2003年至2012年上海市综合档案馆、直属机关档案室档案利用人次、档案利用卷件次的情况为例。（见表1）
2003年至2012年，虽然是一个10年的区间，但却可窥见较之于机关档案室，档案馆在档案利用人次以及档案利用卷件次方面都占有绝对的百分比。
诚然，与档案室相比，档案馆具有更多的优势，是档案实体管理与保存的主要承担者，最终面向社会广大用户提供利用服务，自然也成了档案信息栈的主体。并且，相对于档案室而言，档案馆能够集中人力物力财力，对档案信息进行开发，并予以制度上的保障。2014年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，就明确规定了档案馆需加强档案信息开发力度[6]。可见，由于档案馆资源优势明显，仍然是档案信息存储、传播以及加工等的中坚力量，并且面向广大的社会群体，所进行的档案信息传播是全局性的传播。一言以蔽之，档案馆是档案信息传播栈的主体，亦即是档案栈的主体。
3档案馆栈功能的体现
档案馆是档案信息传播中的栈，它具有一般信息栈的功能，即信息接收、处理，储存、传播等功能，也有着自己独特的功能，主要有以下体现。
3.1代理功能
既然，信息交流更多是有栈交流，需要人工或人工系统的干预，这就意味着在这个过程中需要“中间人”来传播信息，而这个“中间人”更多是以“代理者”的身份出现。
首先，档案馆具有代理档案室进行档案信息管理的功能。机关档案室与档案馆之间具有交接关系，机关档案室定期向档案馆移交档案，而档案馆作为档案室档案的接收者，代档案室管理着源于机关的档案。这里的代理直接体现为档案馆替代了档案室具体地对档案信息实施管理，是档案信息源S的代理。其次，就“文件双重价值论”而言，档案馆承担着面向社会提供档案信息利用服务的责任。档案馆作为社会用户利用档案的门户，为社会用户代理着档案的收集，并具体地代理着档案信息的管理。正是这样的代理，为用户到馆利用做了信息储备的基础。这是档案馆代理功能的又一体现。这一切都意味着档案馆这一信息栈在档案信息从S到R的过程中扮演着代理人的角色。
相对于档案室的信息栈功能，档案馆的代理有着自己独特的个性，即具有存在的依附性、采集的广泛性。
（1）代理信息源
用户通过查阅档案馆馆藏档案获取了所需求的信息，会认为所查阅的档案来源于档案馆，其实档案馆只是信息源的代理，档案馆这一信息栈要以档案室为依附。尽管档案馆藏来源并不局限于来自档案室的移交，但毕竟接收自档案室的档案为绝对来源，档案室以外的来源仅仅是某种程度上对档案馆藏的丰富。没有了对档案室档案的接收，档案馆会陷入“无米之炊”的囧境。并且，档案馆藏的质要以档案室为依附。档案室对档案的整理质量，决定了档案馆馆藏质量的基础。馆藏档案的质，既体现为档案信息的齐全完整，同时也体现为分类、编目以及组件或组件（卷）的科学，这一切都建立在档案室工作质量的基础上。而其后档案馆馆藏档案的整理同样是秉承“充分利用原有的整理基础”[7]上的整理。其在一定程度上依赖着档案室的工作基础。
从文件生命周期看，档案馆W所保存与提供利用的档案最初源于文件形成者，也就意味着真正意义上的信源亦并非档案室，档案室也只不过是其中的W，档案室这个W只是一个相对短暂的“栖息地”或者是謝伦伯格在《现代档案——原则与技术》一文中所提到的“炼狱”[8]。在走向用户之前，承载机关主体职能活动的记录在档案馆最终得到了托付。
由此看来，档案馆是信息源的代理。
（2）代理选择馆藏 档案馆依照相应的法律法规，如《中华人民共和国档案法》（下称《档案法》）、《档案保管期限表》等对进馆档案、期满档案以及档案开放利用进行鉴定，因此，档案馆馆藏具有选择性。通过选择，档案馆对档案价值、档案完整性以及档案内容等作出合理判断，以便进一步采取不同的处置行动。并且，从理论上而言，档案馆的选择具有广泛的社会基础。档案馆与档案室两者对档案信息选择的出发点不尽相同，档案馆的公共性决定了档案馆需要从社会公众角度，对进馆档案、开放档案等做出选择，更能够为社会公众推送出适用的档案信息服务。
但这种选择的广泛性就意味着档案馆在做选择时既要兼顾档案对形成者职能，更要综合衡量社会公众对这些档案的实际需求。然而，时下档案馆内的档案信息是否具备广泛的社会性备受质疑。这种质疑源于档案馆“一刀切”的档案鉴定工作，也源于对档案信息反向选择的忽视。這也从一个侧面说明档案馆这一信息栈所从事档案接收与采集业务，其实是代理了用户的选择行为。
综上，档案馆的代理功能具有双向性，既需考虑档案形成机关记忆的保存，也需综合衡量社会需求的广泛性。一言以蔽之，档案馆栈功能具有双向性。
3.2控制功能
（1）控制档案信息的质量
尽管档案馆依附于档案室的档案移交，但事实上，档案馆并非照单全收，而是有着相应的把控；同时，对源于非档案室档案的进馆亦然。“档案馆内的档案信息，是在对众多档案室的档案信息进行了充分的甄别和选择之后收集进馆的。”[9]档案馆藏的来源并不是简单的收集，而是采集。馆藏档案是遵循档案形成的规律有条件地进行筛选的结果，如拾遗补漏、辨明真伪、甄别价值，从而最大程度地保障馆藏档案的完整性。并且，其从内容上对馆藏进行质量的把控。衰老，是一种不可避免的现象，档案信息也不例外。档案馆收集与采集的长期积累，会导致库藏的日渐庞杂。档案馆的档案价值鉴定与再鉴定工作，解决了档案庞杂和实际利用所需要有价值档案的矛盾。为此，档案馆W把控着档案信息的量与质。
（2）控制档案信息的安全
档案移交至档案馆后，档案馆肩负维护档案安全的职责。首先，档案馆通过为档案提供良好的馆藏环境，依照档案的损毁规律进行管理，以起到保护档案的作用，延长档案寿命，规避因保存环境与条件的欠缺而导致档案完整性受损的情况；其次，在利用过程中，纸质档案原件难免受损，而为了能够保持档案的完整，档案馆通过数字化提供利用服务，使得档案原件能够得到保护；再者，在数字时代，中国每年产生诸多数字信息资源，这些数字信息资源亦为中国重要的记忆。然而，“国家机关及企事业单位42.2%的电子文件没有以任何方式留存，电子邮件、多媒体文件、网页文件等类型的电子文件处于严重的流失状态”[10]。这都需要档案馆落实前端的介入，以更好地维护国家记忆的完整性。
同时，档案馆需同步把控好馆藏档案信息内容安全的问题。保密是一个普遍存在的社会现象，“某些信息的传播范围和传播对象必须进行限制和控制。”[11]档案信息的政治性、机密性比图书等信息更为明显，更需要档案馆把控好档案信息内容的安全。《档案法》第十九条就规定了档案向社会开放的期限。并规定，“保存在档案馆的，由档案馆公布”；档案馆“组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放”[12]。为此，档案馆把控着档案信息提供开放利用的范畴，把控档案开放利用的方向，在国家授权下，档案馆依照规定，有度有序地开放档案提供利用。实质上，档案馆在档案信息传播过程中的把控功能，是对档案信息安全的把控。
此外，面对载体不同、内容纷繁的馆藏档案，档案馆需采取必要的设备与技术手段保障承载档案信息物理体的安全，需采取必要的措施与人文手段保障档案内容信息的安全。这是档案馆把控功能的又一体现。
3.3增值功能
档案馆具有科学文化事业性质，从其活动方式和工作成果看，档案馆工作是一项管理性、研究性工作。《档案工作通则》从制度层面规定了档案馆的基本任务的三个方面：“接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；参与编史修志的工作”。此外，《档案法》第二十三条规定，“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行”。基于此，档案馆承担着档案信息开发与编研任务，亦是档案信息增值的组织者或开发者。
档案数量和种类众多，且进馆前作为信息源分散于各个组织机构，而对档案的查找利用则要求一定的集中，因而，档案分散状态和利用档案者要求集中之间存在一定的矛盾。档案馆为了解决档案信息内容繁复、载体多样与档案用户的检索需求之间的矛盾，采取了一系列措施，科学组织档案信息资源。如档案馆的档案价值鉴定与再鉴定工作，解决了档案庞杂和实际利用所需要有价值档案的矛盾。近些年，档案馆在增值功能中做了不少努力，成绩是显著的。如，在国家档案局的组织下，中国第二历史档案馆和侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆等7个单位共同合作于2017出版了《拉贝日记》《南京大屠杀档案》两部影印本丛书，意义深远，反响重大。经档案馆人智慧的付出，使档案得到了深度的加工，使档案用户获得到了更高层次的服务。
因此，档案信息经档案馆这一信息栈的组织与检索，其价值得到了倍增。
3.4跨时空传播功能
档案馆的时空功能主要表现在以下两个方面。
一方面馆藏档案承载着过去的信息而成为历史信息的栈房，并使相应信息得以传播而成为信息的栈道。档案系社会记忆与文化记录的载体，是历史文化的重要组成，源源不断的档案信息进入档案馆后，并没有停下运动旋律的演奏，它肩负着记忆与文化传承的使命，使历史与文化生生不息地延续着。馆藏信息成了历史记忆的穿越。 另一方面档案信息还可以借助于档案馆这一栈房与栈道合一的实体机构跨越空间进行传播。保管档案的最终目的在于利用，“综合档案馆收藏的档案及其服务对象，已打破了部门的界限，它收藏着很多单位的档案，为社会各方面服务”[13]。档案馆的存在，更有效地打破时空限制，使档案信息穿越了空间。
毕竟，“有效组织档案信息交流，广泛地传播档案信息，为经济、政治、科学、技术、文化艺术等各项活动服务，是档案馆的中心任务”[14]。在这样的过程中，档案馆使用档案信息得以跨越了时空。
“五位一体”是当前官方对档案馆功能的认知。信息有栈传播的背景下，档案馆“五位一体”功能与“栈”功能可谓一脉相承。其中，“档案安全保管基地”和“电子文件管理中心”更多体现了档案信息从S到R传播的过程中，档案馆所起的栈房作用，需要档案馆发挥好“代理”“把控”“增值”功能；而“档案利用中心”“爱国主义教育基地”“政府信息查阅中心”则更多基于S至R的传播过程中，档案馆所起的栈道作用，是档案馆栈“跨时空传播”功能的体现。区别在于，社会意义的角度下，当前档案馆功能研究的结果自然有了“五位一体”的认识；但本质意义上档案馆的功能其实是一个信息栈，毕竟档案馆所从事的工作终究是围绕着信息管理进行的。限于篇幅，于此不作敷陈。
冯惠玲在给档案下定义时认为“信息”[15]才是档案的属概念。本文基于信息有栈传播理论对档案馆的功能展开探讨，积极意义在于以信息传播机理为导航，从本质上对档案馆的功能进行了揭示，亦是对档案馆功能研究的补充与完善。
参考文献
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[4][15][16]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1999（2）：190，195，195.
[5][7][17][18]冯惠玲等.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2006：6， 261，5，6.
[6]中共中央、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见[J].中国档案，2014（5）：12-14.
[8]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：北京师范学院出版社，1990：82.
[9]T·R·谢伦伯格著.现代档案——原则与技术[M].黄坤坊等译.北京：档案出版社，1983：44.
[10]赵晖.电子政府——廉洁、高效与民主相统一的政府组织形态[J].行政与法，2000（2）：18.
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[12]马费成.数字时代不能没有“中国记忆”[N].中国社会科学报，2014-5-26（A04）.
[13]张辑哲.维系之道——档案与档案管理[M].北京：中国档案出版社，1995：240.
[14]易卓君.竞逐和抗衡：档案开放利用法律法规和政府信息公开法规的对比分析[J].图书情报工作， 2011（1）：330.
[关键词]代理控制增值传播
[分类号]G270
Research on Archives Functions Based on Information Stack Theory
Huang Xiaji1， Liang Yan2， Yang Guifeng3
（1.School of Management of Guangxi University for Nationalities， Nanning，Guangxi， 530006； 2.Nanning Urban ConstructionArchives， Nanning， Guangxi，530029；
3.The SecondAffiliated Hospital of Guangxi Medical University， Nanning， Guangxi， 530007）
Abstract： Based on the information stack theory， this paper suggests that archives information dissemination is stack propagation. In the course of dissemination， archives are the main carriers of archive information dissemination， and perform the functions of archives information stack，which are embodied by the agent function， control function， increment function and cross temporal communication function of archives stack. Moreover， it is closely related to the function of "five-inone" that patriotism education bases，archives security storage bases， archives utilization service centers， government information disclosure centers and electronic document management centres.
Keywords： Agency； Control； Value-added； Dissemination
档案馆功能通常被概括为保管与利用两方面。但对于档案馆功能的核心本质为保管还是利用，界内尚存在诸多争议。官方文件认为档案馆是“档案安全保管基地，档案利用服务中心，电子文件管理中心，爱国主义教育基地，政府信息公开中心”，即职能的五位一体，随着社会的发展，想必以后还会有档案馆的职能是六位一体，以至n位一体的认识。亦有不同的学者从社会服务功能、文化休闲功能、教育功能、记忆功能、集中保存与管理档案功能等多角度对档案馆的功能进行阐述。以上的认识固然具有积极的意义，但反观档案馆功能的无限定义以及争议的存在，无疑反映了现有理论对档案馆功能定位的片面性。实质上，将档案馆功能概括为保管与利用，并未能将档案馆所具有的全部功能囊括其中，而2009年所提出的“五位一体”，是档案馆功能叠加式的呈现，虽将档案馆功能进一步具体拓展，但并没有突破保管与利用的说辞，同样沦陷于保管与利用争议的漩涡中。因而，现在所定位的档案馆功能是有局限性的，不完善的，并不能以更高的视角全面和正确反映档案馆于当代社会的功能，一定程度上折射出档案馆功能面临着障碍，亟待改进。在档案管理已与图书、情报管理一起成为大信息管理有机组成部分的今天，对档案馆功能的定位，或许应具有更广的视野。在大信息管理的社会里，“信息栈”理论角度下，档案馆实为信息传播中的“栈”，履行着栈职能，发挥着栈的功能。
1档案的有栈传播
“信息栈”的概念，为武汉大学严怡民揭示信息传播机理时首次提出。《现代情报学理论》[1]一书中指出，信息自信息源S（信源，Senders）传播到信息用户R（信宿，Receivers）的实现，是否需要它方W（信息栈，Warehouses）的介入。从S直接到R的传播是不需要W的零栈传播；从S经W然后再到达R的传播是有栈传播。“信息的传播除了S和R的直接传播外，其余均需要有信息栈的参与”[2]。在信息传播的过程中，信息栈W影响着信息价值的表现及其实现。W类似物流中的“货栈”中介单元，“对信息传播活动进行信息的归集、存储、转化、处理与传播”[3]。W既反映出“栈”的保管性与传播性，亦彰显出“补给性”，即W可以概括为栈道与栈房的综合体。
档案管理是信息管理的组成部分，所以档案的传播亦同样地遵循着信息栈理论。换言之，信息栈理论适用于对档案传播的认识，即档案的传播主要体现为有栈传播。
首先，档案的形成是有条件的。“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录”[4]，“档案是社会组织或个人在以往的社会实践中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息”[5]。可見，无论是“保存备查”，或是“固化”，都说明了档案并不是自然天成，其具有人工记录性，是选择的结果，即需W的介入。在机关中，档案是文书部门立卷归档的结果；而档案馆中馆藏的档案，则是源于收集与接收。 其次，社会用户R对档案信息的获得，需要第三方的辅助。档案最初形成，存放于档案室而并不是直接进入档案馆，档案室成了档案信息源S。面向社会用户提供档案的开放利用服务，则是档案馆的职责。即在档案管理过程中，S与R的接触是间接的。并且，档案馆依照相关规定对档案信息进行编研与开发等体现了“补给性”。
由此看来，档案信息的传播属于有栈传播。
2档案栈的主要承担者
从档案信息传播的过程来看，档案信息从S到R，既离不开档案馆的传播，也离不开档案室的传播，档案馆与档案室都承担着档案传播过程中信息栈W的功能。实践中，档案馆是档案栈功能最主要承担者。这是由档案室、档案馆的性质、基本职责与具体任务所决定的。档案馆、档案室由于性质、基本职责与具体任务的不同，各自的档案库藏来源以及档案库存量存在着很大差异，以致作为档案信息传播过程中的栈，所面对的服务对象及其数量也受影响。
档案室作为某一单位的内部机构，依附所属机关而存在，负责管理所属机关活动的档案，更多为单位内部提供档案信息服务。并且作为过渡性机构，档案室需定期向档案馆移交长期或永久保存价值的档案。因而，档案室将承载着相应信息的档案传播给立卷归档单位成员，或者将之从立卷归档单位移交到档案馆。但因档案室面对的服务对象十分有限，所进行的档案信息传播也就只能是局部的传播。
档案馆接收与收集的诸多全宗内的档案，是档案信息传播链上的接力。档案馆集中统一管理着党和国家需要长期或永久保存的档案，“是集中管理档案的文化事业机构”。并且，《档案法》第十九条规定“档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”，即赋予档案馆向社会提供已开放档案信息利用的使命，经由档案馆向广大的社会用户提供，让档案信息得以最直接地、最大可能性地传播至利用者。
档案馆作为档案栈的主体，在实践中有着充分的体现。由于国家档案局网站公布数据有限，2012年后国家档案局网站仅公布档案馆馆藏、开放与利用的总量，并没有公布各个地区档案馆与档案室利用的具体数据。这里仅以收集到的2003年至2012年上海市综合档案馆、直属机关档案室档案利用人次、档案利用卷件次的情况为例。（见表1）
2003年至2012年，虽然是一个10年的区间，但却可窥见较之于机关档案室，档案馆在档案利用人次以及档案利用卷件次方面都占有绝对的百分比。
诚然，与档案室相比，档案馆具有更多的优势，是档案实体管理与保存的主要承担者，最终面向社会广大用户提供利用服务，自然也成了档案信息栈的主体。并且，相对于档案室而言，档案馆能够集中人力物力财力，对档案信息进行开发，并予以制度上的保障。2014年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，就明确规定了档案馆需加强档案信息开发力度[6]。可见，由于档案馆资源优势明显，仍然是档案信息存储、传播以及加工等的中坚力量，并且面向广大的社会群体，所进行的档案信息传播是全局性的传播。一言以蔽之，档案馆是档案信息传播栈的主体，亦即是档案栈的主体。
3档案馆栈功能的体现
档案馆是档案信息传播中的栈，它具有一般信息栈的功能，即信息接收、处理，储存、传播等功能，也有着自己独特的功能，主要有以下体现。
3.1代理功能
既然，信息交流更多是有栈交流，需要人工或人工系统的干预，这就意味着在这个过程中需要“中间人”来传播信息，而这个“中间人”更多是以“代理者”的身份出现。
首先，档案馆具有代理档案室进行档案信息管理的功能。机关档案室与档案馆之间具有交接关系，机关档案室定期向档案馆移交档案，而档案馆作为档案室档案的接收者，代档案室管理着源于机关的档案。这里的代理直接体现为档案馆替代了档案室具体地对档案信息实施管理，是档案信息源S的代理。其次，就“文件双重价值论”而言，档案馆承担着面向社会提供档案信息利用服务的责任。档案馆作为社会用户利用档案的门户，为社会用户代理着档案的收集，并具体地代理着档案信息的管理。正是这样的代理，为用户到馆利用做了信息储备的基础。这是档案馆代理功能的又一体现。这一切都意味着档案馆这一信息栈在档案信息从S到R的过程中扮演着代理人的角色。
相对于档案室的信息栈功能，档案馆的代理有着自己独特的个性，即具有存在的依附性、采集的广泛性。
（1）代理信息源
用户通过查阅档案馆馆藏档案获取了所需求的信息，会认为所查阅的档案来源于档案馆，其实档案馆只是信息源的代理，档案馆这一信息栈要以档案室为依附。尽管档案馆藏来源并不局限于来自档案室的移交，但毕竟接收自档案室的档案为绝对来源，档案室以外的来源仅仅是某种程度上对档案馆藏的丰富。没有了对档案室档案的接收，档案馆会陷入“无米之炊”的囧境。并且，档案馆藏的质要以档案室为依附。档案室对档案的整理质量，决定了档案馆馆藏质量的基础。馆藏档案的质，既体现为档案信息的齐全完整，同时也体现为分类、编目以及组件或组件（卷）的科学，这一切都建立在档案室工作质量的基础上。而其后档案馆馆藏档案的整理同样是秉承“充分利用原有的整理基础”[7]上的整理。其在一定程度上依赖着档案室的工作基础。
从文件生命周期看，档案馆W所保存与提供利用的档案最初源于文件形成者，也就意味着真正意义上的信源亦并非档案室，档案室也只不过是其中的W，档案室这个W只是一个相对短暂的“栖息地”或者是謝伦伯格在《现代档案——原则与技术》一文中所提到的“炼狱”[8]。在走向用户之前，承载机关主体职能活动的记录在档案馆最终得到了托付。
由此看来，档案馆是信息源的代理。
（2）代理选择馆藏 档案馆依照相应的法律法规，如《中华人民共和国档案法》（下称《档案法》）、《档案保管期限表》等对进馆档案、期满档案以及档案开放利用进行鉴定，因此，档案馆馆藏具有选择性。通过选择，档案馆对档案价值、档案完整性以及档案内容等作出合理判断，以便进一步采取不同的处置行动。并且，从理论上而言，档案馆的选择具有广泛的社会基础。档案馆与档案室两者对档案信息选择的出发点不尽相同，档案馆的公共性决定了档案馆需要从社会公众角度，对进馆档案、开放档案等做出选择，更能够为社会公众推送出适用的档案信息服务。
但这种选择的广泛性就意味着档案馆在做选择时既要兼顾档案对形成者职能，更要综合衡量社会公众对这些档案的实际需求。然而，时下档案馆内的档案信息是否具备广泛的社会性备受质疑。这种质疑源于档案馆“一刀切”的档案鉴定工作，也源于对档案信息反向选择的忽视。這也从一个侧面说明档案馆这一信息栈所从事档案接收与采集业务，其实是代理了用户的选择行为。
综上，档案馆的代理功能具有双向性，既需考虑档案形成机关记忆的保存，也需综合衡量社会需求的广泛性。一言以蔽之，档案馆栈功能具有双向性。
3.2控制功能
（1）控制档案信息的质量
尽管档案馆依附于档案室的档案移交，但事实上，档案馆并非照单全收，而是有着相应的把控；同时，对源于非档案室档案的进馆亦然。“档案馆内的档案信息，是在对众多档案室的档案信息进行了充分的甄别和选择之后收集进馆的。”[9]档案馆藏的来源并不是简单的收集，而是采集。馆藏档案是遵循档案形成的规律有条件地进行筛选的结果，如拾遗补漏、辨明真伪、甄别价值，从而最大程度地保障馆藏档案的完整性。并且，其从内容上对馆藏进行质量的把控。衰老，是一种不可避免的现象，档案信息也不例外。档案馆收集与采集的长期积累，会导致库藏的日渐庞杂。档案馆的档案价值鉴定与再鉴定工作，解决了档案庞杂和实际利用所需要有价值档案的矛盾。为此，档案馆W把控着档案信息的量与质。
（2）控制档案信息的安全
档案移交至档案馆后，档案馆肩负维护档案安全的职责。首先，档案馆通过为档案提供良好的馆藏环境，依照档案的损毁规律进行管理，以起到保护档案的作用，延长档案寿命，规避因保存环境与条件的欠缺而导致档案完整性受损的情况；其次，在利用过程中，纸质档案原件难免受损，而为了能够保持档案的完整，档案馆通过数字化提供利用服务，使得档案原件能够得到保护；再者，在数字时代，中国每年产生诸多数字信息资源，这些数字信息资源亦为中国重要的记忆。然而，“国家机关及企事业单位42.2%的电子文件没有以任何方式留存，电子邮件、多媒体文件、网页文件等类型的电子文件处于严重的流失状态”[10]。这都需要档案馆落实前端的介入，以更好地维护国家记忆的完整性。
同时，档案馆需同步把控好馆藏档案信息内容安全的问题。保密是一个普遍存在的社会现象，“某些信息的传播范围和传播对象必须进行限制和控制。”[11]档案信息的政治性、机密性比图书等信息更为明显，更需要档案馆把控好档案信息内容的安全。《档案法》第十九条就规定了档案向社会开放的期限。并规定，“保存在档案馆的，由档案馆公布”；档案馆“组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放”[12]。为此，档案馆把控着档案信息提供开放利用的范畴，把控档案开放利用的方向，在国家授权下，档案馆依照规定，有度有序地开放档案提供利用。实质上，档案馆在档案信息传播过程中的把控功能，是对档案信息安全的把控。
此外，面对载体不同、内容纷繁的馆藏档案，档案馆需采取必要的设备与技术手段保障承载档案信息物理体的安全，需采取必要的措施与人文手段保障档案内容信息的安全。这是档案馆把控功能的又一体现。
3.3增值功能
档案馆具有科学文化事业性质，从其活动方式和工作成果看，档案馆工作是一项管理性、研究性工作。《档案工作通则》从制度层面规定了档案馆的基本任务的三个方面：“接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；参与编史修志的工作”。此外，《档案法》第二十三条规定，“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行”。基于此，档案馆承担着档案信息开发与编研任务，亦是档案信息增值的组织者或开发者。
档案数量和种类众多，且进馆前作为信息源分散于各个组织机构，而对档案的查找利用则要求一定的集中，因而，档案分散状态和利用档案者要求集中之间存在一定的矛盾。档案馆为了解决档案信息内容繁复、载体多样与档案用户的检索需求之间的矛盾，采取了一系列措施，科学组织档案信息资源。如档案馆的档案价值鉴定与再鉴定工作，解决了档案庞杂和实际利用所需要有价值档案的矛盾。近些年，档案馆在增值功能中做了不少努力，成绩是显著的。如，在国家档案局的组织下，中国第二历史档案馆和侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆等7个单位共同合作于2017出版了《拉贝日记》《南京大屠杀档案》两部影印本丛书，意义深远，反响重大。经档案馆人智慧的付出，使档案得到了深度的加工，使档案用户获得到了更高层次的服务。
因此，档案信息经档案馆这一信息栈的组织与检索，其价值得到了倍增。
3.4跨时空传播功能
档案馆的时空功能主要表现在以下两个方面。
一方面馆藏档案承载着过去的信息而成为历史信息的栈房，并使相应信息得以传播而成为信息的栈道。档案系社会记忆与文化记录的载体，是历史文化的重要组成，源源不断的档案信息进入档案馆后，并没有停下运动旋律的演奏，它肩负着记忆与文化传承的使命，使历史与文化生生不息地延续着。馆藏信息成了历史记忆的穿越。 另一方面档案信息还可以借助于档案馆这一栈房与栈道合一的实体机构跨越空间进行传播。保管档案的最终目的在于利用，“综合档案馆收藏的档案及其服务对象，已打破了部门的界限，它收藏着很多单位的档案，为社会各方面服务”[13]。档案馆的存在，更有效地打破时空限制，使档案信息穿越了空间。
毕竟，“有效组织档案信息交流，广泛地传播档案信息，为经济、政治、科学、技术、文化艺术等各项活动服务，是档案馆的中心任务”[14]。在这样的过程中，档案馆使用档案信息得以跨越了时空。
“五位一体”是当前官方对档案馆功能的认知。信息有栈传播的背景下，档案馆“五位一体”功能与“栈”功能可谓一脉相承。其中，“档案安全保管基地”和“电子文件管理中心”更多体现了档案信息从S到R传播的过程中，档案馆所起的栈房作用，需要档案馆发挥好“代理”“把控”“增值”功能；而“档案利用中心”“爱国主义教育基地”“政府信息查阅中心”则更多基于S至R的传播过程中，档案馆所起的栈道作用，是档案馆栈“跨时空传播”功能的体现。区别在于，社会意义的角度下，当前档案馆功能研究的结果自然有了“五位一体”的认识；但本质意义上档案馆的功能其实是一个信息栈，毕竟档案馆所从事的工作终究是围绕着信息管理进行的。限于篇幅，于此不作敷陈。
冯惠玲在给档案下定义时认为“信息”[15]才是档案的属概念。本文基于信息有栈传播理论对档案馆的功能展开探讨，积极意义在于以信息传播机理为导航，从本质上对档案馆的功能进行了揭示，亦是对档案馆功能研究的补充与完善。
参考文献
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