基于信息系统的仓储管理流程分析

来源 :科学导报·科学工程与电力 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xdzc2009cccc
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  【摘  要】仓储是电力公司不可缺少的部分,相当于电力公司的后勤部,保证电力公司重要资源和价值。电力公司如何有效管理众多资源,必须建立健全的、现代化仓储管理系统,实施高效率管理措施,有效控制、管理和协调电力公司仓储作业流程和信息数据资源,满足客户的需求,提高电力公司服务质量。但目前国内的仓储管理流程普遍出现问题,流程的优化是不可避免的。
  【关键词】电力公司;仓储管理;流程;分析
  中图分类号:F274    文献标识码:A
  引言
  仓储管理各个流程都需要进行相应的优化。虽然信息共享系统尚未形成规模,但只要国家完善相关法律法规,出台经济支持政策进行推动,鼓励仓储电力公司结合自身情况制定优化方案,仓储流程的整体优化将不断普及,开放的共享信息系统指日可待。
  1、仓储功能
  仓储的功能主要是对电力公司中的物资进行检验、保管、集散、配送等。并解决供需两方之间的矛盾,提供场所价值和时间效应,使物资的所有权和使用价值得到保护,加速物资周转,提高仓储业务的高效运转,提高相应的社会效益。
  2、电力公司仓储管理流程分析
  2.1入库管理流程分析
  仓储作业流程首先是物资入库,工作任务是核查到库货物的名称、规格数量与入库单、系统单据是否一致;发现货物是否有损坏、损失问题;及时反映货物情况并有效处理。仓库入库作业主要人员及其主要责任如图1所示。
  整个入库作业的流程为:(1)预入库准备(2)车辆审核(3)入库清点(4)登记入库作业流程,如图2所示。
  2.2在库管理现状分析
  通常货物在仓库中持续的时间是最长的,如何进行货物在仓库中的有效管理是仓储作业中的一项重要工作。仓储管理对仓库内的货物的管理方式有两种:货位管理和货物盘点。货位管理就是指如何有效利用仓库的使用面积,准确、快速的完成货物进出库,减少中间的时间,提高仓储容量,提高效率;货物盘点是仓管员每天或定期检查库存情况,是否与仓储系统一致,保证货物库存管理的准确性,如果发现货物在仓库中出现的问题,及时反映,及时做出处理。
  2.3出库管理现状分析
  货物出库作业主要任务是根据实际需求,填写出库单,保证出库单和订单上的货物的名称、规格、数量、收发地址等与订单一样,正确拣选货物。并且出库前再次确认货物外观或包装无损,以免耽误进度,最后快速、正确的装车。整个出库作业的流程为:(1)预出库准备(2)备货(3)车辆安排(4)货物出库作业流程,如图3所示。
  3、电力公司完善仓储管理流程
  3.1更新理念,创新思路,树立现代大仓储经营观念
  思想是行动的指南,要有先进的思想才有创新的意识,有创新的实践。因此,为了加强电力公司仓库管理流程,首先更新电力公司仓库管理人员的管理理理念,沿着当今世界仓储发展趋势,树立现代大型电力公司仓储管理理理念,摒弃传统的仓储仓库价值观念,设置仓库核心位置,服务整体电力公司,全面节约成本的价值。积极探索发展与现代信息网络技术相结合,开发互联网、物联网+仓储的现代仓储仓库新模式。以先进的经营理念领导经营过程的改革创新,推动我国电力公司仓储的理论与实践发展。
  3.2健全信息系统
  为了减少货物入库检查、货物在东部和货物出库时的问题,从而在多个地区全面、准确和高效地整合货物运输和货物管理,我国电力公司必须整顿其信息系统,积极推动条形码、定位系统、智能运输等,同时改善作为传统的以仓储为中心的服务的例如,信息系统收到要用的物品的通知后,立即开始有效的接收和反馈,仓库挑库、包装等信息同时传送,从而缩短出库等待时间,减少工作人员错误,从而使仓储中的每个模块信息能够有效地对接。
  3.3加强仓储人员管理
  一方面,加强对一线工作仓库记录员、分销商和内部管理层的服务意识、专业知识和业务技能培训,为客户提供高质量的服务。并且要雇用专家,采用多种教育方法培养高端存储领域的人才。建立教育评估体系,从员工的专业技能、工作水平、自身素质等方面依次进行定量评估,使员工收获质量、量化双重效果知识,并始终保持最佳工作状态。相反,多重激励制度的开发。在奖励激励、目标激励的推动下,员工的努力方向必须与电力公司的发展方向一致,必须将电力公司的经营目标与自己的追求相结合,才能充分实现自己的价值观和个人的更好发展。为了使员工能够感受到对公司的尊重,我们实施了情感激励,同意电力公司文化,真正提高工作欲望,为客户提供更好的服务,最终获得更高的客户满意度和忠诚度。
  3.4明确仓储管理制度
  (1)接收物资首先明确库存管理人员的操作程序,严格审查要接收的物品。轮流检查物资和调查库存后,通过质量检查部门职员对货物进行质量检查,确认货物的包装情况,在质量检查达到标准之前不能正式接收。对于潮湿的高速货物等特殊货物,其含水量是否超过标准量,如已超过标准量,应对具体情况予以纠正。库存管理员在列出库存后立即完成文档,上游客户代表和仓库负责人确认签名并将其存档。(2)物资储存库管理中,根据物品的具体情况,储存在特定地区。由于物资的种类、功能、特征、使用等方面存在差异,对临时保管的条件也有所不同,因此需要处理分类分割代码。怕潮湿和霉变的货物应该保管在比较干燥的地区。待融化的货物应存放在相对阴凉的地区。同时,物资之间的相互作用也能加速质量变化现象,许多物资的包装也相似,不能很好地区分异同。这些都是保留操作需要注意的事项。库存经理应全面掌握仓库货物动态情况,了解货物的最新信息,对数量容易波动的货物随时关注库存量,及时更正存储的信息并向上级报告,以确保仓库信息的最新性和准确性。(3)在仓库的安全管理中,必须按照我国相关法规和仓库的实际安全要求,对仓库实施安全管理。定期或不规则地检查库存物品的质量,尤其要注意特殊物品的温度、湿度、气味的变化以及外包装情况。发现损坏的部件时,安全管理员会迅速确认损坏程度,处理损坏的物品,防止安全事故,并护送仓库活动的高效运营。
  3.5提高电力公司仓储的能力
  为了实现低储存成本的目标,首先要优化现有物质资源和信息技术的整合,消除不必要的运行方面和成本支出,将资金投入电力公司的核心事业。第二,要理解和重视实际工作中的需求,减少出库中的繁琐的手续。对丢失或损坏的物品要及时处理。对于特殊物资,必须确保正确操作。
  结束语
  近年来,仓储业一直在以“迅雷不及掩耳之势”发展。其中处于仓储中心环节的仓储系统,也跟上了它的发展步伐。在计算机技术和自动化技术的大力推动下,仓储系统整体已经向自动化、智能化方向發展。
  参考文献:
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  (作者单位:国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司)
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