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同事转过来一份Word表格,表格是放在纵向的页面里,但实际页面却是横向的(见图1),虽然不影响打印,但浏览和编辑实在是比较吃力,那么有无办法将表格原地反转呢?如果在Word窗口下进行原地反转的操作,显然是比较困难的。不过,我们可以利用Excel的转置和旋转功能实现这一任务:
第1步:转置Excel工作表
在Word窗口下选择表格,将其粘贴到Excel,选择表格之后按下“Ctrl+C”组合键进行复制,另行打开一个新的工作表,打开“选择性粘贴”对话框,勾选“转置”复选框,确认之后即可完成转置,效果如图2所示,至于文字方向的调整可以留待下一步进行。
第2步:手工调整位置
如果仔细观察,你会发现转置之后的各列位置已经发生了变化,这显然是不允许的。由于转置之后只有9列,因此可以通过剪切、移动的方法对各列的位置进行手工调整,这一步骤可能需要比较多的时间。
第3步:旋转文字方向
由于此时的文字方向看起来仍然比较别扭,因此还需要作进一步的调整:选择表格,通过“对齐方式”功能组的“方向”按钮进行旋转,这里当然是选择“向上旋转文字”,很快就可以得到我们所需要的效果,接下来对各列的大小进行适当拖拽,重新设置表格边框线,效果如图3所示。
完成上述操作之后,我们只要将已经完成反转的表格重新复制到Word,就可以得到所需要的效果,如果操作熟练的话,应该不会花费太多的时间。或者,也可以在粘贴到Excel之后,首先进行“向上旋转文字”的操作,然后再进行转置和列位置的调整,最后得到的效果当然是完全相同的。
第1步:转置Excel工作表
在Word窗口下选择表格,将其粘贴到Excel,选择表格之后按下“Ctrl+C”组合键进行复制,另行打开一个新的工作表,打开“选择性粘贴”对话框,勾选“转置”复选框,确认之后即可完成转置,效果如图2所示,至于文字方向的调整可以留待下一步进行。
第2步:手工调整位置
如果仔细观察,你会发现转置之后的各列位置已经发生了变化,这显然是不允许的。由于转置之后只有9列,因此可以通过剪切、移动的方法对各列的位置进行手工调整,这一步骤可能需要比较多的时间。
第3步:旋转文字方向
由于此时的文字方向看起来仍然比较别扭,因此还需要作进一步的调整:选择表格,通过“对齐方式”功能组的“方向”按钮进行旋转,这里当然是选择“向上旋转文字”,很快就可以得到我们所需要的效果,接下来对各列的大小进行适当拖拽,重新设置表格边框线,效果如图3所示。
完成上述操作之后,我们只要将已经完成反转的表格重新复制到Word,就可以得到所需要的效果,如果操作熟练的话,应该不会花费太多的时间。或者,也可以在粘贴到Excel之后,首先进行“向上旋转文字”的操作,然后再进行转置和列位置的调整,最后得到的效果当然是完全相同的。