你会写感谢信和通知吗?

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  感谢信和通知都是应用文的一种。应用文指的是人类长期社会实践活动过程中形成的一种文体,是传递信息、处理事务、交流感情的工具。
  应用文主要体现在“用”上,与其他文章的区别也在这里,即在用不同的对象,不同的事的时候写,因此,应用文的特点有:格式固定、对象明确、内容真实、语言得体、文字简约、时间性强、书写规范。
  下面給同学们介绍一下感谢信和通知的写法。
  感谢信
  感谢信是向帮助、关心和支持过自己的单位或个人表示感谢的书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。
  1.感谢信的分类
  根据感谢对象的特点可以将感谢信分为集体感谢信和个人感谢信。
  (1)集体感谢信
  这类感谢信是指个人在困难时期,得到了集体的帮助、关心和支持,最终让自己渡过难关,因此,个人以感谢信的方式表达自己对集体的感谢之情。
  (2)个人感谢信
  这类感谢信是指个人、单位或集体为了感谢某人曾经给予的帮助和照顾而写的。
  另外,依据感谢信的存在形式,我们将感谢信又分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信。
  2.感谢信的构成
  感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款构成。
  感谢信的标题可以单独由文种名称组成,如“感谢信”;也可以由感谢对象和文种名称共同组成,如“致×××的感谢信”;同时,还可以由感谢双方和文种名称共同组成,如“致×××的感谢信。
  (2)称呼
  称呼要开头顶格写,写上个人、机关、团体、单位的姓名或名称,加上冒号即可。
  (3)正文
  正文的内容应包括感谢的事由、对方的事迹及揭示的意义,且在写事迹的时候须交代清楚人物、时间、地点、事件,特别要写出对方给予的关心和支持。
  (4)结语
  结语写出含有敬意、感谢的话即可,如“致以最真挚的感谢”等。
  (5)落款
  落款写上写信单位名称或个人姓名,并且需要在下行注明写信日期。
  通 知
  通知指的是上级对下级、组织对成员、集体对个人布置工作或传达重要信息的应用文。通知也可以用在同级单位之间。
  (一)通知的构成
  一般,通知由标题、称呼(受文单位)、正文、发文单位(签署)、日期五部分组成。在国家机关,下行文有时要署上行政长官的签名。
  1.标题
  一般标题有两种,一种是只有发文事由和文种两要素。另一种由发文机关、事由、文种三要素组成。
  2.称呼
  这里的称呼指的是被通知的对象或受文单位。有时是单位,有时也可以是个人。
  3.正文
  把通知的内容写清楚,祈使句用得较多,有时会用一些说明性的语句。
  4.署名和日期
  一般署名写发文机关的名称,写在正文的右下角,然后写上成文日期,盖上公章即可。
  (二)通知的基本格式
  第一行,直接写“通知”二字或“……的通知”,如果事情紧急,可在前面加上“紧急”等字样。通知的正文须从第二行空两格起写。正文内容要包括时间、事件、地点、要求什么人做什么事等。正文的右下方要写明发通知的机关名称或单位、集体(即发文单位或个人),并加盖公章。最下面写上发通知的日期即可。
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