Power BI在学情分析中的应用

来源 :学校教育研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wumingxiaoziwoaini
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  一、什么是Power BI
  Power BI 是一套商务分析工具,用于在组织中提供见解。可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席分析。生成美观的报表并进行发布,供组织在 Web 和移动设备上使用。每个人都可创建个性化仪表板,获取针对其业务的全方位独特见解。在企业内实现扩展,内置管理和安全性。这是微软对Power BI的定义。简单而言,Power BI是用于分析数据和分享见解的一套业务分析工具,它能利用每台设备上提供的丰富的仪表板监视业务并快速获取答案。
  二、Power BI 能为我们解决什么问题
  1.需要大量重复性的手工整理数据工作
  很多教师平时都用Excel进行复制、粘贴、合并,当数据量大时,这样的工作就显得低效,用Power BI的相关函数就大大减轻这种重复性工作。
  2.周期性报告的需求多变
  有时学校管理部门想从另一方面分析学生的情况,而这些分析报告的某些项目之前是没有的,这样就会导致教师们重做,用Power BI通过拖拽就可完成此工作。
  3.需要用数据可视化来讲故事
  特别是学期末,教师们都喜欢用Excel,但Excel只提供了基本的图形无法满足需求,而且这些图形还是静态的,用Power BI可以实现动态的交互式分析,且现在的Power BI 提供了几十种酷炫的图表,只要从微软的官网上下载导入即可。
  三、为什么推荐Power BI
  1.入门级是免费的
  免费版完全可以满足个人用户的使用需求。
  2.由Excel衍生而来的
  Excel是全世界应用最广泛的数据分析软件,如果你是个Excel使用者,一定也可以很快上手这个PowerBI,从Excel到PowerBI做到自然地过渡。
  3.不需要高门槛的语言
  它的入门不需要VBA或SQL这样有门槛的计算机语言。因为这款软件的开发初衷是针对非IT类人群,傻瓜化的操作以及人性化的界面设计大大降低了学习门槛。
  4.来自微软
  有一个强大的团队在运营这款产品,在这个强大的后盾支持下,它有完整的生态,与Office软件无缝衔接,能对接市面上大部分常见的数据库。
  5.强大的分享功能
  当我们用Power BI制作好报表后,可通过Power BI 发布功能与同事或领导分享,同事或领导可以通过web、手机app等随时随地就可以浏览报告。
  当然,出于微软之手的Power BI还有许多许多功能,就看如何根据工作需要运用到工作中,更好为我们服务。
  四、分析案例
  1.学生单学科成绩分析
  学生单科成绩分析是科任教师经常做的事情,所谓分析就是通过分类和比较的方法来回答问题,应用Power BI进行数据分析,一般要经过数据准备,数据建模(包括数据加载,数据清理,创建关系),模型增强,数据探索,可视化报表分享等几个阶段。
  A.数据准备:在Excel创建一个表(假设本班有18人,科目为药理科)。
  B.数据加载:打开Power BI获取数据,把此表加载到Power BI,有时数据不一定符合要求,如格式,位数等,这时就要进行编辑查询,如果文件里含有多个表,Power BI还可以自动创建关系。
  C.模型增强:例如我们想知道成绩的各分数段,而提供的原始数据又没有,则要用DAX创建分数段的度量值。
  D.数据探索:(例如,想知道学生成绩分布,有多少人不合格,最高分,最低分等)可在Power BI通过拖拽相关的字段和分析完成报表。
  2.学生期终总评分析
  作为班主任,经常要全班同学的学期成绩进行分析,可以把每科成绩汇集起来,但收到的成绩表,往往是二维表, 在建模时,最好通过编辑查询转换成一维表。经过对数据的清理,加载到Power BI,选择相应的报表。
  3.考试卷面分析
  作为教师,有时要对学生进行学科考试,以检查学生学习情况,题目类型为选择题,很多学校都配备了阅卷扫描仪,于是就得到以下这张各学生各题得分情况表(见表1)。
  这是张二维表,我们把它加载到Power BI后,通过编辑查询转换成一维表(见表2)。
  如果我们想知道每题的答对率,而答对率这项指标在本表是没有的,于是需要通过DAX创建“答对率%”度量值。通过选择适当的图表,拖拽相应的字段,就得到每题的答对率的报表。
  通过Power BI可以做到全面分析和个别分析相结合。
  从上面的案例中,利用Power BI强大的功能,通过简单的拖拽就可以得到想要的结果,对于一些非计算机专业的教师,也能在较短时间内完成酷炫的图表,对学生的评价也做到量化。完成相应的报表后,教师们可以通过Power BI的发布功能发布到云端,让学校的管理部门即时通过web,手机app等设备及时了解学生的学习情况。
  Power BI 是一款功能強大的数据处理软件,正如微软所说Power BI又叫自助式商务智能分析软件,它真正体现Any data,anyway,anywhere。
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