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【摘要】档案资料在施工过程中发挥着重要的作用,对于一项工程来说,规划、施工和运营过程中的各个方面都离不开资料的收集和整理工作[1]。随着经济社会的发展,我国进入高速公路时代,高速公路的建设工作必须顺应经济社会的发展趋势,而资料收集整理工作又是必不可少的,特别是高速公路竣工资料的收集和整理工作。当前,我国对于高速公路竣工资料的收集整理工作与西方国家存在一定的差异,且不够规范。重视程度不够,针对这些问题,本文将从高速公路竣工资料收集整理的内容、特点、意义、存在问题入手,分析高速公路竣工资料收集整理措施。
【关键词】高速公路,竣工,资料,收集整理
中图分类号:U412.36+6 文献标识码:A 文章编号:
前言
随着我国经济社会的发展,高速公路建设进入快速发展时期,而资料收集整理工作作为高速公路建设施工过程中的一项基础性工作,必须加以规范和引导。我国高速公路资料收集整理工作,特别是竣工资料收集整理工作的重视程度不够,缺乏相关的规范性管理模式,使得高速公路竣工资料整理工作不能较好的进行。为了切实提高高速公路建设,提高工程施工效率,降低施工成本投入,保证高速公路建设的平稳进行,因此我们必须提高对于高速公路竣工资料收集整理的重视力度,从当前我国高速公路竣工资料的收集整理工作的实际出发,在总结经验教训的基础上,引进先进的管理技术,不断增强高速公路竣工资料收集整理的技术性研究,促进我国高速公路建设的平稳进行,为我国经济社会的又好又快发展提供强劲的发展动力。
高速公路竣工资料收集
2.1高速公路竣工资料收集的内容
高速公路竣工资料收集整理工作不同于其他的资料收集和整理工作,主要包括对于管理文件、进度管理文件、试验资料文件、质量控制文件、抽检文件、评定文件以及各项图表的收集和整理工作[2],其中各项图表主要包括工程设计图、变更设计一览表和相关图纸。
2.2高速公路竣工资料收集整理的特点
目前,我国高速公路竣工资料收集整理工作存在自身的特点,主要变现在基础性、规范性和系统性上。基础性,即高速公路竣工资料收集整理工作是高速公路管理工作的基础,在各个方面的工作中发挥着举足轻重的重要作用,各项工作的开展、记录、查询等工作都依赖于高速公路竣工资料收集整理工作,并且高速公路竣工资料收集整理工作有助于把各项工作的经验教训加以总结,从而指导实践活动。规范性,即高速公路竣工资料收集整理工作必须要有相应的管理规范,各管理人员必须严格遵守,各项工作必须按照相关规定进行。系统性,即高速公路竣工资料收集整理工作不是单独的一个部分,它涉及到整个高速公路施工的各个体系之中,有牵一发而动全身的功效。高速公路竣工资料收集整理工作所具备的这三个方面的特点要求了档案工作必须是认真的、细致的、严肃的、高效的。
2.3高速公路竣工资料收集整理工作存在的问题
与国外高速公路竣工资料收集整理工作相比,我国高速公路竣工资料收集整理工作起步较晚,与国外还有一定的差异性[3]。现情况下,我国高高速公路竣工资料收集整理工作主要存在以下几个问题。首先是管理不够规范。管理不规范是当前我国高速公路竣工资料收集整理工作普遍存在的问题。首先表现在管理体制不明确上,在高速公路竣工资料收集整理工作中,缺乏严格的、细致的管理规范,不能有效地规范管理人员的工作。当前的管理规范大多是笼统地概述档案管理的重要性和宏观的指导思想,缺乏微观的专业性指导,使得各工作人员的职能不明确。其次,缺乏对管理人员的技术指导和普及教育,使得管理工程中出现不规范性的行为和技术。其次是管理人员专业化不强,高速公路竣工资料收集整理工作人员,很少选用工作能力较强的专业性人员进行收集和整理,大多数没有经过业务学习和培训上岗,致使高速公路竣工资料收集整理工作人员业务知识缺乏,业务不精通。管理监督不到位是当前高速公路竣工资料收集整理工作存在的另一个问题。在当前的高速公路竣工资料收集整理工作中,我们往往只注重对竣工资料的整理和保存,却缺乏对档案整理工作的检查工作,并且在高速公路竣工资料收集整理工作规范中也缺乏对档案管理工作的监督检查工作。致使档案整理不规范,更新速度缓慢,分类不够具体,指导性较差,不能有效促进档案管理工作的高质量进行。
高速公路资料收集整理方法
针对当前我国高速公路竣工资料收集整理工作存在的问题,为了全面推进我国高速公路竣工资料收集整理工作更好的发展,我们提出了以下的解决措施。
3.1基本要求
因为高速公路竣工資料文件具有工作量庞大、涉及范围广、时间跨度长等特点,这就增加了资料收集整理的难度和复杂性,为了更好的做好高速公路竣工资料收集整理工作,我们要求高速公路竣工资料收集整理工作必须要追求全面性、完整性、客观性、及时性、体系化、真实性。此外必须端正高速公路竣工资料收集整理工作的观念,提高重视程度,细化高速公路竣工资料收集整理工作规范,加强资料收集整理人员的技能培训,推进专业化建设,切实提高高速公路竣工资料收集整理工作实效。
3.2具体措施
3.2.1分类收集整理
高速公路竣工资料收集整理工作进行过程中,首先要对所要收集整理的资料进行分类,确保其具有较强的层次性、逻辑性和条理性。要把管理文件、进度管理文件、试验资料文件、质量控制文件、抽检文件、评定文件以及各项图表进行合理化的分类,具体的分类标准可以按照工程进行,可以按照施工单位进行、可以按照总体的目录进行、可以按照施工过程进行,只有进行合理的分类才能提高资料使用的效率。
3.2.2及时收集整理
因为高速公路建设过程周期较长,时间跨度大,等到工程竣工时再进行资料的收集整理工作显然是不现实的,并且极有可能造成资料的丢失,从而影响资料收集整理的完整性。因此,对于高速公路竣工资料收集整理工作来说,必须与整个施工过程相同步,随着施工的进行而采取资料收集整理工作,这样能够减少资料的损失,确保资料的完整性。
3.2.3完善收集整理系统
为了切实提高高速公路竣工资料收集整理工作的实用性,我们必须建立完善的收集整理系统。这个系统分为两个方面,一个方面是资料的来源和储存,另一个方面是资料的调用工作。而资料的来源和储存是资料调用的前提。我们可以采取索引的方式对高速公路竣工资料进行收集整理,将计算机技术引入到这个收集整理系统中,切实提高资料使用效率。
3.2.4建立专业化队伍
高速公路竣工资料收集整理工作的好坏主要取决于资料管理工作人员的素质和专业性。要加强对高速公路竣工资料收集整理人员的系统性培训,不断增强高速公路竣工资料收集整理工作人员的素质和专业性,使其熟练掌握高速公路竣工资料收集整理工作的相关知识和注意事项,完整有序地开展档高速公路竣工资料收集整理工作。此外,要引进专业性、技术型人才,加强专业化队伍建设,根据管理人员的年龄、文化、专业结构层次进行合理的人员队伍配置。通过建立工作绩效和奖惩制度,提高高速公路竣工资料收集整理工作人员的工作积极性,促进高速公路竣工资料收集整理工作的创新性。
小结
高速公路竣工资料收集整理工作是高速公路工作的基础性工作,我们必须正视当前情况下我国高速公路竣工资料收集整理工作中存在的问题,一切从高速公路建设实际出发,制定切实可行的高速公路竣工资料收集整理规范,完善高速公路竣工资料收集整理工作体系建设,同时加强对收集整理人员的系统化、专业化培训,全面提升管理效率,不断增加新技术在高速公路竣工资料收集整理工作中的应用,推进高速公路竣工资料收集整理工作的科学化和信息化建设,以确保高速公路施工工作的顺利开展。
【参考文献】
[1]刘海.浅析高速公路工程竣工资料整理工作.城市建设理论研究,2012年,第26期:44-47
[2]吴华峰,李忠. 高速公路竣工文件编制及档案整理工作的感悟.西南公路,2009年,第03期:23-25
[3]冯力飞,姜晓燕,张敏翠.对高等级公路工程管理与竣工文件编制的探讨[J].内蒙古公路与运输,2003年,第04期:22-25
【关键词】高速公路,竣工,资料,收集整理
中图分类号:U412.36+6 文献标识码:A 文章编号:
前言
随着我国经济社会的发展,高速公路建设进入快速发展时期,而资料收集整理工作作为高速公路建设施工过程中的一项基础性工作,必须加以规范和引导。我国高速公路资料收集整理工作,特别是竣工资料收集整理工作的重视程度不够,缺乏相关的规范性管理模式,使得高速公路竣工资料整理工作不能较好的进行。为了切实提高高速公路建设,提高工程施工效率,降低施工成本投入,保证高速公路建设的平稳进行,因此我们必须提高对于高速公路竣工资料收集整理的重视力度,从当前我国高速公路竣工资料的收集整理工作的实际出发,在总结经验教训的基础上,引进先进的管理技术,不断增强高速公路竣工资料收集整理的技术性研究,促进我国高速公路建设的平稳进行,为我国经济社会的又好又快发展提供强劲的发展动力。
高速公路竣工资料收集
2.1高速公路竣工资料收集的内容
高速公路竣工资料收集整理工作不同于其他的资料收集和整理工作,主要包括对于管理文件、进度管理文件、试验资料文件、质量控制文件、抽检文件、评定文件以及各项图表的收集和整理工作[2],其中各项图表主要包括工程设计图、变更设计一览表和相关图纸。
2.2高速公路竣工资料收集整理的特点
目前,我国高速公路竣工资料收集整理工作存在自身的特点,主要变现在基础性、规范性和系统性上。基础性,即高速公路竣工资料收集整理工作是高速公路管理工作的基础,在各个方面的工作中发挥着举足轻重的重要作用,各项工作的开展、记录、查询等工作都依赖于高速公路竣工资料收集整理工作,并且高速公路竣工资料收集整理工作有助于把各项工作的经验教训加以总结,从而指导实践活动。规范性,即高速公路竣工资料收集整理工作必须要有相应的管理规范,各管理人员必须严格遵守,各项工作必须按照相关规定进行。系统性,即高速公路竣工资料收集整理工作不是单独的一个部分,它涉及到整个高速公路施工的各个体系之中,有牵一发而动全身的功效。高速公路竣工资料收集整理工作所具备的这三个方面的特点要求了档案工作必须是认真的、细致的、严肃的、高效的。
2.3高速公路竣工资料收集整理工作存在的问题
与国外高速公路竣工资料收集整理工作相比,我国高速公路竣工资料收集整理工作起步较晚,与国外还有一定的差异性[3]。现情况下,我国高高速公路竣工资料收集整理工作主要存在以下几个问题。首先是管理不够规范。管理不规范是当前我国高速公路竣工资料收集整理工作普遍存在的问题。首先表现在管理体制不明确上,在高速公路竣工资料收集整理工作中,缺乏严格的、细致的管理规范,不能有效地规范管理人员的工作。当前的管理规范大多是笼统地概述档案管理的重要性和宏观的指导思想,缺乏微观的专业性指导,使得各工作人员的职能不明确。其次,缺乏对管理人员的技术指导和普及教育,使得管理工程中出现不规范性的行为和技术。其次是管理人员专业化不强,高速公路竣工资料收集整理工作人员,很少选用工作能力较强的专业性人员进行收集和整理,大多数没有经过业务学习和培训上岗,致使高速公路竣工资料收集整理工作人员业务知识缺乏,业务不精通。管理监督不到位是当前高速公路竣工资料收集整理工作存在的另一个问题。在当前的高速公路竣工资料收集整理工作中,我们往往只注重对竣工资料的整理和保存,却缺乏对档案整理工作的检查工作,并且在高速公路竣工资料收集整理工作规范中也缺乏对档案管理工作的监督检查工作。致使档案整理不规范,更新速度缓慢,分类不够具体,指导性较差,不能有效促进档案管理工作的高质量进行。
高速公路资料收集整理方法
针对当前我国高速公路竣工资料收集整理工作存在的问题,为了全面推进我国高速公路竣工资料收集整理工作更好的发展,我们提出了以下的解决措施。
3.1基本要求
因为高速公路竣工資料文件具有工作量庞大、涉及范围广、时间跨度长等特点,这就增加了资料收集整理的难度和复杂性,为了更好的做好高速公路竣工资料收集整理工作,我们要求高速公路竣工资料收集整理工作必须要追求全面性、完整性、客观性、及时性、体系化、真实性。此外必须端正高速公路竣工资料收集整理工作的观念,提高重视程度,细化高速公路竣工资料收集整理工作规范,加强资料收集整理人员的技能培训,推进专业化建设,切实提高高速公路竣工资料收集整理工作实效。
3.2具体措施
3.2.1分类收集整理
高速公路竣工资料收集整理工作进行过程中,首先要对所要收集整理的资料进行分类,确保其具有较强的层次性、逻辑性和条理性。要把管理文件、进度管理文件、试验资料文件、质量控制文件、抽检文件、评定文件以及各项图表进行合理化的分类,具体的分类标准可以按照工程进行,可以按照施工单位进行、可以按照总体的目录进行、可以按照施工过程进行,只有进行合理的分类才能提高资料使用的效率。
3.2.2及时收集整理
因为高速公路建设过程周期较长,时间跨度大,等到工程竣工时再进行资料的收集整理工作显然是不现实的,并且极有可能造成资料的丢失,从而影响资料收集整理的完整性。因此,对于高速公路竣工资料收集整理工作来说,必须与整个施工过程相同步,随着施工的进行而采取资料收集整理工作,这样能够减少资料的损失,确保资料的完整性。
3.2.3完善收集整理系统
为了切实提高高速公路竣工资料收集整理工作的实用性,我们必须建立完善的收集整理系统。这个系统分为两个方面,一个方面是资料的来源和储存,另一个方面是资料的调用工作。而资料的来源和储存是资料调用的前提。我们可以采取索引的方式对高速公路竣工资料进行收集整理,将计算机技术引入到这个收集整理系统中,切实提高资料使用效率。
3.2.4建立专业化队伍
高速公路竣工资料收集整理工作的好坏主要取决于资料管理工作人员的素质和专业性。要加强对高速公路竣工资料收集整理人员的系统性培训,不断增强高速公路竣工资料收集整理工作人员的素质和专业性,使其熟练掌握高速公路竣工资料收集整理工作的相关知识和注意事项,完整有序地开展档高速公路竣工资料收集整理工作。此外,要引进专业性、技术型人才,加强专业化队伍建设,根据管理人员的年龄、文化、专业结构层次进行合理的人员队伍配置。通过建立工作绩效和奖惩制度,提高高速公路竣工资料收集整理工作人员的工作积极性,促进高速公路竣工资料收集整理工作的创新性。
小结
高速公路竣工资料收集整理工作是高速公路工作的基础性工作,我们必须正视当前情况下我国高速公路竣工资料收集整理工作中存在的问题,一切从高速公路建设实际出发,制定切实可行的高速公路竣工资料收集整理规范,完善高速公路竣工资料收集整理工作体系建设,同时加强对收集整理人员的系统化、专业化培训,全面提升管理效率,不断增加新技术在高速公路竣工资料收集整理工作中的应用,推进高速公路竣工资料收集整理工作的科学化和信息化建设,以确保高速公路施工工作的顺利开展。
【参考文献】
[1]刘海.浅析高速公路工程竣工资料整理工作.城市建设理论研究,2012年,第26期:44-47
[2]吴华峰,李忠. 高速公路竣工文件编制及档案整理工作的感悟.西南公路,2009年,第03期:23-25
[3]冯力飞,姜晓燕,张敏翠.对高等级公路工程管理与竣工文件编制的探讨[J].内蒙古公路与运输,2003年,第04期:22-25