企业该选择低价激光一体机吗?

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  随着市场激烈的竞争,办公设备的革命也愈演愈烈。早年满屋纸张的办公环境早已被成堆的信息设备取代。然而,打印机、复印机、传真机等等诸多设备的操作应用,乃至于位置摆放,正成为妨碍工作效率的问题。近年来市场开始出现一些低价的激光一体机,目的就是在使用成本低廉的情况下,尽可能减少这些设备对办公效率的影响。但是,面对同价位的黑白激光打印机、喷墨一体机,低价激光一体机有何差别很多人都不甚了解。同时,价格因素的影响也让人不敢轻易尝试。商务用户究竟如何在多达几十种的品牌和不同机型中,来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢?
  
  激光一体机市场表现
  
  2000元左右办公市场的争夺极其激烈,这不仅是激光一体机的价格区间,同时也是黑白激打、中高端喷墨一体机的重要市场空间。一般意义上,我们概念中的SOHO用户或是小公司多采用低端喷墨打印机,这是价格战的最主要战场,而其他产品多是在功能上、维护成本方面的优势上互相竞争。而今年以来,专门针对中小型商务办公环境的激光一体机也逐步开始以价格战作为主导,因此价格快速下降。去年激光一体价格主体,变成了今年的2000元左右,甚至是入门级的1500元价格曲线。
  
  一体机:激光还是喷墨?
  
  一个是激光技术,一个是喷墨技术;一个是低端机型,一个是中高端产品,企业究竟更应该选择哪个产品?2005年的时候,喷墨一体机大行其道,毕竟当时来说价格相对合理,至少远低于激光一体机,市场占有率高达7成,特别是中小型企业,对喷墨一体机非常青睐。
  而且,尽管初期采购价格便宜不少,但后期的耗材(墨盒)成本并不便宜。低价激光一体机正好与喷墨一体机相反,它具有打印速度快,文本打印效果出色,打印负荷量大,性能可靠并且打印成本低廉等优势,不过不支持彩色打印、复印。时至今年,随着价格不断的降低,激光一体机的市场占有率已经超过5成,越来越多的中、小企业选择低价位激光一体机作为办公首选。
  
  激光一体还是黑白激打?
  
  显然,同价位上激光一体机对阵喷墨一体还是有不少优势的。但对比黑白激打呢,激光一体机还有多少优势?显然,作为一体机,多元化的应用将是办公领域最想拥有的功能,而这恰好是黑白激光打印机不能做到的。
  激光一体机除包含有激光打印的功能外,还具有复印、扫描和传真这三项功能,更重要的是它为企业节约了更多的空间,摆放也不成问题了,这要比单纯的激光打印机功能更加丰富。
  选择同价位激光打印机的企业,多是看中其打印分辨率、打印速度以及月打印量等方面的性能,而且多集中在大中型企业办公单位上。可以说,激光一体机更加适合中小企业办公,毕竟综合成本要低些,而且业务需求量也不像大中型企业那样苛刻。
  
  激光一体机还能多低?
  
  1500元~2000元的投资看起来对中小企业而言并不高,但获得的收益、办公效率都会因此而倍增,颇有倍增器的味道。但是,企业人士还是更关心—激光一体机的价格还能低到什么程度?质量方面是否也会因为价格问题而有所下降?
  根据目前的企业需求、激光一体机厂商的需求和制造能力,以及经销商三方面的综合信息来看,1000元~2000元的价位最容易被接受,这一价位也将成为市场的中坚力量。而且,价格也不是完全制约质量的最终原因。也就是说,激光一体机的降价空间还存在,技术上没有难度,市场需求又不小。未来激光一体机的价格着力点将更加靠近1500元一线,而1000余元的超低价机型,相信也不会等太久了。
  
  低价激光一体机
  三星 SCX-4200
  三星SCX-4200集成了打印、复印及扫描功能,功能复合带来的第一个优势就是避免了重复的成本投入,有效减轻了资金压力。而且,SCX-4200体积只有CRT显示器一般大小,可以随意放在办公桌上,非常小巧。另外,SCX-4200具有三星独创的“一键省墨”设计,轻轻按一下按钮,即可在不影响打印品质的前提下节省高达40%的墨粉。也就是说, SCX-4200能够为我们节省近乎一半的使用成本。三星SCX-4200还拥有针对特殊行业专门设计的数码方案:双面复印模式,并能在50%-200%范围之内灵活缩放,任意调节尺寸。自适应复印则可将任意小于A4尺寸的卡片、样张等自动输出为A4幅面。如果要在一张A4纸输出多个同样的被复印文件,选择克隆复印即可。更令人惊喜的是,该机的海报复印功能也很强大,可将复印对象扩大至原来的9倍。更让人惊喜的是,在卖场内最低竟然只需1700元就能买到,着实便宜。
  惠普LaserJet 3050激光一体机集打印、复印、彩色扫描、传真和PC传真五大功能于一身,其采用馈纸式设计,因此体积小巧,便于个人用户在办公桌面安放。同时,LaserJet 3050采用0秒预热技术,打印首页输出时间小于8秒,复印首页输出时间不超过14.5秒,输出速度高达19ppm。1200×1200dpi和600×600dpi的打印复印分辨率可提供专业品质的激光输出。作为传真主导型激光一体机,HP LaserJet 3050拥有强大高效传真功能。此外,HP LaserJet 3050还支持PC传真,从PC可通过网络直接发送和接收传真,省去打印简化了传真流程。虽然在惠普官方网站上,这款LaserJet 3050售价还高达2999元,但实际在购买时,成交价不过2400元,十分值得考虑。
  
  联想M7020多功能一体机是一款集打印、复印、彩色扫描等各种功能于一身的多功能一体机。与市场上的同类产品相比,它最具特色的地方是高清晰的票证复印功能,其设置有票据、证件、通用、用户自定义四种模式,非常方便。除了具有高清晰的票证复印功能外,M7020在复印、打印、扫描上的表现也不错,可满足多种复印需求。20ppm的打印/复印输出速度,提高工作效率。由于它采用了联想长寿命硒鼓、鼓粉分离技术,硒鼓寿命高达12000页,能够比较好地控制使用成本。
  这款上市已两年有余的机型一直倍受用户喜爱,而且售价也比较平实(约1750元~2000元)。久经市场考验的低价激光一体机本就不多,联想M7020则是其中的佼佼者之一。
  
  佳能image CLASS MF3220独有“按需定影”技术,在待机状态下的能做到0秒启动,开机启动时间也不过11秒,这在办公环境室内非常必要,可以节约大量的时间,提高工作效率。同时,MF3220在复印功能的表现更为出色,不仅可对多达99套文件进行自动分套输出,还可进行二合一复印、50%-200%范围内的缩放复印。让人惊讶的是,MF3220的首张输出时间仅为11秒,待机功率仅为5瓦,为企业节约了不少电力。另外,标配的彩色扫描发送功能可以将文件扫描后发送至电子邮箱,简单又方便。
  从发布之初的2000多元售价,经过一年的时间,今天已低至2000元以下。在性能、品质、价格三个方面上,可以说佳能image CLASS MF3220都是非常好的选择。
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