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历史上。造成档案的损毁，不外乎三个原因：一个是战乱。敌方攻下城池，两个地方是非去不可的。一是钱庄粮库，二是官署衙门。钱庄粮库自不必说，官署衙门就是“机关大院”，机关大院最多的东西，除了桌椅、柜子，就是文件、档案。通常情况下，都是一把火，一烧了之。其结果，地方志记载很清楚，如，甘肃的地方志这样记载：“甘肃兵燹之后。文献大半放失”、“甘肃经迭次政变，案卷无从造报”等等。