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在这个知识爆炸的时代,很多人将网络作为学习的重要平台,不过在浩瀚的知识网海中,如何快速收集保存资料,是许多人都头疼的问题。于是有了Google Docs和金山快写这样集合了在线编辑和云存储于一身的产品。不过当收集到的资料变越来越臃肿时,就需要用户能够合理分类管理,并在需要时方便地查阅,所以“为知(Wiz)”,这个集合了众多云存储优点于一身的在线资料库闪亮登场了。
资料的收集保存
用户平时有可能收集了各种来源不同的资料,如果使用Google Docs这样纯文本形式复制粘贴,文档、页面的格式都会被破坏。针对不同的文档资料,为知提供了多种收集保存的方式。
保存网页资料
网页资料收集是为知最大的特色,程序提供了多种页面保存方式。如果用户想将某个页面保存下来,只需单击Wiz工具条上的“保存资料”按钮,即可出现对话框,选择保存位置即可;如果要保存网页中某个部分的资料,则选择该部分,单击Wiz工具栏上的▼并选择“复制选中部分/保存网页”(如图1),然后选择为知目录下的某个文件夹,保存资料即可。如果用户想将整个网站全部保存下来,可单击“保存完整网页”旁的▼按钮,选择“追加到”,再选择已经保存的资料,这样可以将多个页面合成一个文件保存。
添加各种文档
除了保存网页资料,为知还支持本地文档文件上传并在线编辑,选择菜单“插件/导入文件”出现对话框(如图2),单击“浏览”按钮并选择资料保存文件夹,然后单击“列出文件”按钮,列出所有的文件进行导入。为知几乎支持目前所有的主流文档格式,不过笔者实际测试的过程中发现为知的在线编辑功能显得颇为鸡肋,用户需要在阅读页面选择编辑功能,并在一个新页面编辑,十分影响阅读的流畅度。
除了本地文本文件,为知还支持其他云存储数据直接导入自己的资料库。选择主菜单的“插件/更多插件”,选择准备导入的存储设备(如“QQ记事本导入插件”)。接下来登录自己的QQ邮箱,依次点击“记事本/设置/常规/导出记事本”按钮,导出QQ记事本中的数据。然后打开为知,选择菜单“插件/导入QQ记事本”(如图3),再选择记事本文件,最后单击“确定”按钮即可导入QQ记事本中的文档。
在线文本编辑
除了强大的资料导入功能外,还可单击Wiz工具条上的“新建便笺”按钮,打开文档编辑框输入文字(如图4)。编辑完毕后,为知会自动以日期和第一行的文字作为文件名,当然也可以选中文档内的文字,单击“▼”选择“设置选中部分作为标题”。单击wiz工具条上的“▼”按钮选择“便笺”,可以打开以前的便笺,选择“同步”可以将文档上传到为知服务器中。这样在其它电脑上,只要登录自己的为知账户,即可观看或编辑相应文档。
分类存放资料
为知中可以创建不同级别的文件夹,用来存放各种不同类型的资料。打开为知后,在左侧列表中右击选择“新建根文件夹”(如图5)创建根文件夹(如:信息技术教学),右击根文件夹并选择“新建文件夹”,创建子文件夹,这样就可以分门别类地存放各种资料。选择“穿透显示”,可以显示根文件夹(含子文件夹)中的所有文件。以后在导入或保存资料时,选中某个文件夹,则保存到某个文件夹中。对于常见文档在右侧都可以直接查看,单击“编辑”按钮还可以直接进行修改编辑,非常方便。
借助标签交叉管理
某些内容可能同时属于不同的类别,如果使用复制的方法管理,增加容量不说,管理时也不方便。为知提供了“标签”功能,通过给各类文件加上标签,实现文件的交叉管理。
单击左侧的“标签”(如图6),然后右击选择“新建根标签”(如:信息技术教学),在根标签下再新建标签(如:教案)。进入资料文件,右击某个教案并选择“添加标签/教案”,最后单击“确定”按钮。以后只要单击“教案”标签,则所有带有教案标签的文件都会显示。我们可以给同一个文件添加多个标签,从而实现多个文件的交叉管理。
快速寻找所需资料
在海量的资料中,为知拥有如Windows 7快速搜索那样强大的搜索功能。单击“搜索/高级搜索”(如图7),在这里可以根据需要进行组合搜索,如:要搜索标题中包含“Windows”的所有资料,在搜索框中输入Windows,然后选择“所有文件夹”、“标题”和“所有文档”,单击“搜索”按钮即可通过标题检索所需资料。
多平台查阅
保存在为知中的资料,只要有网络就能随时查看,用手机同样也可以上网查阅,而且对手机没什么特别要求,只要手机能上网就行。打开浏览器,输入网址:wizkm.com,打开为知在线存储(如图8),登录自己的账号,在这里可以直接搜索所需资料,单击“我的知识”,即可查看收集的各种资料。智能手机用户还可以安装客户端,这样通过手机就能收集查阅资料。
数据分类管理
当用户的各类资料让存储空间显得臃肿不堪时,分类管理才显得尤为重要,只有这样用户查阅知识才能更加快捷,所以为知专门为用户创建了强大的资料管理功能。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
资料的收集保存
用户平时有可能收集了各种来源不同的资料,如果使用Google Docs这样纯文本形式复制粘贴,文档、页面的格式都会被破坏。针对不同的文档资料,为知提供了多种收集保存的方式。
保存网页资料
网页资料收集是为知最大的特色,程序提供了多种页面保存方式。如果用户想将某个页面保存下来,只需单击Wiz工具条上的“保存资料”按钮,即可出现对话框,选择保存位置即可;如果要保存网页中某个部分的资料,则选择该部分,单击Wiz工具栏上的▼并选择“复制选中部分/保存网页”(如图1),然后选择为知目录下的某个文件夹,保存资料即可。如果用户想将整个网站全部保存下来,可单击“保存完整网页”旁的▼按钮,选择“追加到”,再选择已经保存的资料,这样可以将多个页面合成一个文件保存。
添加各种文档
除了保存网页资料,为知还支持本地文档文件上传并在线编辑,选择菜单“插件/导入文件”出现对话框(如图2),单击“浏览”按钮并选择资料保存文件夹,然后单击“列出文件”按钮,列出所有的文件进行导入。为知几乎支持目前所有的主流文档格式,不过笔者实际测试的过程中发现为知的在线编辑功能显得颇为鸡肋,用户需要在阅读页面选择编辑功能,并在一个新页面编辑,十分影响阅读的流畅度。
除了本地文本文件,为知还支持其他云存储数据直接导入自己的资料库。选择主菜单的“插件/更多插件”,选择准备导入的存储设备(如“QQ记事本导入插件”)。接下来登录自己的QQ邮箱,依次点击“记事本/设置/常规/导出记事本”按钮,导出QQ记事本中的数据。然后打开为知,选择菜单“插件/导入QQ记事本”(如图3),再选择记事本文件,最后单击“确定”按钮即可导入QQ记事本中的文档。
在线文本编辑
除了强大的资料导入功能外,还可单击Wiz工具条上的“新建便笺”按钮,打开文档编辑框输入文字(如图4)。编辑完毕后,为知会自动以日期和第一行的文字作为文件名,当然也可以选中文档内的文字,单击“▼”选择“设置选中部分作为标题”。单击wiz工具条上的“▼”按钮选择“便笺”,可以打开以前的便笺,选择“同步”可以将文档上传到为知服务器中。这样在其它电脑上,只要登录自己的为知账户,即可观看或编辑相应文档。
分类存放资料
为知中可以创建不同级别的文件夹,用来存放各种不同类型的资料。打开为知后,在左侧列表中右击选择“新建根文件夹”(如图5)创建根文件夹(如:信息技术教学),右击根文件夹并选择“新建文件夹”,创建子文件夹,这样就可以分门别类地存放各种资料。选择“穿透显示”,可以显示根文件夹(含子文件夹)中的所有文件。以后在导入或保存资料时,选中某个文件夹,则保存到某个文件夹中。对于常见文档在右侧都可以直接查看,单击“编辑”按钮还可以直接进行修改编辑,非常方便。
借助标签交叉管理
某些内容可能同时属于不同的类别,如果使用复制的方法管理,增加容量不说,管理时也不方便。为知提供了“标签”功能,通过给各类文件加上标签,实现文件的交叉管理。
单击左侧的“标签”(如图6),然后右击选择“新建根标签”(如:信息技术教学),在根标签下再新建标签(如:教案)。进入资料文件,右击某个教案并选择“添加标签/教案”,最后单击“确定”按钮。以后只要单击“教案”标签,则所有带有教案标签的文件都会显示。我们可以给同一个文件添加多个标签,从而实现多个文件的交叉管理。
快速寻找所需资料
在海量的资料中,为知拥有如Windows 7快速搜索那样强大的搜索功能。单击“搜索/高级搜索”(如图7),在这里可以根据需要进行组合搜索,如:要搜索标题中包含“Windows”的所有资料,在搜索框中输入Windows,然后选择“所有文件夹”、“标题”和“所有文档”,单击“搜索”按钮即可通过标题检索所需资料。
多平台查阅
保存在为知中的资料,只要有网络就能随时查看,用手机同样也可以上网查阅,而且对手机没什么特别要求,只要手机能上网就行。打开浏览器,输入网址:wizkm.com,打开为知在线存储(如图8),登录自己的账号,在这里可以直接搜索所需资料,单击“我的知识”,即可查看收集的各种资料。智能手机用户还可以安装客户端,这样通过手机就能收集查阅资料。
数据分类管理
当用户的各类资料让存储空间显得臃肿不堪时,分类管理才显得尤为重要,只有这样用户查阅知识才能更加快捷,所以为知专门为用户创建了强大的资料管理功能。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文