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学校教学档案和文书档案、基建档案一样具有使用和保存价值，是学校档案的重要组成部分，也是学校教学工作的真实写照，是衡量教学管理与整体教学质量的重要标志。努力做好教学档案管理工作，充分发挥其服务教学的能动作用，彰显其价值，显得尤为重要。特别是近年来，随着职业教育事业的发展，各技工学校办学层次不断提升，很多学校都由原来的技工学校升格为高级技工学校，创建技师学院，向高职高专方向转型，都离不了教学档案，这就对新时期的教学档案管理提出新的要求。随着知识经济的来临和信息社会的发展，档案体制已落后于时代发展的要求，档案工作的现状与档案的作用已不相适应。教学档案管理工作远不能适应新形势下学校发展的需要。笔者就此谈几点浅见。
技工学校教学档案的作用
技校教学档案的作用，概括地说来，主要有以加强下几个方面：
1、查考与凭证作用。教学档案是学校教学活动和教学管理工作状态的记载。它不同于一般文书档案，也不同于科技档案，是全体师生员工在教学活动中直接形成的，准确地反映了学校主要职能、活动的全貌。学校在开展教学研究活动、对教学质量评估、编写校史、查阅学生学习成绩及学籍管理工作中，教学档案都起着重要的历史凭证作用。
2、为教学研究与评估提供重要依据。教学档案记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果。为了提高教学质量，必须不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法，而这些都离不开以知识密集、信息集中及数量多广为特点的教学档案；教学档案记载了历年的教学及其管理工作，可以作为现阶段教学及其管理工作的科学依据，为教学评估、教学改革和科研工作提供重要素材。教师和学生是教学活动的主体，教学活动是两者的双边活动，因此，说得具体一点，教学质量、水平的高低，在很大程度上取决于教师所传授知识的科学性、新颖性和系统性，以及学生对知识接收以至消化的能力，而通过对这些有关内容的研究，可以分析教师的教学质量的好坏和水平的高低，作为对教学效果和学校管理水平进行评估的依据。例如，通过对教学计划、课程安排、专业设置、班主任工作、毕业生就业及学校文明建设等情况的分析，就能反映出一个学校总体教育水平的高低，就可以对学校的综合教学能力作出评估；同样，通过老师历年讲稿、学生评价等测评材料，就可以看出教师的教学态度、能力和专业水平。特别是档案管理进入计算机管理时代之后，这一系列的资料、信息都可在计算机中保存，实行数字化档案管理手段，这使评估结果更为准确、客观、公正。
3、教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而教学档案则是编写校史的第一手史料。
4、教学档案具有院校间相互学习和交流的作用。随着教育改革的进一步深入，开放办学和院校之间的相互交流和借鉴，已成为院校提高教学质量和管理水平的必要条件。教学可为此提供可靠的交流资料，可供有效利用。教学档案工作的成败对于学校的教学管理、教学改革和教学质量都有着重要的作用，因此，怎样做好教学档案工作也就成为学校档案工作者应该认真研究的问题。
加强学校教学档案管理工作举措
1、加强档案工作网络化建设 教学档案是学校档案的核心部分。只有高质量的教学档案才具有指导教学、促进教学、发展教育事业的重要作用。随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。学校要加大档案信息化建设的经费投入，按照文档数字化管理要求配备相应的设备设施，并随着现代技术的发展不断更新、开发或购买教学档案管理系统专用软件。依托这种信息管理系统，将文件和档案形成统一的系统工程，形成现代化的档案业务流程和档案信息流程，在满足教学活动管理要求的同时，也满足档案管理要求。
2、加强档案管理规范化建设 建立健全各项教学档案管理工作规章制度，为做好学校档案管理和利用工作保驾护航。确定教学档案管理人员及其职责范围和奖惩措施，确保其能系统收集档案，科学整理档案，安全利用档案，促使教学档案管理与教学工作同步发展。
3、加强档案队伍素质化建设 档案工作质量的好坏在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质高低。从思想上抓起，档案人员要有正确的观点和政治方向，由于档案工作是服务型工作，它在现实中的作用，往往因为它的潜在性不能马上为人们了解，这就要求教学档案工作者有淡泊名利、甘为人梯、甘为人作嫁衣的奉献精神；文化素质是基础，要具备较深的档案管理专业知识，要有较强的文字写作能力，特别体现在档案编研工作上。读通档案、总结规律、为领导决策提供准确的信息，编写前人没有编过的材料，没有一定的文字功底，即使占有大量材料，也做不好工作；要熟悉教学工作、懂得教学规律、教学管理、对各专业的特点、具体情况都要心中有数，善于运用档案反馈的信息进行提出问题、分析问题、解决问题，拟出方案供教学参考；不断提高岗位的适应能力、适应新形势档案工作的方法和规律，新的教学改革为档案工作带来很多新的机遇，我们教学档案工作者应看清形势，不能仍然只将管好教学档案工作作为工作的重点，应该意识到开发教学档案信息资源才是发展之道；要熟练掌握计算机、摄影、录像、复印等现代化技能知识，成为一专多能的“复合型”管理人才。
4、加强档案利用服务体系化建设要学会利用教学档案反馈的信息寻求学校的发展规律、促进教学工作改革，档案人员要配合一线老师利用教学档案进行教材编研工作，为教学服务。以档案资料为前提，围绕教学中心，搜集有用数据、资料，进行科学调查分析，为学校领导提供决策依据。再次，要加强档案开放利用，通过校园局域网建立档案工作网站，宣传档案法律法规，通过馆藏介绍、档案检索、咨询、答疑等服务项目，打开教学档案利用的新局面。
教学档案是重要的信息资源，开发有效信息、提高利用效率，是教学档案的目的和今后的发展方向。充分利用教学档案中的各种资料，就能为教学管理的规范有序提供丰富的经验和依据，便于提高教学管理水平。比如技工学校办学水平等级评估工作，绝大部分检查材料都可以由档案室来提供，即使要完善，也只需在原资料上进行补充，能给评估工作带来极大的便利与促进。再如档案中教师考核表记载了教师活动课时、工作量、工作业绩等内容，为晋职评优提供了大量真实可靠的数据与资料。教师也可以通过查阅进行工作查考、学术研究、编史修志，以创造更大的教学财富。
综上所述，教学档案工作是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分，仅对学校教学档案管理存在的问题，单位领导必须引起高度重视，树立全新的科学的档案管理意识，保证教学档案管理在思想意识、物质基础、人员配置，专业技术管理等方面统一、协调发展，实现档案利用的最大化，为学校的各项工作、教职员工提供优良服务。（作者单位：日照市高级技工学校）
技工学校教学档案的作用
技校教学档案的作用，概括地说来，主要有以加强下几个方面：
1、查考与凭证作用。教学档案是学校教学活动和教学管理工作状态的记载。它不同于一般文书档案，也不同于科技档案，是全体师生员工在教学活动中直接形成的，准确地反映了学校主要职能、活动的全貌。学校在开展教学研究活动、对教学质量评估、编写校史、查阅学生学习成绩及学籍管理工作中，教学档案都起着重要的历史凭证作用。
2、为教学研究与评估提供重要依据。教学档案记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果。为了提高教学质量，必须不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法，而这些都离不开以知识密集、信息集中及数量多广为特点的教学档案；教学档案记载了历年的教学及其管理工作，可以作为现阶段教学及其管理工作的科学依据，为教学评估、教学改革和科研工作提供重要素材。教师和学生是教学活动的主体，教学活动是两者的双边活动，因此，说得具体一点，教学质量、水平的高低，在很大程度上取决于教师所传授知识的科学性、新颖性和系统性，以及学生对知识接收以至消化的能力，而通过对这些有关内容的研究，可以分析教师的教学质量的好坏和水平的高低，作为对教学效果和学校管理水平进行评估的依据。例如，通过对教学计划、课程安排、专业设置、班主任工作、毕业生就业及学校文明建设等情况的分析，就能反映出一个学校总体教育水平的高低，就可以对学校的综合教学能力作出评估；同样，通过老师历年讲稿、学生评价等测评材料，就可以看出教师的教学态度、能力和专业水平。特别是档案管理进入计算机管理时代之后，这一系列的资料、信息都可在计算机中保存，实行数字化档案管理手段，这使评估结果更为准确、客观、公正。
3、教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而教学档案则是编写校史的第一手史料。
4、教学档案具有院校间相互学习和交流的作用。随着教育改革的进一步深入，开放办学和院校之间的相互交流和借鉴，已成为院校提高教学质量和管理水平的必要条件。教学可为此提供可靠的交流资料，可供有效利用。教学档案工作的成败对于学校的教学管理、教学改革和教学质量都有着重要的作用，因此，怎样做好教学档案工作也就成为学校档案工作者应该认真研究的问题。
加强学校教学档案管理工作举措
1、加强档案工作网络化建设 教学档案是学校档案的核心部分。只有高质量的教学档案才具有指导教学、促进教学、发展教育事业的重要作用。随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。学校要加大档案信息化建设的经费投入，按照文档数字化管理要求配备相应的设备设施，并随着现代技术的发展不断更新、开发或购买教学档案管理系统专用软件。依托这种信息管理系统，将文件和档案形成统一的系统工程，形成现代化的档案业务流程和档案信息流程，在满足教学活动管理要求的同时，也满足档案管理要求。
2、加强档案管理规范化建设 建立健全各项教学档案管理工作规章制度，为做好学校档案管理和利用工作保驾护航。确定教学档案管理人员及其职责范围和奖惩措施，确保其能系统收集档案，科学整理档案，安全利用档案，促使教学档案管理与教学工作同步发展。
3、加强档案队伍素质化建设 档案工作质量的好坏在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质高低。从思想上抓起，档案人员要有正确的观点和政治方向，由于档案工作是服务型工作，它在现实中的作用，往往因为它的潜在性不能马上为人们了解，这就要求教学档案工作者有淡泊名利、甘为人梯、甘为人作嫁衣的奉献精神；文化素质是基础，要具备较深的档案管理专业知识，要有较强的文字写作能力，特别体现在档案编研工作上。读通档案、总结规律、为领导决策提供准确的信息，编写前人没有编过的材料，没有一定的文字功底，即使占有大量材料，也做不好工作；要熟悉教学工作、懂得教学规律、教学管理、对各专业的特点、具体情况都要心中有数，善于运用档案反馈的信息进行提出问题、分析问题、解决问题，拟出方案供教学参考；不断提高岗位的适应能力、适应新形势档案工作的方法和规律，新的教学改革为档案工作带来很多新的机遇，我们教学档案工作者应看清形势，不能仍然只将管好教学档案工作作为工作的重点，应该意识到开发教学档案信息资源才是发展之道；要熟练掌握计算机、摄影、录像、复印等现代化技能知识，成为一专多能的“复合型”管理人才。
4、加强档案利用服务体系化建设要学会利用教学档案反馈的信息寻求学校的发展规律、促进教学工作改革，档案人员要配合一线老师利用教学档案进行教材编研工作，为教学服务。以档案资料为前提，围绕教学中心，搜集有用数据、资料，进行科学调查分析，为学校领导提供决策依据。再次，要加强档案开放利用，通过校园局域网建立档案工作网站，宣传档案法律法规，通过馆藏介绍、档案检索、咨询、答疑等服务项目，打开教学档案利用的新局面。
教学档案是重要的信息资源，开发有效信息、提高利用效率，是教学档案的目的和今后的发展方向。充分利用教学档案中的各种资料，就能为教学管理的规范有序提供丰富的经验和依据，便于提高教学管理水平。比如技工学校办学水平等级评估工作，绝大部分检查材料都可以由档案室来提供，即使要完善，也只需在原资料上进行补充，能给评估工作带来极大的便利与促进。再如档案中教师考核表记载了教师活动课时、工作量、工作业绩等内容，为晋职评优提供了大量真实可靠的数据与资料。教师也可以通过查阅进行工作查考、学术研究、编史修志，以创造更大的教学财富。
综上所述，教学档案工作是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分，仅对学校教学档案管理存在的问题，单位领导必须引起高度重视，树立全新的科学的档案管理意识，保证教学档案管理在思想意识、物质基础、人员配置，专业技术管理等方面统一、协调发展，实现档案利用的最大化，为学校的各项工作、教职员工提供优良服务。（作者单位：日照市高级技工学校）