浅谈校园网站建设和管理

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  【摘要】网络高度发达的今天,众多机关企事业单位都纷纷建设自己的网站,可谓五花八门,良莠不齐。但是,校园网站不同于其他网站,它有着学校特有的需求和特点,同时还要考虑到网站建设管理方案与资金投入、人员构成、维护管理的关系。本人结合我校的实际情况,在校园网站的建设和管理方面进行了专门的研究和探索。
  【关键词】网站需求;网站建设;管理
  
  
  学校网站是学校的“商标”,每所学校都有自己的特色和个性。如何使自己的学校网站功能齐全、突出特点、突出个性。这需要在网站建设之初,就要很好的分析学校网站的需求、规划和定义自己学校的特色。学校网站基本上都是非盈利型网站,建设之初也要考虑到网站的建设的成本问题,不同的网站建设方案需要的资金投入相差天壤之别。同时学校网站一旦完成设计开发投入使用就要有完善的网站管理制度和流程来保障网站的健康稳定的运行。
  1 学校网站需求和特点
  每个学校对校园网站的功能需求虽然不尽相同,但总体上共性需求是一致的。例如、学校介绍、机构设置、课程或者专业介绍、学校新闻通知、对外招生、教师风采、校园展示等等。从这些需求的功能来看,校园网站要求内容一定要正规严格,不能像促销网站那样尽情发挥,随心所欲。同时还要体现出自己学校有别于其他学校的特色之处,比如网站整体布局和色调的设计、Logo和素材的选用,尤其是网站首页的设计一定要反复推敲考究。
  学校网站对性能要求比较高,网站访问速度要快,时刻还要保证畅通无阻。如果一个学校的网站总是访问不了或者访问速度很慢,这样给人的感觉就非常差,会让广大网民对学校有一种先入为主的坏印象。因此学校网站的搭建环境一定要高标准严要求,而且要有专门的人员来维护网站。
  学校网站的主要受众是广大的学生和家长,因此学校网站上的所有资料和内容一定要准确,具有权威性。同时学校网站还要保障内容的实时更新。所以网站要有一套成熟的信息发布制度,还依赖于网站本身的技术保障来支撑网站的健康运营。
  2 学校网站搭建方案
  网站环境的构建有多种方案,不同学校对于网站相关资金和人员方面的投入也不尽相同,因此各个学校可以根据各自学校的实际情况慎重的选择网站环境的构建方案,现将目前比较流行的网站构建方案做个介绍:
  2.1 如果学校已经构建了成熟的校园网,拥有自己安全稳定的校园局域网,同时有专业人员负责校园网络整体运行和维护。这种情况构建学校网站就比较轻松,而且也具有一定的规模,单独搭建一个网站服务器和数据库服务器,并统一纳入学校校园网络的管理就可以了。此种方案的特点:学校对于网站的自主性强、可控性强,校园网站一旦有问题,学校内部能够快速响应解决,但是此种方案的前提是必须要有大量的财力物力投入。同时由于学校网站的原因一定程度上将校园网络暴露于互联网之上,会带来很多的安全维护成本。
  2.2 如果学校的校园网不是很健全或者缺乏专业的维护人员,可以选择网站主机托管的方案来构建网站环境,通过租用第三方网站空间运营商的WEB主机架设学校的网站。这种方案的特点是:资金投入不是很高,不需要学校专门维护。空间运营商直接负责网站服务器的安全和网络通畅。缺点是网站一旦出现问题响应时间没有保障。
  2.3 如果学校对于网站的投入很少,没有多少资金也没有专业管理人员,选用虚拟主机的方案比较经济实惠。虚拟主机也是来自第三方网站空间运营商,与第二种方案的不同在于一台主机上有多个虚拟主机,也就是多个虚拟主机共享一个主机。此种方案虽然很省钱但是对于网站的性能和安全很难达到满意的要求。因此此方案只建议小型学校在网站建设的初期阶段使用。
  3 学校网站管理及维护
  网站设计、开发、部署完成并不能代表着网站就大功告成了,校园网站对于后期的管理和维护的要求更加迫切。如何让我们的学校网站门可罗雀,备受亲赖,那就需要及时的更新维护网站。为了更好地做好校园网站的管理和维护,需要注意以下几点。
  3.1 建立健全完善的信息发表制度和流程
  学校网站对于网站内容和信息有着极其严格的要求,网站一方面需要实时更新内容,另一方面还要严格把关,保证信息安全正确。学校各方面制度,新闻,公告等信息来自于内部不同的部门,建议每个部门都有自己的网站信息员和主管审批领导,建立健全的信息发表制度和流程,对于发布到网站上的每一条内容都能追溯到源头,都能有力的保障其信息的可靠。
  3.2 做好网站性能监测工作
  校园网站一旦放到外网运行,就要保证网站的访问性能,无论采用独立主机还是虚拟空间,对于网站的监测工作不能忽略。有了监测的基础数据,就能够对网站的环境进行有效的干预和改进。
  3.3 网站数据备份非常重要
  随着学校网站的在线运行,越来越多的网站数据放在网站服务器上,因此这些重要数据的安全非常重要,一定要做好定期的数据备份。
  3.4 网站后期升级的考虑
  任何网站不可能一下就达到完美无缺,需要学校内部不断改进,也需要社会各界的反馈。为了网站能够达到逐步升级,日臻完善,在网站建设之初就要考虑到后期升级事宜,避免推倒重做,浪费人力财力和宝贵的历史资源。
  4 结束语
  总之,本文结合我校网站运行的实际经验精简地阐述校园网站建设和管理方案,旨在给读者朋友们提供一些网站相关指导。也希望各界人士对文中内容进行批评指正。
  参考文献:
  [1] 桑新民:《中小学校园网络建设的意义、功能与效益初探》
  [2] 刘国文:《充分发挥校园网功能--浅议中学校园网的教学资源建设》
  [3] 王本中:《基础教育的信息化》
  [4] 《全国中小学信息技术教育会议》简报
  
  
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