浅谈传媒企业的成本控制

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  摘要:随着手机报、微信、微博、新闻客户端等新兴媒体的迅速崛起,给传统媒体带来不小的冲击,一个普遍的现象就是传统媒体亏损的局面日益严重,一些曾经辉煌一时的都市报纷纷选择和停刊和关门。而另一方面,新媒体虽然势头强劲,但依旧没有找到有效的盈利模式,能够实现盈利的新媒体少之又少。对于负责运营新旧媒体的媒体企业而言,在实现收入的同时,如何有效控制成本,同样极其重要。本文针对传媒企业普遍存在的难以盈利的现状,以内蒙古新牧歌传媒有限责任公司为例,从“公司现状”、“成本控制存在的瓶颈”、“成本控制应采取的措施”共三个方面进行了深入分析,提出了切实可行的对策,对内蒙古新牧歌传媒有限责任公司自身,或是传媒企业整个行业的发展具有可供借鉴的意义。
  关键词:传媒;企业;成本控制
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-02
  作为一个单纯的市场化运作企业,如服装企业、自行车企业、PVC企业,他们只要考虑好收入、成本和利润这些关键因素即可,无需承担党和政府的宣传职能。而作为传媒企业,除了要考虑收入、成本、利润这些企业共同关心的因素外,因其还肩负着新闻宣传的职能,所以同时又要考虑好党和政府赋予的宣传职能。由于功能的特殊性,这就要求传媒企业在考虑经济效益的同时,需要兼顾社会效益。在考虑经济效益的时候,成本控制是一个绕不开的话题。本文以内蒙古新牧歌传媒有限责任公司为例,探索传媒企业在成本控制方面应采取的一些有益措施。
  一、内蒙古新牧歌传媒有限责任公司现状
  内蒙古新牧歌传媒有限责任公司是内蒙古日报社旗下二级正处级单位,也是注册资本达到1000万人民币的报社全资子公司。公司于2014年10月30日正式注册成立。公司主要经营项目包括移动终端数字技术产品的开发与应用;新闻采编业务的开展;新媒体传播服务与技术开发;广告承揽、制作和发布。
  在新闻产品形态方面,内蒙古新牧歌传媒有限责任公司主要负责《内蒙古手机报》(汉文版)和《纵横新闻》客户端两大产品的采编与运营。《内蒙古手机报》(汉文版)旗下还包括一个快讯产品——《内蒙古手机报快讯》,两个旗县版手机报——《内蒙古手机报·达茂版》和《内蒙古手机报·准格尔版》,以及受内蒙古自治区党委宣传部委托代维代建的《内蒙古大学生手机报》和《内蒙古大学生》官方微信公众号。
  二、内蒙古新牧歌传媒有限责任公司在成本控制方面存在的瓶颈
  (一)没有独立的财务权,导致年度成本预算无法适应公司发展实际
  作为内蒙古日报社的二级单位,内蒙古新牧歌传媒有限责任公司的财务权由内蒙古日报社集中管理,具体由报社计划财务部负责管理,公司没有独立的财务权。将财务权收回报社集中管理,便于报社对全社财务的整体把控,同时可以有效防止二级单位财务出现问题,起到风险管控的预防作用,确保报社整体财经安全。但凡事都有两面性,将财务权集中收回,导致的另一个问题就是企业自主权被大打折扣。一个突出的表现是,内蒙古新牧歌传媒有限责任公司的年度财务预算由报社计划财务部负责制定,公司无权参与。由于计划财务部不了解公司年度经营计划,也不解公司运营实际,导致公司的整体预算与公司的实际经营状况相去甚远。如,一些必须支出的费用被全部取消,以招待费为例,年度财务预算为0元,这让作为一个面向市场运作的企业,无法正常与客户对接洽谈业务;一些不该支出的费用被预算的很大,如稿费,年度预算为15万,而实际稿费发生数远达不到这么多;一些重要的预算支出被压缩,如差旅费,只预算了8万元,由于上半年的一些出差费用已接近差旅费的预算数,导致公司在下半年已无差旅费可支出,一些需要开拓市场的重要经营活动被迫取消。由于财务预算与公司经营实际的不相匹配,导致公司在成本控制方面无法达到预期效果。
  (二)预算观念不强,一些采访、开会、学习、考察活动的实际意义不大
  由于公司属于传媒企业性质,常常能收到一些被采访对象的邀请,公司往往直接指派记者前去采访。在同城采访,涉及到的费用相对较小,在异地采访时,一般产生的费用较大。在异地采访后,记者因采访产生的交通费、出差补助等费用均由公司承担。而很多异地采访的新闻,其新闻价值根本不大,大多是被采访对象的一种自我宣传。此外,公司还常常收到一些外省兄弟媒体或合作单位或关联单位组织的开会、学习、考察邀请,公司也一般派人参加,参会的人员往往不止一人,有时是两人,有时还是三人,出差的时间也不止一天两天,有时能达到一周,这些费用占据了年度差旅费预算的绝大部分。这些意义不大的成本支出,挤占了一些重要事宜的支出份额。
  (三)一些活动支出,缺乏充分的市场调研,没有达到预期效果
  为了推广客户端,让更多的人去下载客户端,公司在今年农历正月十五举办了“抢红包”活动,并投入数万元之多。在抢红包当天,一些文章的阅读量确实得以提升,但从活动结束的第二天起,客户端里文章的平均阅读量又恢复到以前。通过调取后台数据发现,在抢红包当天,客户端下载数量直线上升,活动一结束客户端卸载数量直线下降。在其他条件均缺失的情况下,试图以“抢红包”这种形式达到增加下载量的做法,基本以失败告终。此外,公司还尝试在春节期间在客戶端开展有奖摄影大赛,计划投入数万元,但直到整个春节结束,参与者也寥寥无几,最后又延长了活动期限,但参与者依旧甚少,最终该活动以有头无尾、不了了之结局。这些调研不充分的活动,对公司的成本控制带来很大的压力。
  (四)“因人设岗”现象频发,导致公司成本加大
  内蒙古新牧歌传媒有限责任公司目前拥有员工接近30人,但有一部分员工属于“东郭先生”,滥竽充数。由于公司的主体业务是采编,一般无法胜任采编工作的,大都转岗到行政岗位或经营岗位上,但即使放到这些岗位上,有的也是凑人数而言,基本对公司创造不了业绩。但由于种种原因,这部分人在员工竞聘上岗时,往往很难被分流,有的还享受着环节干部的待遇。这种局面不但对公司创收无益,而且还加大了公司的人力成本支出。
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