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摘 要:地方特色文献资料是一个地区自然科学和社会科学的综合反映体。建立地方特色文献库,需要制定宏观的目标,保障畅通的征集渠道,并对文献资料做整理归类和利用,三者相辅相成,才能更好地促进地方特色文献的繁荣和发展。
关键词:县级图书馆 地方特色文献 征集
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)09(c)-0183-02
Abstract: Local literature is the comprehensive reflection of an area of the natural science and the social science. By setting down the macroeconomic objectives, smoothing collection channels and sorting the literatures for rational utilization to promote the prosperity and development of local literature.
Key Words: County level library;Local characteristic literature;Collection
地方文献资料是一个地区自然科学和社会科学的综合反映体,是一个地区政治、经济、文化、教育等的独特的文献资料。地方文献资料对一个地区的发展,特别是对领导者制定地区发展规划有着越来越重要的作用[1]。
太谷县地处晋中盆地东北部,乾隆六十年《太谷县志》记载:春秋时晋大夫阳处父采邑称阳邑(即现在的阳邑村),隋开皇十八年(公元599)改称太谷,沿用至今,已有1400多年的历史,悠久的历史孕育了灿烂的文化。太谷县书院、寺院和个人藏书,在明清时期已逐步形成并得到了发展。
县级公共图书馆作为县区域内信息最集中的聚集地,在地方特色文献资料库的建立方面,更“接地气”。本文就县级图书馆如何做好地方文献库的建设,特别是现当代地方特色文献的收集整理谈谈自己的看法。
1 制定明确的目标和长远的规划
地方特色文献是县级图书馆的标签,也是一个地区文化区别于其他地区文化的最显著的标签,更能体现一个图书馆的人文底蕴和资源价值。县级公共图书馆在建立地方文献资料库的同时,必须根据本地区的地域特点、发展的方向和重点等明确的馆藏目标和长远的规划,确定本馆的收藏范围和收藏标准,必须着眼于特色,可以是学科特色、语种特色,也可以是民族特色或主题特色等,可以有所侧重也可以齐头并进,尽量做到做到“人无我有,人有我全”,才能吸引更多的人走进图书馆,利用图书馆,只有这样才能发挥基层图书馆应有的地方特色的作用。
2 保障畅通的征集渠道
地方特色文献资料库的核心是加强文献资源建设,文献资料的载体形式多种多样,有纸质、电子版、光盘版、网络版等,各种载体形式可以形成一个比较完备的地方特色文献资料体系。
文献资料收集应遵循实用性、重点性和连续性原则。县级图书馆在人力、财力相对不足的情况下,特色文献资料的收集整理应具有一定的倾向性和重点性,把有限的财力和人力用在刀刃上,把最能反映当地历史、文化、经济发展特色的资料收集起来,使其成为本馆最具特色的标志性馆藏,才能增加文献资料的使用价值和收藏价值。
2.1 建立良好的收集与呈缴制度
出版物呈缴制度是一个地区图书馆能完整地保存本地区文献资料的最实用的方法之一。良好的呈缴制度能快速地促进图书馆地方文献特色库的建设,是高质量、高水平资料的重要来源之一。在我国,出版物呈缴制度有悠久的历史,特别是近现代对出版物的呈缴制度不断更新和补充,使呈缴制度越发成熟。但是作为信息的挖掘者——图书馆不能守株待兔,要积极主动出击,和政府部门、新闻出版单位、编辑单位、各企事业单位等建立长期联系,不遗余力打通地方特色文献收集通道。同时还应该加强与博物馆、档案馆、史志办、文物店、旧书店、学术团体等的交流合作,做到互通有无,资源共享。
随着人们对呈缴制度的不断认识,近年来,太谷县图书馆接受了不少呈缴本,有家谱、村谱、诗集、画集、报刊、资料等,这些呈缴本极大地丰富了馆藏,吸引了读者,同时提高了图书馆的知名度和声誉度。
2.2 疏通征集和捐献通道
网络的普及让地方特色文献的征集更加深入,让更多的人知道了地方特色文獻资料保存的迫切性和重要性,促使更多的人把手中的地方特色资料有偿或无偿捐献给图书馆,我馆现存的地方特色文献资料中,有明确捐献记载的有:民国时期的孔祥熙捐献的一套《四部备要》、三晋著名书法家赵铁山捐献的本人书画作品、晋商巨擘曹克让捐献的《墨林存萃集》等。
太谷县图书馆分别于2013和2014年接收了太谷县西南街社区和文庙社区无偿捐献的大量地方图书资料,包括清末时期和民国时期的买卖房契约、地契;部分20世纪40~50年代的户籍材料;文革时期的各种文件、材料等,这对研究太谷的经济文化发展、人口变迁和特定历史时期的人文问题有重要的参考价值和史料价值。这两个社区的无偿捐献填补了我馆地方特色文献的在契约和户籍资料的空白,极大丰富了地方特色文献的馆藏,同时也调动了社会各界捐献地方特色文献的积极性。
2.3 加强馆际交流和资源共享
通过馆际之间以及和地方文献的爱好者、收藏者的交流,采取交换、征集、拍照、复制等方式,不断增加馆藏,提高文献资料的使用价值[2]。利用这种方法,我馆向砖雕和古建筑爱好者和收藏者,征集了600多张太谷县城乡古建筑门楼、砖雕照片和太谷非物质文化遗产的《太谷秧歌》的老照片。这些精美的照片在丰富馆藏的同时也把历史留在了纸上。近年来,飞速发展的现代经济,将这些不可再生的古建筑掩盖在了历史的尘烟中,但照片把它留给了世人,留给了后代,供喜爱古建筑和砖雕的爱好者瞻仰研究。 2.4 加工利用地方图书文献资料
地方资料有相当一部分不是以单独的形式出现的,而是散见于报刊、书籍、会议文件等,这样只有通过复印、扫描、摘抄等形式来收集整理。
此外对地方特色文献进行二次加工利用或三次加工利用,做好文献的标引和著录工作,能让更多的地方特色文献资料共享。2013年本馆与文广新局共同影印出版了晋商巨人曹润堂的《木石庵诗集》,影印出版的诗集为更多晋商研究者提供了宝贵的资料。
3 征集地方特色文献面临的主要问题和对策
3.1 经费问题
充足的经费是收集地方特色文献的重要保障,也是地方特色文献长久发展的物质保障。目前,很多县级基层图书馆还没有设立地方文献专项款,资金的短缺是限制地方文献征集的瓶颈。
解决资金问题首先要加强图书馆与政府职能部门的沟通,争取政策层面的支持,尽快设立地方文献专项款并列为财政预算。其次,设立专题馆藏,定期举办专题展览,以调动捐赠者的积极性,加强捐赠者的荣誉感,增进外界对地方特色文献征集工作的了解。
3.2 人才问题
人是第一生产力。地方特色文献的收集整理工作是一件长期繁重的工作,这项工作中涉及学科领域极广,诸如历史、文化、艺术等,因此,对从业人员提出了较高的要求,不仅要具有高度的责任心和工作热情,还要求有广博的文化素养和文化积淀。因此,要建立一支呼之即来,来之能战,战之必胜的地方特色文献工作队伍,就要求图书馆必须建立完善的地方特色文献馆员的考核机制,加强馆员的责任心,调动馆员的工作热情和创造性。
4 结语
地方特色文献是重要的文化遗产,是文化宝库中重要的财富,地方特色文献的收集整理是对前人文化积淀的整理,是一件功在当代利在千秋的工作,也是一件任重道远而承上启下的工作。要建立地方特色文献库,需要制定有宏观的目标,保障畅通的征集渠道,并对文献资料做整理归类和利用,三者相辅相成,才能更好地促进地方特色文献的繁荣和发展。
参考文献
[1] 陆志欣.浅论地方文献读者服务工作[J].科技情报开发与经济,2013(15):25-26.
[2] 张亚.刍议图書馆地方文献资源建设存在的问题及对策[J].网友世界,2013(14):29-30.
关键词:县级图书馆 地方特色文献 征集
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)09(c)-0183-02
Abstract: Local literature is the comprehensive reflection of an area of the natural science and the social science. By setting down the macroeconomic objectives, smoothing collection channels and sorting the literatures for rational utilization to promote the prosperity and development of local literature.
Key Words: County level library;Local characteristic literature;Collection
地方文献资料是一个地区自然科学和社会科学的综合反映体,是一个地区政治、经济、文化、教育等的独特的文献资料。地方文献资料对一个地区的发展,特别是对领导者制定地区发展规划有着越来越重要的作用[1]。
太谷县地处晋中盆地东北部,乾隆六十年《太谷县志》记载:春秋时晋大夫阳处父采邑称阳邑(即现在的阳邑村),隋开皇十八年(公元599)改称太谷,沿用至今,已有1400多年的历史,悠久的历史孕育了灿烂的文化。太谷县书院、寺院和个人藏书,在明清时期已逐步形成并得到了发展。
县级公共图书馆作为县区域内信息最集中的聚集地,在地方特色文献资料库的建立方面,更“接地气”。本文就县级图书馆如何做好地方文献库的建设,特别是现当代地方特色文献的收集整理谈谈自己的看法。
1 制定明确的目标和长远的规划
地方特色文献是县级图书馆的标签,也是一个地区文化区别于其他地区文化的最显著的标签,更能体现一个图书馆的人文底蕴和资源价值。县级公共图书馆在建立地方文献资料库的同时,必须根据本地区的地域特点、发展的方向和重点等明确的馆藏目标和长远的规划,确定本馆的收藏范围和收藏标准,必须着眼于特色,可以是学科特色、语种特色,也可以是民族特色或主题特色等,可以有所侧重也可以齐头并进,尽量做到做到“人无我有,人有我全”,才能吸引更多的人走进图书馆,利用图书馆,只有这样才能发挥基层图书馆应有的地方特色的作用。
2 保障畅通的征集渠道
地方特色文献资料库的核心是加强文献资源建设,文献资料的载体形式多种多样,有纸质、电子版、光盘版、网络版等,各种载体形式可以形成一个比较完备的地方特色文献资料体系。
文献资料收集应遵循实用性、重点性和连续性原则。县级图书馆在人力、财力相对不足的情况下,特色文献资料的收集整理应具有一定的倾向性和重点性,把有限的财力和人力用在刀刃上,把最能反映当地历史、文化、经济发展特色的资料收集起来,使其成为本馆最具特色的标志性馆藏,才能增加文献资料的使用价值和收藏价值。
2.1 建立良好的收集与呈缴制度
出版物呈缴制度是一个地区图书馆能完整地保存本地区文献资料的最实用的方法之一。良好的呈缴制度能快速地促进图书馆地方文献特色库的建设,是高质量、高水平资料的重要来源之一。在我国,出版物呈缴制度有悠久的历史,特别是近现代对出版物的呈缴制度不断更新和补充,使呈缴制度越发成熟。但是作为信息的挖掘者——图书馆不能守株待兔,要积极主动出击,和政府部门、新闻出版单位、编辑单位、各企事业单位等建立长期联系,不遗余力打通地方特色文献收集通道。同时还应该加强与博物馆、档案馆、史志办、文物店、旧书店、学术团体等的交流合作,做到互通有无,资源共享。
随着人们对呈缴制度的不断认识,近年来,太谷县图书馆接受了不少呈缴本,有家谱、村谱、诗集、画集、报刊、资料等,这些呈缴本极大地丰富了馆藏,吸引了读者,同时提高了图书馆的知名度和声誉度。
2.2 疏通征集和捐献通道
网络的普及让地方特色文献的征集更加深入,让更多的人知道了地方特色文獻资料保存的迫切性和重要性,促使更多的人把手中的地方特色资料有偿或无偿捐献给图书馆,我馆现存的地方特色文献资料中,有明确捐献记载的有:民国时期的孔祥熙捐献的一套《四部备要》、三晋著名书法家赵铁山捐献的本人书画作品、晋商巨擘曹克让捐献的《墨林存萃集》等。
太谷县图书馆分别于2013和2014年接收了太谷县西南街社区和文庙社区无偿捐献的大量地方图书资料,包括清末时期和民国时期的买卖房契约、地契;部分20世纪40~50年代的户籍材料;文革时期的各种文件、材料等,这对研究太谷的经济文化发展、人口变迁和特定历史时期的人文问题有重要的参考价值和史料价值。这两个社区的无偿捐献填补了我馆地方特色文献的在契约和户籍资料的空白,极大丰富了地方特色文献的馆藏,同时也调动了社会各界捐献地方特色文献的积极性。
2.3 加强馆际交流和资源共享
通过馆际之间以及和地方文献的爱好者、收藏者的交流,采取交换、征集、拍照、复制等方式,不断增加馆藏,提高文献资料的使用价值[2]。利用这种方法,我馆向砖雕和古建筑爱好者和收藏者,征集了600多张太谷县城乡古建筑门楼、砖雕照片和太谷非物质文化遗产的《太谷秧歌》的老照片。这些精美的照片在丰富馆藏的同时也把历史留在了纸上。近年来,飞速发展的现代经济,将这些不可再生的古建筑掩盖在了历史的尘烟中,但照片把它留给了世人,留给了后代,供喜爱古建筑和砖雕的爱好者瞻仰研究。 2.4 加工利用地方图书文献资料
地方资料有相当一部分不是以单独的形式出现的,而是散见于报刊、书籍、会议文件等,这样只有通过复印、扫描、摘抄等形式来收集整理。
此外对地方特色文献进行二次加工利用或三次加工利用,做好文献的标引和著录工作,能让更多的地方特色文献资料共享。2013年本馆与文广新局共同影印出版了晋商巨人曹润堂的《木石庵诗集》,影印出版的诗集为更多晋商研究者提供了宝贵的资料。
3 征集地方特色文献面临的主要问题和对策
3.1 经费问题
充足的经费是收集地方特色文献的重要保障,也是地方特色文献长久发展的物质保障。目前,很多县级基层图书馆还没有设立地方文献专项款,资金的短缺是限制地方文献征集的瓶颈。
解决资金问题首先要加强图书馆与政府职能部门的沟通,争取政策层面的支持,尽快设立地方文献专项款并列为财政预算。其次,设立专题馆藏,定期举办专题展览,以调动捐赠者的积极性,加强捐赠者的荣誉感,增进外界对地方特色文献征集工作的了解。
3.2 人才问题
人是第一生产力。地方特色文献的收集整理工作是一件长期繁重的工作,这项工作中涉及学科领域极广,诸如历史、文化、艺术等,因此,对从业人员提出了较高的要求,不仅要具有高度的责任心和工作热情,还要求有广博的文化素养和文化积淀。因此,要建立一支呼之即来,来之能战,战之必胜的地方特色文献工作队伍,就要求图书馆必须建立完善的地方特色文献馆员的考核机制,加强馆员的责任心,调动馆员的工作热情和创造性。
4 结语
地方特色文献是重要的文化遗产,是文化宝库中重要的财富,地方特色文献的收集整理是对前人文化积淀的整理,是一件功在当代利在千秋的工作,也是一件任重道远而承上启下的工作。要建立地方特色文献库,需要制定有宏观的目标,保障畅通的征集渠道,并对文献资料做整理归类和利用,三者相辅相成,才能更好地促进地方特色文献的繁荣和发展。
参考文献
[1] 陆志欣.浅论地方文献读者服务工作[J].科技情报开发与经济,2013(15):25-26.
[2] 张亚.刍议图書馆地方文献资源建设存在的问题及对策[J].网友世界,2013(14):29-30.