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计算机在中学校园里不单是学生学习的课程，更是被大量地应用于各项管理，它极大地提高了工作效率。在调查了我市几个中学后，笔者发现在将计算机应用于校园管理时普遍存在这么一些问题：电脑设备的后期维护欠缺，设备使用及保管不规范，操作人员技术水平偏低，校园网络速度慢。为能更好地提高计算机在校园管理中的应用效率，在此探讨一下如何应对并改进这些问题。
一、校园管理信息化需要学校管理层的大力支持
教育信息化是国家发展教育的一个重要举措，而校园管理的信息化不单是这个举措里的重要组成部分，还是一个长期的需要不断投入人力和物力的过程。
校园管理所用到的设备从单个看，每个都具有前期投入、中期应用、后期维护三阶段，从整体上来看，当所有设备都以这三个步骤短周期、重叠性发生时，就形成了一个 “经常要投入、一直在应用、随时要维护”的持续态势。学校对这一态势的认识是否清晰决定了校园管理信息化的发展状态。就笔者所知我市许多学校都认识到了将计算机应用到校园管理的好处和必要性，并且也投入了大量的资金和人力购置、使用设备，前期的投入和中期的使用都很好，但却常常忽略了设备后期的管理和维护。忽略了后期管理维护的结果是：①设备维修不及时，降低了设备的使用率；②可维修再利用的设备可能被丢弃或空置，然后又再投资购置新设备，造成不必要的浪费；③设备缺乏管理，而且受不规范操作的影响寿命大大缩短。
以我校为例，学校每间办公室均配备有电脑供教师教学科研时使用。如果学校没有建立起设备监管制度，也没有专人来负责，这些设备就会处在一个公用公管的状态，又由于人本身的惰性，公管会渐渐变成无人管，这样一来，这无人管理的设备很容易就会因清洁、使用不规范等问题而损坏掉。从这些不良后果我们可以看出，后期管理维护不力造成了没必要的资金浪费。因此，要想最大化地将投入有效利用起来，学校就要建立起完整的认知链条，操作上不只是着重前期中期，也要对后期管理维护投入人力财力。
二、制定合理规范的设备使用管理条例
设备合理规范的管理是保证校园管理工作正常化的硬件条件。结合校园现状，设备管理条例中应强调以下几点：
（1）要求各部门实现按工需要专机专用，不同的工作内容存放在相应的电脑上，在相应的电脑上进行处理，相应的工作人员按权限进行操作。这样做的目的一个是保证了数据内容的完整性，工作人员处理数据时省去了在不同电脑里来回传输数据的麻烦，另一个也保证了一些机密性内容的安全性。
（2）对于应用于教学或教学管理的电脑（包括教师办公室用机、教师电子阅览室的电脑、学生教室里所用电脑，教务办公室的电脑），实行办公室设备轮值管理制、班级设备班级管理制，由学校专人定期检查和维修。这样可以避免出现，由“这个设备使用的人多但它不是我的，我不用管理”的惰性心理引起的电脑用完一关就走、完全不管清洁问题，甚至电源是开是关都不理会的情况。设想：如果你面对一台因管理不善而状况不断的电脑，你是否还有心思去顺利完成该做的管理工作呢？如果这种状况长期得不到改善，工作人员使用计算机来完成任务的积极性肯定会受到打击，然后该人员想提高电脑应用技能的积极性也相应跟着下降。
（3）对各部门设备数量、设备类型、设备使用现状在每学期末由专人进行清点存放。并利用假期时间对设备进行检修，为下一学期设备的正常使用做好准备。
（4）各部门电脑内的数据备份。针对不同类型的数据，如教务、后勤、科研根据其重要性和机密性分别进行备份，备份的方式有单机备份、网络备份。对于教务处处理的各种信息，因为其信息相对重要，设立专门的办公室内的小型局域网。定期将数据往服务器中备份，建立类似于图书馆式分层分类别的档案管理模式。服务器使用权限定为档案管理人员。明确管理人员的职责以保证数据的安全及服务器正常使用。使管理专人化、责任明确化。网络备份主要是针对教学科研。学校通过校园网为教师教学资源、优秀教案、研究、论文等提供空间和权限，给教师自主上传备份，以数据库的方式进行统一管理。
三、加大教师及教务人员信息技术应用能力培训
教师及教务人员信息技术应用水平低一直是阻碍校园信息化的关键问题。设想：本可以用计算机快速解决的问题却因操作者不具备相应技能，只能采用低效老旧的方法，计算机成了摆设，这是学校在设备上投入了大量资金后最不想看到的一面。因此，教师及管理人员电脑使用技能的培训势在必行，而且应该是长期、有计划的，还是要结合当前计算机软硬件发展现状的。培训内容应该包含计算机基本应用能力培训、网络应用及安全使用培训和相关应用软件的培训。
四、结合现有技术大力发展校园内的计算机网络建设
网络的应用实现了不同空间和时间上数据的自由交流。因为网络的存在，我们可以在不同的办公地点实现同一数据管理编辑，省去了拷数据费时费力的过程和易感染病毒的麻烦。因为网络的存在，我们可以实现学生学籍管理的网络化、校园新闻校园公告等信息发布的及时化等等。计算机网络的应用是校园管理的一个趋势，应加强以下几点建设：
（1）校园网络层级管理明析。以我校网络为例，其拓扑是树状结构，一条主干线分七个分枝，到各办公楼及教室，共三级以路由和交换机作为联结点，设备众多，任务繁重。如果没有层级清晰的管理势必会造成网络支路繁杂、各种管理混乱等问题，如IP不按要求分配设置，网络监控作用打折扣，网络上的各计算机不能充分应用资源。
（2）教学办公用网络与民用网络分开。不少校园包含教学区和宿舍区两部分，如果校园网络将这两部分都包含进来的话就会使网络用户复杂化，如不同的电脑水平、不同的电脑用途，如果再缺少监控，一个严重的情况必定会出现：局域网内病毒肆虐。从管理上来讲，病毒不单危害到了网络内各数据的安全，还会使网络速度下降，从而影响通过网络进行数据处理的效率。区分教学、民用网络线路，是解决这一问题的有效方法。
（3）建立教学资源库和信息发布网站，从加大资源应用、信息共享的角度，提升计算机对学校科研教务管理的力度。方便快捷的网站公告发布，是教师管理的一个新途径。完善安全的数据库管理，更是教务教学管理的重要辅助。例如学生学籍管理，采用SQL数据服务器，结合自主开发的数据采集软件，完成学生学籍信息输入、鉴定、打印。
将以上几点结合学校计算机设备的使用现状，制定出适合学校实际应用的校园管理信息化策略，为最终实现利用信息技术手段提高教学质量、大力辅助教育科研、完善人员后勤管理努力。
（编辑：王天鹏）
一、校园管理信息化需要学校管理层的大力支持
教育信息化是国家发展教育的一个重要举措，而校园管理的信息化不单是这个举措里的重要组成部分，还是一个长期的需要不断投入人力和物力的过程。
校园管理所用到的设备从单个看，每个都具有前期投入、中期应用、后期维护三阶段，从整体上来看，当所有设备都以这三个步骤短周期、重叠性发生时，就形成了一个 “经常要投入、一直在应用、随时要维护”的持续态势。学校对这一态势的认识是否清晰决定了校园管理信息化的发展状态。就笔者所知我市许多学校都认识到了将计算机应用到校园管理的好处和必要性，并且也投入了大量的资金和人力购置、使用设备，前期的投入和中期的使用都很好，但却常常忽略了设备后期的管理和维护。忽略了后期管理维护的结果是：①设备维修不及时，降低了设备的使用率；②可维修再利用的设备可能被丢弃或空置，然后又再投资购置新设备，造成不必要的浪费；③设备缺乏管理，而且受不规范操作的影响寿命大大缩短。
以我校为例，学校每间办公室均配备有电脑供教师教学科研时使用。如果学校没有建立起设备监管制度，也没有专人来负责，这些设备就会处在一个公用公管的状态，又由于人本身的惰性，公管会渐渐变成无人管，这样一来，这无人管理的设备很容易就会因清洁、使用不规范等问题而损坏掉。从这些不良后果我们可以看出，后期管理维护不力造成了没必要的资金浪费。因此，要想最大化地将投入有效利用起来，学校就要建立起完整的认知链条，操作上不只是着重前期中期，也要对后期管理维护投入人力财力。
二、制定合理规范的设备使用管理条例
设备合理规范的管理是保证校园管理工作正常化的硬件条件。结合校园现状，设备管理条例中应强调以下几点：
（1）要求各部门实现按工需要专机专用，不同的工作内容存放在相应的电脑上，在相应的电脑上进行处理，相应的工作人员按权限进行操作。这样做的目的一个是保证了数据内容的完整性，工作人员处理数据时省去了在不同电脑里来回传输数据的麻烦，另一个也保证了一些机密性内容的安全性。
（2）对于应用于教学或教学管理的电脑（包括教师办公室用机、教师电子阅览室的电脑、学生教室里所用电脑，教务办公室的电脑），实行办公室设备轮值管理制、班级设备班级管理制，由学校专人定期检查和维修。这样可以避免出现，由“这个设备使用的人多但它不是我的，我不用管理”的惰性心理引起的电脑用完一关就走、完全不管清洁问题，甚至电源是开是关都不理会的情况。设想：如果你面对一台因管理不善而状况不断的电脑，你是否还有心思去顺利完成该做的管理工作呢？如果这种状况长期得不到改善，工作人员使用计算机来完成任务的积极性肯定会受到打击，然后该人员想提高电脑应用技能的积极性也相应跟着下降。
（3）对各部门设备数量、设备类型、设备使用现状在每学期末由专人进行清点存放。并利用假期时间对设备进行检修，为下一学期设备的正常使用做好准备。
（4）各部门电脑内的数据备份。针对不同类型的数据，如教务、后勤、科研根据其重要性和机密性分别进行备份，备份的方式有单机备份、网络备份。对于教务处处理的各种信息，因为其信息相对重要，设立专门的办公室内的小型局域网。定期将数据往服务器中备份，建立类似于图书馆式分层分类别的档案管理模式。服务器使用权限定为档案管理人员。明确管理人员的职责以保证数据的安全及服务器正常使用。使管理专人化、责任明确化。网络备份主要是针对教学科研。学校通过校园网为教师教学资源、优秀教案、研究、论文等提供空间和权限，给教师自主上传备份，以数据库的方式进行统一管理。
三、加大教师及教务人员信息技术应用能力培训
教师及教务人员信息技术应用水平低一直是阻碍校园信息化的关键问题。设想：本可以用计算机快速解决的问题却因操作者不具备相应技能，只能采用低效老旧的方法，计算机成了摆设，这是学校在设备上投入了大量资金后最不想看到的一面。因此，教师及管理人员电脑使用技能的培训势在必行，而且应该是长期、有计划的，还是要结合当前计算机软硬件发展现状的。培训内容应该包含计算机基本应用能力培训、网络应用及安全使用培训和相关应用软件的培训。
四、结合现有技术大力发展校园内的计算机网络建设
网络的应用实现了不同空间和时间上数据的自由交流。因为网络的存在，我们可以在不同的办公地点实现同一数据管理编辑，省去了拷数据费时费力的过程和易感染病毒的麻烦。因为网络的存在，我们可以实现学生学籍管理的网络化、校园新闻校园公告等信息发布的及时化等等。计算机网络的应用是校园管理的一个趋势，应加强以下几点建设：
（1）校园网络层级管理明析。以我校网络为例，其拓扑是树状结构，一条主干线分七个分枝，到各办公楼及教室，共三级以路由和交换机作为联结点，设备众多，任务繁重。如果没有层级清晰的管理势必会造成网络支路繁杂、各种管理混乱等问题，如IP不按要求分配设置，网络监控作用打折扣，网络上的各计算机不能充分应用资源。
（2）教学办公用网络与民用网络分开。不少校园包含教学区和宿舍区两部分，如果校园网络将这两部分都包含进来的话就会使网络用户复杂化，如不同的电脑水平、不同的电脑用途，如果再缺少监控，一个严重的情况必定会出现：局域网内病毒肆虐。从管理上来讲，病毒不单危害到了网络内各数据的安全，还会使网络速度下降，从而影响通过网络进行数据处理的效率。区分教学、民用网络线路，是解决这一问题的有效方法。
（3）建立教学资源库和信息发布网站，从加大资源应用、信息共享的角度，提升计算机对学校科研教务管理的力度。方便快捷的网站公告发布，是教师管理的一个新途径。完善安全的数据库管理，更是教务教学管理的重要辅助。例如学生学籍管理，采用SQL数据服务器，结合自主开发的数据采集软件，完成学生学籍信息输入、鉴定、打印。
将以上几点结合学校计算机设备的使用现状，制定出适合学校实际应用的校园管理信息化策略，为最终实现利用信息技术手段提高教学质量、大力辅助教育科研、完善人员后勤管理努力。
（编辑：王天鹏）