信息技术下农电会计和财务管理的转型探究

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  1.目前供电企业财务管理存在的问题
  1.1制度建设的改善
  当前农村电力企业财务管理存在着没有建立财务管理组织体系、没有明确的审批权限和程序、票据不规范、账目不公开等问题。但农村管理体制改革后,取消了财政部门和财务会计,只设立了一个会计负责电费的核算和征收。这种模式缺乏严谨性,容易出现问题。一些企业已经意识到这一问题,于是制定了一系列科学、严格、细致、规范的管理制度,对电费回收和三次运行作出了相关规定。但这仅仅解决了农村权力纵向上的财政关系,并没有对农村权力内部的财政结算和分配行为起到应有的作用。
  1.2 基层财政工作水平一般
  由于基层财政部门组建早、工资低,工作人员往往老化,无法适应新的办公要求。例如,一些老员工不能使用计算机软件进行办公,学习新知识也很困难。此外,由于待遇较低,财务人员经常出现跳槽、离岗现象,给基层财务工作带来很大的不稳定性,也影响了财务工作的科学化、规范化。因此,企业必须完善内部管理制度,对财务人员进行必要的岗前培训,定期组织财务知识的学习和交流,对新老员工进行无差别的培训和考核,提高基层财务人员的整体素质,使整个基层财务队伍更加精干,更好地应对繁重的财务工作。
  1.3 现金管理松懈
  财务与会计管理工作需要工作人员有强烈的责任心,能够对工作负责。而某些工作人员,只关心个人工作职能内的事情,没有考虑到财务管理工作是一个整体,也忽视了整体合作功能。比如在资金流动方 面, 有的部门存在大量的闲置资金,而某些部门则正好需要流动资金,而各部门之间未能进行有效的交流沟通,现金流转工作就会出现问题,从而出现财务问题,严重的时候会影响到企业的效益。
  2 人工智能下财务会计向管理会计转变的必要性
  2.1 互联网技术发展的必然趋势
  上述分析表明,在海量数据的采集、分析和处理过程中,如果总是采用传统的思维方式,将不会产生预期的效果。在当前的大数据环境下,向管理会计转型是必然趋势,对企业的发展有很大的促进作用[1]。
  2.2传统方式的财务会计难以满足现今对大数据的要求
  人工智能时代给财务会计的发展带来机遇的同时,也使财务会计面临更大的挑战。主要体现在三个方面:一是会计货币计量。在人工智能时代,产生了大量新的半结构化和非结构化数据,给会计货币计量带来了困难。为了满足企业发展的需要,不可能继续沿用传统的财务会计分析方法。基于此,传统的会计货币计量方法无法对这些数据进行分析和处理,甚至会出现误解、误读等问题,对企业的经济发展产生很大的影响。第二,会计信息的相关性。信息传递技能非常普遍。短信、QQ、微信都是传递信息的手段。第三,计算机取代了大部分会计核算和财务会计监督。
  3 开展农电会计核算和财务管理工作新方法
  3.1 规范预算加强预算管理
  预算编制要合理、科学,坚持支出控制在收入范围内、先急后缓、统筹兼顾的原则。预算编制应与企业的经营目标和相关程序相结合。企业的经营目标分解为存在于生产经营的不同环节。编制好的预算要严格执行。预算编制是最基本的部分,侧重于后期的实施。预算的实施如果不能达到预期的效果,就不能发挥其应有的作用。只有预算执行到位,才能正确引导经营,控制投资。在预算编制中,责任应该分配给个人。避免在工作中推卸责任[2]。为了保证员工的工作积极性,约束员工的工作行为,还可以将管理与员工的績效、薪酬结合起来。根据发展情况合理调整预算。考虑到农电企业的特殊性,在预算编制中有必要考虑可控因素对收支的影响。合理计算预算调整范围。如果在工作中需要调整预算,需要获得相应的权限。
  3.2 阐明财务管理的重要性
  财务管理是企业管理的中心,企业的大部分经营活动都是围绕财务管理展开的。企业管理的根本目的是提高经济效益,这一点对于农村电力企业来说也是如此。为了实现这一目标,企业在管理实施过程中,应合理控制成本,建立完善的成本控制体系。无论是电网规划还是安全管理决策,都要考虑成本,从而提高企业的经济效益。严格审查资本金,确保固有资产的投资效率能够得到有效提高。为了实现这一目标,企业需要在投入资金前进行相应的研究工作,并对其进行评价,评价项目实施的可行性。
  3.3 加强内部审计
  要保证审计工作的独立性,维护内部审计工作的权威性,积极改进内部审计工作不合理的方面。提高内部审计工作的有效性。避免企业规模扩大和管理层次过多造成审计工作的复杂性和分散性。要建立健全审计工作监督机制,严格企业责任监管,规范企业经营行为,促进企业利益。通过建立严格的制度和规范,促进企业审计工作的规范化。内部标准体系用来约束审计行为,严格控制审计工作质量。审计人员也是影响审计工作效果的一个重要方面[3]。在工作中,要加强对审计人员的教育培训,提高他们的业务能力和技能素质,增强他们的责任感,提高工作的规范性。
  4 建立完善的信息系统,重组企业业务
  在人工智能时代,企业的业务流程重组势在必行。根据业务情况,将管理会计系统设置为以下两个系统:一是信息系统;二是信息系统;二是控制管理系统。在企业业务过程控制中,可以应用信息系统,及时利用人工智能系统发挥其辅助作用[4]。迭代是信息技术的特征之一,它在处理控制业务时加强和更新了信息技术;在控制管理系统方面,将信息技术的便利运用到管理过程中,降低和控制了业务环节的风险,大大提高了管理效率。
  参考文献
  [1]杨璇.加强农电财务管理推进集约化进程[J].会计之友,2016(15):59-61.
  [2]王宇晨,陈欣恺,王志,李龙.人工智能技术在供电服务业务指挥中的应用[J].集成电路应用,2021,38(02):52-53.
  [3]刘晓菡.人工智能在农电企业财务工作中的应用及思考[J].营销界,2020(44):134-135.
  [4]王宇晨,陈欣恺,王志,李龙.人工智能技术在供电服务业务指挥中的应用[J].集成电路应用,2021,38(02):52-53.
  作者简介:侯永,安徽宿州人,助理工程师,本科,专业:电力工程技术.
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