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目前,机关、各支行应用最广泛的是借助计算机来处理各种文字、报表与传送文件.计算机处理文字与数据虽然具有高效性和易于管理的优点,然而对使用者来说也要注意电子文件的开放性与安全性.尤其是在多人共享一台计算机的情况下,尽管可以在计算机启动过程中设置密码,但这种做法仍好像是一把门锁配有多把钥匙,并不安全.