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效益原则是市场经济的根本原则，也是文档管理最重要的指导原则之一，它是指用最少的投入获得最大程度的收益和效果。随着我周社会主义市场经济的发展，效益已成为生命。在深化经济体制改革中，宏观经济管理部门进行着体制转换，同有企业为建立现代企业制度在改革中不断地改组、联合、兼并、破产等。行业性、跨行业、跨地区、跨所有制的企业集团不断地组建；“置资”企业，股份制、股份合作制企业集团不断地创办，非公有制经济形式日趋活跃。所有这些，都要求档案工作要适应新形势，跟上新发展，及时调整业务指导方针，在新领域建立新的运行机制和管理