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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.基建档案的整理过程是一个复杂的过程,这是由它所具有的客观性、真实性、专业性、细致性以及多样性等特点决定的.将现有的基建档案进行数字信息化,实现数字化查阅和备份,不但能数十倍地提高查阅和使用效率,大幅度提高管理效率和降低管理的劳动强度,而且有效地避免了档案资料的损坏和丢失.