1 建立和完善档案利用评价机制
　　为了提高档案利用：工作的水平，为利用工作的决策提供可靠的依据，最大限度地满足社会需求，就必须把做好档案利用评价工作摆到议事日程，并将其作为档案馆业务建设的重要一环来抓，纳入管理目标责任制。在评价过程中，要以档案利用的目的为出发点和归宿点，按照档案利用的规律和特点，定期收集评价信息，设立专门的档案利用评价登记簿，通过交谈询问、信函电话、座谈调查，进行分析研究，发现问题，随时反馈给各个工作环节，形成系统严密的评价制度，以保证档案利用评价机制的正常有效运行。