在出考卷过程中，可能经常会涉及到选择题备选项的对齐问题，通常会有至少3个备选项。考虑到规范和美观，会要求将这些备选项对齐，如果使用空格键实现“硬对齐”，既麻烦而且也容易出错（见图1）。其实，可以通过“替换”来实现备选项的完美对齐，这里以Word 2007为例进行说明，Word 2003基本相同。
　　第一步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”，将“查找内容”设置为“([A-Z]).”，这里的“([A-Z])”表示从“A”至“Z”的所有大写字母，添加括号的目的是将其视作一个完整的表达式，其后的“.”是半角；“替换为”设置为“\1.”，这里的“\1”表示“查找内容”框的第一个表达式，注意这里的“.”是全角，勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，很快就可以将所有半角的“.”替换为全角的“.”。用同样方法将查找内容设置为“([A-Z])、”，“替换为”不变。
　　第二步：删除备选项中的多余空格。这回是要删除各个备选项的分隔符与文本之间的不规则空格。将查找内容设置为“([A-Z])．”，注意这里的空格字符请从文档中复制过来，“替换为”则不需要进行更改，单击“全部替
　　换”按钮。若备选项的前面也有空格，只要将“查找内容”设置为“([B-Z]).”即可。
　　


　　(1)
　　第三步：为除“A”之外的备选项添加制表符。对齐的关键步骤，将查找内容设置为“[B-Z].”，“替换为”设置为“^t^&”，这里的“^t”表示制表符，而“^&”则代表查找到的内容，同样勾选“使用通配符”复选框即可。如果你的文档没有显示制表符的效果，可以打开“Word选项→显示”对话框，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”小节中勾选“制表符”复选框。
　　第四步：选中备选项段落。选中所有选择题，按下“Ctrl+F”，将查找内容设置为“A.*^13”，表示查找以大写字母A开头的段落，直至段落标记；在“阅读突出显示”下拉列表中选择“全部突出显示”，仍然勾选“使用通配符”复选框，单击“查找全部”按钮，所有备选项段落已经被选中（见图2）。
　　


　　(2)
　　第五步：设置制表位。打开“段落”对话框，单击左下角的“制表位”按钮，在“制表位位置”下面的文本框中输入“10”，然后单击“设置”按钮，按照同样步骤设置20字符、30字符的制表位，或根据实际情况设置为其他大小的制表符，确认退出之后即可。
　　完成上述工作之后，现在我们可以看到所有的备选项已经按照所设置的制表位自动对齐，感兴趣的朋友可以一试。