机关事业单位车辆调度管理中的难点与对策

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  [摘 要]车辆调度管理在机关事业单位中占有重要地位,如何对其进行有效调度管理,合理的使用。已成为机关单位深思的问题,本文主要分析了当前机关事业单位在车辆管理中存在车辆动用频繁,供需矛盾突出、车质,车况难以掌握、规章落实不严,管理存在漏洞等难点,根据这些问题并提出了相应对策。
  [关键词]机关事业单位 车辆调度 难点
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)08-209-01
  目前行政事业单位车辆管理混乱的情况不容乐观,存在问题甚多,它不仅影响了单位经济效益,加大管理难度,还给国家造成一定损失。为此,笔者结合自身多年工作经历,试图探讨机关单位车辆调度管理中存在的难点并找出对策。为改善机关单位车辆管理混乱现状,提供借鉴作用。
  一、当前机关单位车辆管理中存在的难点
  (一)车辆动用频繁,供需矛盾突出
  随着机关单位之间交流频繁及各项任务不断增加,对车辆保障的需求量越来越大,加上使用管理不到位和消费观念超前,使车辆使用量逐年增加,导致车公里消耗居高不下。因此,出现了机关单位需要用车机会增多,而车辆数量有限,无法满足单位车辆使用需求。
  (二)车质,车况难以掌握
  车辆的状况对安全起着重要作用,同时作为公务用车,掌握车辆的用途和去向也十分必要。我单位共15辆车分散在各部门,由于车辆使用频繁,车辆缺乏时间检测和保养,车辆使用后驾驶员未能及时上报车况,所以在车况如何,作为调度部门不易发现,特别隐蔽故障。另外,有部分工作人员在车辆使用发现有故障也不向调度部门进行报告,有时,车辆“带病”工作的现象。
  (三)规章落实不严,管理存在漏洞
  有一些员工对单位车管制度不认真落实,用车审批不严格,有的未经许可随意动车、私自用车、乘车超员等;还有员工对车辆缺乏必要的维护保养,车管人员对车管工作投入精力不够,个别单位新调整的车管人员经验不足、业务不熟;还有些单位车辆号牌悬挂不整洁、不标准,出现车辆号牌乱拆、混挂,甚至外借现象,有的车辆号牌还因管理不善造成丢失被盗等,这些都给单位车辆管理带来了混乱。
  二、改进当前机关单位车辆管理问题的对策
  (一)公里限额管理,实现供需平衡
  按车公里限额使用车辆,是机关单位院校车辆管理工作的重要内容和显著特点。通过车公里限额管理,把车辆使用消耗控制在合理水平上,不仅是缓解车辆使用供需矛盾,控制车况变化的重要途径,也是强化管理,提高效益的重要环节和有效措施。因此,如何加强宏观控制,保持车公里消耗水平,实现供需平衡,是机关单位车辆管理面临的突出问题。
  (二)严格管理,掌握车质车况,控制车辆使用
  在车辆调度管理中,我们坚持从严管理原则,采取四项措施。一是实行检查制。坚持驾驶员每次出车前和出车后,对车辆自行检查,即:检查刹车、灯光、刹车油、机油、防冻液等;坚持专人每月对所有车辆进行车质、车况方面全面检查,及时发现并排除存在的隐患,防止事故发生。实行检查制以来,已及时发现和纠正多起隐患。比如,在检查时发现:有的车缺少机油,有的车刹车片被磨得很薄,失去刹车功能,有的车缺少防冻液。对发现的问题,马上采取措施进行处理,直到符合要求。二是实行车辆故障报告制。由于车少、出车量大,有的业务部门只能歇人不歇车,一车数人轮流开,极易产生车有问题不能及时处理的安全隐患。针对这一情况,我单位实行车辆故障报告制,即驾车人发现车有问题随时向车辆调度办公室报告,由专人进行检查和处理,及时消除隐患,防止开“带病车” 。三是实行车质、车况档案跟踪制。由交警队对所有车辆进行跟踪,全面掌握车的行程数和各主要部件磨损情况。对属于临界维修的车辆进行重点查、频繁查,防止出现全隐患;对属于应该进行一级或二级保养的,及时进行保養。实行跟踪制以来,已及时保养和修理了多部车辆,还及时更换了已到有效期的灭火器。
  (三)强化责任意识,坚持分责定管
  车辆调度管理工作是一项实实在在的工作,各级车辆管理人员要充分认清自己肩上的责任,从我做起,从现在做起,立足现有条件,真正担当起车辆管理的重任。在实际工作中,要用责任制这把“金钥匙”开启车辆管理的新思路。实行车辆管理责任制,其实质就是将经常性管理的各项工作进行分解,将各项管理制度进行细化、量化,分清责任,定位管理。各级要通过强化责任意识,完善以定人、定装、定标准、定责任、定奖惩为内容的“五定”管理责任制,建立纵向到底、横向到边、条块结合的管理网络,形成一级抓一级、层层抓落实的良好局面,实现“人人肩上有责任,件件装备有人管”的目标,克服车辆管理中职责不清、任务不明、奖惩不严、相互扯皮的现象。车辆管理责任制一旦建立,就要严格执行。对违反管理制度造成损失的,要严肃处理,以严格的奖惩制度促进车辆管理效能的提高。
  总 结
  车辆调度管理是一项系统工程,涉及到单位各个部门。各部门领导要从大局出发,积极调动和协调各方面的力量,使人力、物力、财力、精力向车辆管理聚焦和倾斜。同时,做好机关单位的车辆管理,应实施公里限额管理,实现供需平衡、严格把关,统一管理、坚持人才促管及强化责任意识,坚持分责定管措施,真正做到各级、各部门要按照职责分工,密切配合,尽职尽责,做到上下一股劲、机关一盘棋、同唱“一台戏”、合拧“一股绳”,真正形成抓车辆管理调度工作的整体合力。
  参考文献
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