医院药房管理系统的建设实施课题探讨

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  摘 要:我国的医疗资源总体上处于紧缺状态,因此医院中的药房普遍承担着较大工作量,如果仍采取传统的药房管理方式,不仅效率低下,而且容易出现差错,因此建设一套科学化、智能化、现代化的医院药房管理系统就显得十分有必要。本文将就这一课题进行探讨,希望可以对医院药房管理工作有所助益。
  关键词:药品管理;系统框架;研究;药房管理系统
  一、研究的意义
  随着时代的进步与发展,人们对自身的卫生保健需求日趋增加,最为医院重要组成部分的药房管理,更应该紧跟时代步伐,实现功能转变,将科学、管理学与药房的管理有机的相结合,要在各方面渗透现代化管理的意识。药房管理应该由原来的守旧封闭式的管理逐步向开放式管理转变,进一步实现高质量、科学化及一流的现代化医院。
  二、研究方法和内容
  (一)研究内容:
  原始的医院药房管理基本都是需要通过纸张记录,然后管理员和操作员通過手工输入的方式记录药品等操作情况,近几年来,随着国内医院管理的发展和不断改革,药房建设的投入也在增加,特别是对药品管理的工作量很大的时候,传统的管理方式已经基本不能满足要求。由于药品信息记录多是人为完成,容易造成失误和遗漏,管理效率非常低。故对药房管理系统的开发应势在必行。
  根据系统需求分析,医院药房管理系统模块主要有管理员模块、操作人员模块、公共模块、系统模块这四个模块。管理员模块是属于管理员进行操作的,主要对管理员与操作人员的信息进行维护查询等操作,对药品的信息进行增删改、对药品有效期及低于库存量的提醒、统计药品销售额等;操作人员模块除对自身登陆密码的修改外,只能对药品进行提取;公共模块是进行用户的登录、退出的操作;系统模块是系统根据药品的数量及有效期进行自检。
  本系统吸收信息管理系统研发的经验与方法,结合先进的现代管理思想,分析药房与其他部门及药品供应商之间的联系,研究关于医院药房管理系统的实际项目,具体内容包括面向对象的分析与设计的基本概念与方法、VB和Access2000在系统开发中的应用、医院药房管理系统的系统框架,以及医院药房管理系统的部分模块的分析、设计及实现。
  对药房的管理权限有两种访问方式,一种是药房的超级管理员,对药品信息进行操作,可以对药品进行增、删、改,药品的信息提醒,厂家信息的维护以及对操作人员的一些信息维护。另一种就是药房系统的操作人员,他们只可以对药品进行提取,根据注册卡中医生输入的药品信息向患者及家属发放药品,不能对信息进行任何修改。
  根据系统需求分析,医院药房管理系统模块主要有管理员模块、操作人员模块、公共模块、系统模块这四个模块。管理员模块是属于管理员进行操作的,主要对管理员与操作人员的信息进行维护查询等操作,对药品的信息进行增删改、对药品有效期及低于库存量的提醒、统计药品销售额等;操作人员模块除对自身登陆密码的修改外,只能对药品进行提取;公共模块是进行用户的登录、退出的操作;系统模块是系统根据药品的数量及有效期进行自检。
  本系统应具备如下特点:
  1.高度可配置:通过图形用户界面配置系统,使之够适应C/S模式的改变,而不必修改系统的代码。
  2.容易扩展:结构和功能设计上便于扩展,可以自主添加模块栏目。
  3.降低拥有成本:支持多种平台,通过配置和扩展功能,适应需求,减少系统维护和实施的成本。
  4.实时数据访问:实时监控,动态处理用户。
  通过业务流程图表示业务的流通,形象直观,业务流程图如图1.1。
  登录用户通过身份认证分别进入管理员界面和操作员界面,管理员界面可对药品、用户、厂商分别进行增删改操作,并且要对药品的销售进行统计。操作员界面只能通过患者的卡内信息对药品进行提取,还可对自身的登录密码进行修改。
  (二)研究方法:
  调查研究:针对原有系统进行问卷调查,到工作现场进行实地考察。
  系统分析:分析原有系统,根据系统的规划和调查进行分析。
  行动研究法:在形成系统的实践中基于实际问题解决的需要,与医院药房负责人合作,将研究主题进行系统的研究,以解决问题。
  三、研究技术路线
  本系统开发是基于C/S架构模式,使用Microsoft Visual Basic6.0结合数据库Access技术。在VB数据库访问技术中,Jet数据库引擎(Microsoft Joint Engineering Technologe)是应用程序和数据库之间的一种接口。它将与数据库相关的内容管理、游标管理和错误处理等具体而复杂的细节问题抽象为一个既高度一致又相对简化的编程接口。基于VB的数据库应用程序从逻辑上可分为三部分:用户接口、数据库引擎和数据库存储。由用户接口实现对数据库的连接,通过数据库引擎完成数据库存储。选用Access作为数据库,因为Access数据库比较简单,功能也比较齐全,数据的备份、拷贝都很方便。
  系统设计中最主要的就是用Active X数据对象ADO(active x data objects),这种新的数据访问标准代替了原有的访问对象DAO(data access object)和远程数据访问对象RDO(remote date objects)。
  本系统使用Visual Basic 6.0作为开发平台,ACCESS2000用于数据源的开发,使用ADO(开放式数据库连接)进行对数据库的连接,结构化查询语言SQL用于实现添加、删除、查询、修改等功能。之所以采用VB作为开发平台主要是能够在较短的时间内开发出友好的界面和完善的功能,而对于数据库的选择则是考虑到ACCESS的简单易用性。
  首先用VB软件做一个管理系统界面,然后通过Access数据库将所有参数按其实际性质分类建立不同的表格,再通过语句查询、插入、删除等语句来管理所有数据。最后通过VB编程完成系统上所有按钮的功能及其与数据库的连接问题。
  四、结束语
  总而言之,药房管理作为医院的重要组成部分之一,必须要紧跟时代步伐,进行信息化建设,改变传统的管理方式。本文就医院药房管理系统的研究意义、研究方法与内容、研究路线进行了探讨,希望可以帮助医院提高工作效率,增强社会效益,进而提升医院的综合实力,最终促进我国医院在信息化管理方面取得长足的进步。
  参考文献
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