会议议程表的设计

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<正>作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要作用。它能够规范和控制会议内容,约束沟通的次序和节奏,提高会议效率。会议议程表就如指示地图,所有参会者都能从中找到与会议有关的重要信息,比如为什么开会、开什么会、开会时间、开会地点、与会者等等。通常情况下,一份规范而完整的会议议程表(见附表)主要包括以下内容:会议目的;会议目标或预期结果;会议日期、时间和地点;会议组织者;参会人员名单;与会者在会议中承担的任务;主要议题及时间分配。会议议程表尽可能短小简单,最好控制在一页纸以内。
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