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摘要:监理记录是监理工作执行情况的有效痕迹,是监理资料中不可或缺少的重要组成部分。下面,浅谈个人对监理日志填写的几点要求供大家学习与参考。
关键词:公路工程施工、监理日志
中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:
一、监理日志填写要求
1、监理日志的重要性
工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分,工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,监理日志是监理资料的重要组成部分。
监理日志是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可,不能系统反映监理活动,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主的日志可将重要的监理活动全面、连续地记录下来,一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,可以追溯监理活动记录,以求证明。
监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录,不能反映整个施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表格中得到体现,监理日志则是记录这些问题的载体,对有关问题的处理有重要参考价值。
④监理日志是反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日志体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平。
2、监理日志填写的基本要求
监理日志的书写应符合法律、法规、规范的要求,内容要真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行过程,如实记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止弄虚作假,不能为了某种目的而随意修改、涂改日志。
监理机构应设专人每天按时填写监理日志,杜绝事后补记,监理工程师应及时审核,日志的记录人及审核人均应签名。
监理日志不允许记录与监理工作无关的内容。
④记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。
⑤监理日志书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的,应准确记录数字,不得使用模棱两可的措辞,诸如“估计为10cm左右”之类的数字,使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应有的作用。
3、监理日志具体内容填写要求
监理机构:注意本栏填写的是监理机构,而不是监理单位,一般填写为“××总监理工程师办公室或××驻地监理工程师办公室”。
②合同号:统一填写为监理合同上的合同号。
③日期、天气:日期栏填“201×.××.××”;天气,除了填写气象外,还填写气温,如“晴,18~25℃”,填写气温主要是考虑到是否出现异常气候影响工程施工。如果出现异常气候,应在监理日记中予以记录,记录开始出现的时间和持续时间整个过程。
4、各合同段主要施工项目简述:
统一填写为所负责合同段的主要工程施工项目,当有多个施工项目时,应在施工项目前冠以“一、二、三、…”,使人一目了然。
5、监理机构主要工作简述(审批、巡视、验收、旁站、指令、会议等):
①按照当天的时间顺序记录当天个人的监理活动,层次清楚,在每个监理活动前也冠以“一、二、三、…”,便于查阅。
②审批:记录本日主要审批了哪些标段的哪些项目资料,如签发某某标段某某部位的中间交工证书或审批了某某部位的分项工程开工报告等。
③巡视:记录当日巡视了哪些标段哪些部位,巡视的主要数据记录、发现的问题及处理情况。
④验收:记录当日验收了什么,如验收路基填筑第几层,验收的项目是那些,验收结果是否合格,是否通过等。对于未通过验收的工程应说明存在的问题,并记录处理的情况。
⑤旁站:今日在哪些项目上进行了旁站,旁站过程中发生的问题及处理情况,旁站开始时间、结束时间、主要数据记录等要记录清楚,并和该部位的旁站记录数据相吻合。
⑥指令:对工地出现的问题,要及时下达指令单要求整改。对于当时能够整改完成的或问题不严重或施工过程中出现的问题,一般用口头指令就行,但要及時进行记录。对于当天不能完成或问题比较严重时应果断地签发书面指令单。所有指令必须整改回复闭合,并要求监理日志的记录内容应和监理指令单的内容吻合。
⑦会议:针对工地存在的问题要及时召开会议进行处理,如施工单位的进度、质量、安全、合同管理等,对重大问题要及时召开专题会议进行处理,并将会议决议记录清楚。
⑧其它:记录其它相关问题。
6、就有关问题与建设单位、施工单位等进行澄清或处理的情况简述:
业主单位对某部位、某工序的特殊要求以及监理工程师提出问题后,业主单位的答复等要进行记录。针对工程施工中出现的一些问题是如何处理的和承包人提出一些问题的处理情况均要记录清楚。
上级的通知或指示:记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。
对已往提出问题的复查:记录对已往提出问题的跟踪检查情况、问题的处理结果要有始有终,避免问题没有得到解决就不了了之。
关键词:公路工程施工、监理日志
中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:
一、监理日志填写要求
1、监理日志的重要性
工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分,工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现,监理日志是监理资料的重要组成部分。
监理日志是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可,不能系统反映监理活动,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主的日志可将重要的监理活动全面、连续地记录下来,一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,可以追溯监理活动记录,以求证明。
监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录,不能反映整个施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表格中得到体现,监理日志则是记录这些问题的载体,对有关问题的处理有重要参考价值。
④监理日志是反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日志体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时也反映出监理企业的管理水平。
2、监理日志填写的基本要求
监理日志的书写应符合法律、法规、规范的要求,内容要真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行过程,如实记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止弄虚作假,不能为了某种目的而随意修改、涂改日志。
监理机构应设专人每天按时填写监理日志,杜绝事后补记,监理工程师应及时审核,日志的记录人及审核人均应签名。
监理日志不允许记录与监理工作无关的内容。
④记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。
⑤监理日志书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的,应准确记录数字,不得使用模棱两可的措辞,诸如“估计为10cm左右”之类的数字,使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应有的作用。
3、监理日志具体内容填写要求
监理机构:注意本栏填写的是监理机构,而不是监理单位,一般填写为“××总监理工程师办公室或××驻地监理工程师办公室”。
②合同号:统一填写为监理合同上的合同号。
③日期、天气:日期栏填“201×.××.××”;天气,除了填写气象外,还填写气温,如“晴,18~25℃”,填写气温主要是考虑到是否出现异常气候影响工程施工。如果出现异常气候,应在监理日记中予以记录,记录开始出现的时间和持续时间整个过程。
4、各合同段主要施工项目简述:
统一填写为所负责合同段的主要工程施工项目,当有多个施工项目时,应在施工项目前冠以“一、二、三、…”,使人一目了然。
5、监理机构主要工作简述(审批、巡视、验收、旁站、指令、会议等):
①按照当天的时间顺序记录当天个人的监理活动,层次清楚,在每个监理活动前也冠以“一、二、三、…”,便于查阅。
②审批:记录本日主要审批了哪些标段的哪些项目资料,如签发某某标段某某部位的中间交工证书或审批了某某部位的分项工程开工报告等。
③巡视:记录当日巡视了哪些标段哪些部位,巡视的主要数据记录、发现的问题及处理情况。
④验收:记录当日验收了什么,如验收路基填筑第几层,验收的项目是那些,验收结果是否合格,是否通过等。对于未通过验收的工程应说明存在的问题,并记录处理的情况。
⑤旁站:今日在哪些项目上进行了旁站,旁站过程中发生的问题及处理情况,旁站开始时间、结束时间、主要数据记录等要记录清楚,并和该部位的旁站记录数据相吻合。
⑥指令:对工地出现的问题,要及时下达指令单要求整改。对于当时能够整改完成的或问题不严重或施工过程中出现的问题,一般用口头指令就行,但要及時进行记录。对于当天不能完成或问题比较严重时应果断地签发书面指令单。所有指令必须整改回复闭合,并要求监理日志的记录内容应和监理指令单的内容吻合。
⑦会议:针对工地存在的问题要及时召开会议进行处理,如施工单位的进度、质量、安全、合同管理等,对重大问题要及时召开专题会议进行处理,并将会议决议记录清楚。
⑧其它:记录其它相关问题。
6、就有关问题与建设单位、施工单位等进行澄清或处理的情况简述:
业主单位对某部位、某工序的特殊要求以及监理工程师提出问题后,业主单位的答复等要进行记录。针对工程施工中出现的一些问题是如何处理的和承包人提出一些问题的处理情况均要记录清楚。
上级的通知或指示:记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。
对已往提出问题的复查:记录对已往提出问题的跟踪检查情况、问题的处理结果要有始有终,避免问题没有得到解决就不了了之。