组织学习是一种“顾客导向的现场学习”型态

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  对于组织学习,有的公司并没有漠视,老板亲自指示:要看书,并交报告。许多员工因老板指示就以为写很多文字才可交差,总想交出内容巨细靡遗的报告。但这对老板而言是有效的吗?
  看书、写报告,我并不讳言这也是一种训练学习的方式。然而,若以为写多就是好,那可能就是一种组织学习的障碍。为什么?理由很简单,因为老板不可能会有很长时间去看。打个比喻,顾客看到很繁琐的菜单他会觉得舒服吗?过去,我就曾把受过MBA名校教育的高材生交的厚重报告当场丢在一旁,令他们大为错愕。当然,我生气的用意就是要告诉他们:不是资料写得多就是好报告,而是要有实际解决的行动方案。所以我过去就强调要One Page Report(一页报告),而把佐证资料当附件,让看的人能实时了解你报告或分享内涵,而做出有意义的输出与行动。事实上,One Page Report所强调的一目了然,简单与明确,这就是组织学习文化中非常重要的元素。
  日本是麦当劳除美国本土外最大的海外市场。到2000年,店数已达3500多家,但接下来却出现亏损状况。2004年2月,原田永幸任新总经理,展开大规模的经营改革,他发现店长每天必须忙于撰写报表及报告文书作业给总部。本来报告是要来了解市场的真实现状,但由于繁杂,使得这项工作流于表面应付,根本使得一线经营者无法花时间在店面的经营上,无法接触顾客了解他们的需求,反而使公司的用意无法达成。相对而言,问题也无法立即解决,致使业绩成长有限。原田永幸立即要求改变店长的作业模式,90%的时间必须投入现场,也就是确保顾客满意度的现场学习,立刻解决问题,省去无谓的公文,使业绩回升。
  以上述例子而论,我们可以确认的是,组织学习是一种“顾客导向的现场学习”型态。任何顾客(内部与外部)的沟通与分享都是实时以及简单明确的,而不追求形式,如此才能使组织全员能够面对真实,产生正确的决策与有效的行动,达到顾客满意,使企业得到真正的利益。这也是我在组织学习的学习方法上,强调情境迁移,运用仿真情境来寻求问题解决之道的理由之一。
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