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工作中我们常遇到复杂数据筛选的情况，有人觉得用VlookUp函数更为高效，而有人又觉得VlookUp函数太复杂，怎么办呢？
VlookUp一分钟搞定
刚上班不久，就看到学校学籍管理员尹老师愁眉紧锁，原来他被一个难题难住了：今年学校七年级新生有300人，要建立一个包括学生各种信息的新生信息表，而现在手头上只有300人的新生名单和上级下发的一个包括全镇4000多名新生详细信息的Excel工作簿文件，要将这300名新生的信息逐个从全镇的新生信息表中找出来，谈何容易！还好，我用Excel 2007的粘贴函数VlookUp在一分钟内帮他完成了这个任务！操作过程如下：
1.将全镇新生学生信息表工作簿文件复制到指定目录下，双击打开该工作簿文件，右键单击“全镇新生学生信息表”工作表标签，在弹出的菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮，新建立的工作表Sheet1被插入到工作簿中（图1）。
2.双击工作表标签Sheet1将标签名称修改为“田庄中学新生”，并将300名新生姓名复制到“田庄中学新生”工作表的A列中（图2）。
3.点击工作表标签“全镇新生学生信息表”，打开“全镇新生学生信息表”工作表，右键单击列标B，在姓名列A的右侧插入一空列，双击B2单元格，并在其中输入：
=VlookUp（A2，田庄中学新生！A$2:A$301,1,FALSE）
然后回车（图3）。
小提示
公式的意思是，如果在“田庄中学新生”工作表中检索到A2单元格的值，则在B2单元格中显示A2中的姓名，否则显示信息“#N/A”。
将鼠标光标移动到B2单元格的右下方，当光标变为“+”时，双击鼠标，完成B列其他单元格的公式填充（图4）。
4.鼠标拖选整个数据表格，单击“数据→排序”，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”里选择“列B”与“升序”，单击“确定”按钮（图5）。
5.此时，在B列中出现姓名的行被自动排到前面，鼠标点击行标2，并向下拖选所有B列出现姓名的行，右键单击选定的内容，在弹出的菜单中选择“复制”，复制到新建的Excel工作簿中即可（图6）。
复制完毕，我们有可能会发现，我们找到的信息比学校新生数量要多，此时，就得认真观察一下，是否有重名现象，如果有，就得逐个找到进行删除了。
看着制作完毕的新生信息表，尹老师紧锁的愁眉终于舒展开来。
Excel高级筛选也能完成
与学籍管理员尹老师不一样，另一个学校的办公室小高也遇到类似的问题，他不习惯用VLookup来完成类似的工作，通过Excel高级筛选功能也有殊途同归的效果。
小高想从两个Excel表格的“信息总表”中提取出“贫困生表”中的相应学生信息，最后补全信息，制作贫困生报表，他用Excel的高级筛选功能完成的。
1.“贫困生信息表”中包含学生学号和姓名信息，其中学号就是两表间的关键词，将学号列中的数据复制到“信息总表”中无数据列中，并与已有数据相隔至少一列，保证其列标题与“信息总表”中学号列一样（图7）。
2.将鼠标定位于“信息总表”中的任意一单元格，点击功能区“数据”选项卡的“排序和筛选”组中“筛选”右侧的“高级”命令按钮，打开“高级筛选”对话框。选中其中的“将筛选结果复制到其他位置”单选项，点击“列表区域”右侧的按钮，拖选“信息总表”中原来数据的单元格区域，在“条件区域”中选择复制进来的学生学号列中的所有数据单元格（包括列标题“学号”），然后在“复制到”中选择本工作表中空白区域的首单元格，来存放筛选出的数据（图8）。
完成设置后，点击“确定”按钮，就将需要的数据筛选出来了，这时将筛选出来的数据复制到“贫困生信息表”中，补全信息排版打印即可。
怎么样，是不是比VLookup函数更简单，操作更方便吧？
VlookUp一分钟搞定
刚上班不久，就看到学校学籍管理员尹老师愁眉紧锁，原来他被一个难题难住了：今年学校七年级新生有300人，要建立一个包括学生各种信息的新生信息表，而现在手头上只有300人的新生名单和上级下发的一个包括全镇4000多名新生详细信息的Excel工作簿文件，要将这300名新生的信息逐个从全镇的新生信息表中找出来，谈何容易！还好，我用Excel 2007的粘贴函数VlookUp在一分钟内帮他完成了这个任务！操作过程如下：
1.将全镇新生学生信息表工作簿文件复制到指定目录下，双击打开该工作簿文件，右键单击“全镇新生学生信息表”工作表标签，在弹出的菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮，新建立的工作表Sheet1被插入到工作簿中（图1）。
2.双击工作表标签Sheet1将标签名称修改为“田庄中学新生”，并将300名新生姓名复制到“田庄中学新生”工作表的A列中（图2）。
3.点击工作表标签“全镇新生学生信息表”，打开“全镇新生学生信息表”工作表，右键单击列标B，在姓名列A的右侧插入一空列，双击B2单元格，并在其中输入：
=VlookUp（A2，田庄中学新生！A$2:A$301,1,FALSE）
然后回车（图3）。
小提示
公式的意思是，如果在“田庄中学新生”工作表中检索到A2单元格的值，则在B2单元格中显示A2中的姓名，否则显示信息“#N/A”。
将鼠标光标移动到B2单元格的右下方，当光标变为“+”时，双击鼠标，完成B列其他单元格的公式填充（图4）。
4.鼠标拖选整个数据表格，单击“数据→排序”，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”里选择“列B”与“升序”，单击“确定”按钮（图5）。
5.此时，在B列中出现姓名的行被自动排到前面，鼠标点击行标2，并向下拖选所有B列出现姓名的行，右键单击选定的内容，在弹出的菜单中选择“复制”，复制到新建的Excel工作簿中即可（图6）。
复制完毕，我们有可能会发现，我们找到的信息比学校新生数量要多，此时，就得认真观察一下，是否有重名现象，如果有，就得逐个找到进行删除了。
看着制作完毕的新生信息表，尹老师紧锁的愁眉终于舒展开来。
Excel高级筛选也能完成
与学籍管理员尹老师不一样，另一个学校的办公室小高也遇到类似的问题，他不习惯用VLookup来完成类似的工作，通过Excel高级筛选功能也有殊途同归的效果。
小高想从两个Excel表格的“信息总表”中提取出“贫困生表”中的相应学生信息，最后补全信息，制作贫困生报表，他用Excel的高级筛选功能完成的。
1.“贫困生信息表”中包含学生学号和姓名信息，其中学号就是两表间的关键词，将学号列中的数据复制到“信息总表”中无数据列中，并与已有数据相隔至少一列，保证其列标题与“信息总表”中学号列一样（图7）。
2.将鼠标定位于“信息总表”中的任意一单元格，点击功能区“数据”选项卡的“排序和筛选”组中“筛选”右侧的“高级”命令按钮，打开“高级筛选”对话框。选中其中的“将筛选结果复制到其他位置”单选项，点击“列表区域”右侧的按钮，拖选“信息总表”中原来数据的单元格区域，在“条件区域”中选择复制进来的学生学号列中的所有数据单元格（包括列标题“学号”），然后在“复制到”中选择本工作表中空白区域的首单元格，来存放筛选出的数据（图8）。
完成设置后，点击“确定”按钮，就将需要的数据筛选出来了，这时将筛选出来的数据复制到“贫困生信息表”中，补全信息排版打印即可。
怎么样，是不是比VLookup函数更简单，操作更方便吧？