对国企提高行政管理效率的思考

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  [摘 要]国企的行政管理制度比较完善,但仍旧存在很多问题。企业行政管理中存在的问题会导致企业的长远利益受到影响。提高国企的行政管理效率,不仅有利于企业在飞速发展的现代社会应对各种挑战,对企业的长远发展也有很大好处。
  [关键词]国企;提高效率;行政管理;策略
  中图分类号:F230-4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)13-0358-01
  国企的行政管理与企业的发展息息相关,行政管理存在决策层和执行层,因为由企业的决策层直接下达指令,企业的行政管理具有权威性和阶层性。企业的行政管理还具有及时性和灵活性。但是国企的行政管理管理制度仍旧存在不完善的现象,国企行政管理人员专业素质低,管理者存在官僚思想等问题。为了企业的长久发展,提出了引进先进的管理理念,完善行政管理制度,提高行政管理人员的专业素质,建立行政管理评价制度四个意见。
  一、国企行政管理概述
  1.1国企行政管理的含义
  国企行政管理是一個企业的核心,行政管理效率直接影响企业的运行。国企的行政管理分为两层:企业方针决策层和具体工作的执行层。企业行政管理方针的直接决策者是总经理,总经理通过考察项目以及公司的事务直接下达决策命令,企业的行政副总辅助总经理完成决策工作,总经理和副总两者相互协调共同完成决策工作。执行层就是各部门的工作人员,各部门的工作人员团结互助,相互合作共同完成决策层的命令。现如今很多国企并不是由总经理和副总经理单独决策问题,而是开始经常采纳各部门员工的意见,根据企业的具体情况和员工的反映情况来决定公司事务。
  1.2国企行政管理的特点
  国企行政管理具有权威性、阶级性、和灵活性等特点。国企行政管理过程中行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的决策层权利与其权威的基础上,决策层拥有做出决定、指挥员工的权利,执行层要服从决策层的命令,这体现了行政管理具有权威性。国企直接由总经理总负责行政管理的事务,行政管理过程中总经理经过多项考察后做出决定,副总经理对决定给出参考意见,经过协商给执行层下达任务,执行阶层负责完成工作,在该过程中执行层要服从决策层,这一行政管理过程具有阶级性。行政管理部门下达命令后企业中的执行层负责完成工作,整个过程快速高效,尤其是总经理或行政副总经理下达紧急任务的时候,各部门会相互协调快速高效地完成工作,但国企的行政管理并非死板顽固,行政管理具有很强的灵活性,尤其是当行政管理中的领导阶层下达的指令不符合公司发展的现状或者不利于公司发展时,员工也可以集体反映,帮助管理部门正确的领导公司,这体现了行政管理具有灵活性。
  1.3国企行政管理的现状
  社会在不断地进步,国企行政管理制度也要根据企业的发展现状在一定时间内及时做出调整和补充。但是国企中的行政管理人员专业素质较低,不能很好地完成行政管理任务,尤其是当专业素质较低的人担任行政管理中的要职时会对企业的发展造成很大的阻碍,因此国企应及时调整管理方式,对无法担任职务的管理人员做出工作调动。由于受传统理念以及所受社会教育等各方面的影响,很多企业行政管理者在工作过程中存在官僚风,很多工作人员认为自己拥有决策的权利,滥用企业的权利,没有给员工做好表率,这种管理体制一旦形成,将会导致企业的行政管理工作无法实施,也会打击员工的积极性。
  二、提高国企行政管理效率的方法
  2.1引进先进的管理理念
  先进的管理理念将推动国企的发展,每一个企业都不能脱离社会的发展。国企应该更多地了解其他企业的管理模式,特别是企业的行政管理直接影响公司的发展。国企引进先进的管理理念需要公司多组织行政管理部门的领导阶层到其他企业参观实习、多参加企业之间的交流活动,学习其他公司的管理方法,取其精华运用到本企业的管理中。针对国企中各个部门的员工,企业可以多组织员工参加培训工作,行政管理中的领导阶层要将学习到的内容教授给各个员工。
  2.2建立合理的行政管理模式
  任何一个国企想要快速高效地运转就必须建立在良好的制度上,企业的行政管理制度的好坏,直接影响企业的运行。因此国企要多考察社会的发展状况,将企业的发展与社会的进步联系在一起。社会在不断进步,企业也在日渐发展,随着时间的推移行政管理制度中经常会出现与公司现状不相符的情况。因此国企要定期对行政管理模式进行考察,去除不合理的行政管理制度,补充不完善的行政管理策略,以推动国企行政管理的高效运行。
  2.3提高企业行政管理人员的专业素质
  国企中仍旧存在一些靠“关系”在行政管理职位上任职的人,他们中绝大部分人并不具备专业素质,无法完成工作,这种情况会导致国企行政管理出现“断层”现象。这些人不仅自己无法完成工作,还会影响其他人执行领导阶层的任务。还有一些企业的行政管理人员专业素质较低,他们并不具备完成工作的能力。因此国企在选拔行政管理人员的时候,要建立严格的考核制度,选拔出具有出色能力的员工;对于企业中现有的工作人员,企业要建立能力评估制度,对无法胜任工作的人进行降职或者解聘;企业还要定期组织员工学习,提高员工的专业素质,对表现良好的员工进行奖励或升职。
  2.4定期对企业行政管理效果进行评价
  企业行政管理效果的评价对企业的发展很重要,企业行政管理评价既能对企业的运行状况进行评估,又能反映出行政管理的不足之处,帮助企业行政管理完善制度。企业行政管理部门可以单独抽调出几个专业素质较高的人员定期对企业的行政管理模式、运行状况进行调查,结合员工反映的问题对企业的行政管理情况做出客观的评价。国企的行政管理部门要针对调查人员总结的结果,对行政管理的制度、策略、效果进行分析。根据所得结果总结出行政管理在企业运行中较好的管理制度,针对那些存在问题的管理制度及时做出改进,并对此做出追踪调查。因此定期对国企的行政效果进行评价有利于企业对运行状况做出反思,并及时改进。
  三、结语
  国企的行政管理是企业运行的核心,大多数国企的行政管理都具有权威性、阶层性、及时性和灵活性。但是国企的行政管理仍旧存在行政管理制度不完善、行政管理人员专业素质低、行政管理中存在官僚思想等问题。为了企业的高效发展,对提高企业行政管理效率提出了引进先进的管理理念、建立科学合理的行政管理模式、提高企业行政管理人员的专业素质、建立行政管理效果评价体系等意见。
  参考文献
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