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摘 要：随着社会的发展，人们生活质量的提高，现今我国的许多系统都愈加完善。而近几年来，我国社会常会发生一些突发事件或是自然灾害，例如2008年的汶川地震，这些意外事件的发生，给我国档案管理部门带来了极大的威胁，而房产部门就是其中之一。突发的意外事件会导致档案被损毁，若想恢复这些被损毁的档案，工作人员会花费很大的精力和物力。因此应加强房产档案管理部门工作人员的安全意识，减少在意外事件发生产生的损失。那么，如何提高我国档案管理人员风险防范意识，减少意外事故发生时档案的损毁度？是我国现在房产档案管理需要解决的首要问题。而房产电子档案异地备份可以有效的减少意外事件发生时造成的损失。本文就我国现今房产电子档案异地备份进行探讨。
关键词：房产；电子档案；异地；备份
一直以来，只要发生意外事件，如地震、洪水，就会给社会带来极大的损失。这损失不仅仅是直观的。在造成人们群众生命及财产损失的同时，还会毁损一些重要的档案，房产档案就是其中之一。在以前，这些档案是独一无二的，一旦毁损，就需要花费工作人员大量的时间与精力去修补，但是结果往往是修补一部分。那么，如何提高我国档案管理人员风险防范意识，减少意外事故发生时档案损毁造成的损失？是我国档案工作人员首要做的事情。而随着我国社会系统的完善，相关部门希望在发生意外事件时降低损失，所以现在将重要的档案进行异地保存。本文就房产电子档案的异地备份进行探讨。
一、房产电子档案异地备份的重要性
古往今来，一些意外事件，在在给社会带来经济损失与伤害人民生命的同时，还会损毁大量的重要的文件，书籍和档案。2008年发生的汶川地震即使如此，而芦山地震也是这样，这两次地震都导致大量珍贵的文献和档案被毁损。而在地震的时候，一些工作人员冒着生命危险，才抢救出一部分的档案。而正式被抢救出的一部分当按，在之后的灾后重建工作中起了极大的作用。而实际上，这些意外事件不只有地震，还有其他的自然灾害，如洪水，大雪和台风等，甚至还包括火灾、爆炸等都会导致档案的损毁。对档案进行异地备份是极为有效的措施。建立档案的异地备份，即使当本地发生意外事件导致档案毁损时，还有另一份档案被保存了下来，从而减少经济损失。
二、建立房产电子档案异地备份工作中存在的问题
（一）相关部门对建立房产电子档案异地备份工作不够重视
虽然，在众多的突发事件发生后，人们已认识到对档案进行异地备份的重要性，但是部分地区的房产工作人员对于房产档案异地备份的事情并为给予足够的重视。首先是因为现在我国对于这方面工作人员的教育不足，他们对档案异地备份的认识不清，不了解档案异地备份的重要性。此外，突发意外事件毕竟是少数，很少有地区会发生，所以部分地区的工作人员认为自己所管理的地区是安全的，不会发生意外事件，对档案进行异地备份是不必要的。并且，对房产档案进行异地备份时一件比较繁琐的事情，众多的原因阻碍了我国房产电子档案异地备份工作的实施。
（二）协调机制尚未形成
我国现今不同地区管理档案的方式是不同的，这在一定程度上阻碍了房产电子档案异地备份工作的进行。而不同区域之间，档案馆的协调机制并不完善，且由于档案馆也是存在着级别的，那么不同的区域，不同的级别，如何进行房产电子档案的异地备份呢？如何选取可以存储备份档案的异地呢？这都是问题。现今并未有系统完善的条例或是工作机制对于档案异地备份进行协调，因此房产电子档案异地备份的共组是难以进行的。
（三）房产档案的数字化工程并不完善
我国房产档案的数字化工程上需要进一步的改善与进步。现在，因为我国不同区域的发展不同，对于房产档案的数字化工作的进行也是不同的，因此房产档案异地备份所面临的区域性的难度也是不同的。我国的房产档案可以分为房屋拆迁档案、商品房预售许可档案、物业管理用房档案、安全鉴定等20多种。而目前在大部分地区房产档案的数字化还只是在权属档案方面进行的比较好。所以，档案的数字化工作还需要走很长的时间，那么房产电子档案的异地备份更是需要很长时间才能够实现。
三、进行房产电子档案异地备份的基本条件
若想进行房产电子档案异地备份是有条件的。首先，对于备份档案存储的区域是有要求的，该区域一定要在灾难的波及范围之外，否则，对于房产电子档案异地备份的意义就不大。在技术上，也应该有所提升，一般情况下，存储的范围是有限的，只有提升技术，才能够做到对一个地区的房产电子档案异地备份的存储。
四、总结
对房产电子档案的异地备份是重要的，可以有效的减少突发事件发生时造成的损失。但是，由于我国现今社会制度的限制，我国房产电子档案的异地备份还需要很长的时间才能够实现。首先，需要建立完善的不同档案馆之间的协调机制，可以让每一家档案馆均找到自己可以备份的档案馆，此外，还应完善我国房产档案数字化工作，只有打好基础，才能够实现我国房产电子档案的异地备份。
参考文献：
[1]詹艳艳，姚琪.城建档案的异地备份[J].信息化建设，2011（8）.
[2]杨冬权.以科学发展观为指导，推动档案事业更好地科学发展并为科学发展服务——2009 年 “国家档案局长馆长会议”讲话.
[3]陈运泰.汶川地震的成因断层、破裂过程及成灾机理[Z].郑州：中国第十届科技年会，2008.
[4]陈映明.面对自然灾害如何做好档案安全防范工作——由“5.12”大地震想到的[J].档案，2009（4）.
[5]张大彤.从大地震看档案异地备份基地的建立[J].中国档案，2009（5）.
[6]曾少雄.从“9.21 台湾大地震”看城建档案异地备份[J].中国档案，1999（12）.
关键词：房产；电子档案；异地；备份
一直以来，只要发生意外事件，如地震、洪水，就会给社会带来极大的损失。这损失不仅仅是直观的。在造成人们群众生命及财产损失的同时，还会毁损一些重要的档案，房产档案就是其中之一。在以前，这些档案是独一无二的，一旦毁损，就需要花费工作人员大量的时间与精力去修补，但是结果往往是修补一部分。那么，如何提高我国档案管理人员风险防范意识，减少意外事故发生时档案损毁造成的损失？是我国档案工作人员首要做的事情。而随着我国社会系统的完善，相关部门希望在发生意外事件时降低损失，所以现在将重要的档案进行异地保存。本文就房产电子档案的异地备份进行探讨。
一、房产电子档案异地备份的重要性
古往今来，一些意外事件，在在给社会带来经济损失与伤害人民生命的同时，还会损毁大量的重要的文件，书籍和档案。2008年发生的汶川地震即使如此，而芦山地震也是这样，这两次地震都导致大量珍贵的文献和档案被毁损。而在地震的时候，一些工作人员冒着生命危险，才抢救出一部分的档案。而正式被抢救出的一部分当按，在之后的灾后重建工作中起了极大的作用。而实际上，这些意外事件不只有地震，还有其他的自然灾害，如洪水，大雪和台风等，甚至还包括火灾、爆炸等都会导致档案的损毁。对档案进行异地备份是极为有效的措施。建立档案的异地备份，即使当本地发生意外事件导致档案毁损时，还有另一份档案被保存了下来，从而减少经济损失。
二、建立房产电子档案异地备份工作中存在的问题
（一）相关部门对建立房产电子档案异地备份工作不够重视
虽然，在众多的突发事件发生后，人们已认识到对档案进行异地备份的重要性，但是部分地区的房产工作人员对于房产档案异地备份的事情并为给予足够的重视。首先是因为现在我国对于这方面工作人员的教育不足，他们对档案异地备份的认识不清，不了解档案异地备份的重要性。此外，突发意外事件毕竟是少数，很少有地区会发生，所以部分地区的工作人员认为自己所管理的地区是安全的，不会发生意外事件，对档案进行异地备份是不必要的。并且，对房产档案进行异地备份时一件比较繁琐的事情，众多的原因阻碍了我国房产电子档案异地备份工作的实施。
（二）协调机制尚未形成
我国现今不同地区管理档案的方式是不同的，这在一定程度上阻碍了房产电子档案异地备份工作的进行。而不同区域之间，档案馆的协调机制并不完善，且由于档案馆也是存在着级别的，那么不同的区域，不同的级别，如何进行房产电子档案的异地备份呢？如何选取可以存储备份档案的异地呢？这都是问题。现今并未有系统完善的条例或是工作机制对于档案异地备份进行协调，因此房产电子档案异地备份的共组是难以进行的。
（三）房产档案的数字化工程并不完善
我国房产档案的数字化工程上需要进一步的改善与进步。现在，因为我国不同区域的发展不同，对于房产档案的数字化工作的进行也是不同的，因此房产档案异地备份所面临的区域性的难度也是不同的。我国的房产档案可以分为房屋拆迁档案、商品房预售许可档案、物业管理用房档案、安全鉴定等20多种。而目前在大部分地区房产档案的数字化还只是在权属档案方面进行的比较好。所以，档案的数字化工作还需要走很长的时间，那么房产电子档案的异地备份更是需要很长时间才能够实现。
三、进行房产电子档案异地备份的基本条件
若想进行房产电子档案异地备份是有条件的。首先，对于备份档案存储的区域是有要求的，该区域一定要在灾难的波及范围之外，否则，对于房产电子档案异地备份的意义就不大。在技术上，也应该有所提升，一般情况下，存储的范围是有限的，只有提升技术，才能够做到对一个地区的房产电子档案异地备份的存储。
四、总结
对房产电子档案的异地备份是重要的，可以有效的减少突发事件发生时造成的损失。但是，由于我国现今社会制度的限制，我国房产电子档案的异地备份还需要很长的时间才能够实现。首先，需要建立完善的不同档案馆之间的协调机制，可以让每一家档案馆均找到自己可以备份的档案馆，此外，还应完善我国房产档案数字化工作，只有打好基础，才能够实现我国房产电子档案的异地备份。
参考文献：
[1]詹艳艳，姚琪.城建档案的异地备份[J].信息化建设，2011（8）.
[2]杨冬权.以科学发展观为指导，推动档案事业更好地科学发展并为科学发展服务——2009 年 “国家档案局长馆长会议”讲话.
[3]陈运泰.汶川地震的成因断层、破裂过程及成灾机理[Z].郑州：中国第十届科技年会，2008.
[4]陈映明.面对自然灾害如何做好档案安全防范工作——由“5.12”大地震想到的[J].档案，2009（4）.
[5]张大彤.从大地震看档案异地备份基地的建立[J].中国档案，2009（5）.
[6]曾少雄.从“9.21 台湾大地震”看城建档案异地备份[J].中国档案，1999（12）.