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国际档案理事会2010年度大会通过《档案共同宣言》提出“档案能够提升负责任的公民意识”，公民意识即责任意识，公德意识．民主意识。在我国提升公民的责任意识是十分必要的。档案具有的历史性、真实性、严肃性、凭证性、使得利用档案提升负责任的公民意识十分有效。其途径主要有：第一，通过编研档案资料，编研出专门的培养公民意识的教科书。纳入学校的教育教学中。第二，将公民教育的档案材料用电视、报纸、互联网络等方式传播给大众。利用档案提升负责任的公民意识的前提条件是提供丰富多样的档案：