高中学校的档案管理是高中管理工作中非常重要的一项工作。学校应该切实加强档案管理工作，提高档案管理意识，解决档案管理工作中存在的问题，使学校档案管理工作的效率得到有效提升。本文就高中学校档案管理中存在的问题及解决对策谈一点自己的看法。
　　一、高中学校档案管理工作中存在的问题
　　1.资料收集问题。教师们普遍认为教学资料是自己的成果，如果将这些教学资料交给学校的档案室管理，那么就成了公家的成果，不利于自己的发展。还有教师认为自己的资料放在学校的档案管理室中，自己查找资料不太方便。这些原因造成了高中学校的教学档案资料难以被收集或收集不全面。
　　2.管理工作责任不明确。一些高中将档案全部交给档案室进行管理，这样就造成了学校其他部门对档案管理工作有所忽视，对档案管理工作一再推卸责任。但是高中学校的档案管理工作是要学校每一个部门的通力合作的，所以高中学校应该让所有部门都将档案管理工作重视起来。
　　3.管理人才缺乏。一些高中学校对档案管理不够重视，所以对档案管理专业人才的培养和发展也不重视。而且许多档案管理人员都是由学校教师兼职，专业档案管理人员缺乏。
　　4.管理工具和方式比较落后。目前的一些高中学校，档案依旧是陈旧的手工录入式，这样的方式造成学生信息以及各种档案的管理效率过低，并且保密性较低。
　　二、解决档案管理问题的对策
　　1.提高档案管理意识。高中学校的档案管理工作是将学校中的各种教学活动、科研活动和学生的资料等一些对高中学校的发展和日常工作有利用价值的资料，通过文字或者图表等不同形式进行记录的文件管理工作。所以高中档案管理工作具有很重要的意义。因此，学校要提高各部门以及教师和档案管理人员对档案管理重要性的认识，要让教职工以及领导进行档案管理法律法规的学习和培训，并且让教职工都能认识到自己在档案管理工作中的地位和作用，知道该如何对档案资料进行管理。
　　2.提高管理人员业务素质。高中学校的档案管理并不是一件容易的事情，所以高中学校的档案管理需要培养和引进专门的管理人员，取消教师兼职的制度。不仅如此，高中学校要定期开展业务培训，提高档案管理工作者的业务素质。与此同时，档案管理工作者还要培养自身的沟通能力，使学校的档案管理工作更上一层楼。
　　3.规范档案管理。对于档案管理工作的具体目标和档案管理工作的执行过程，高中学校应该进一步明确。按照上级有关部门的指示和精神，制订学校档案管理工作的规章制度，明确工作的目标以及档案管理工作的职责范围和管理岗位的工作职能。学校还要积极推动各部门对档案管理工作的配合，使档案管理工作能够更加有效率。
　　4.注重资料的利用。档案管理工作不仅仅是对学校各类档案的归类整理和收集，还是通过对这些档案的分类和整理，为今后的教育教学以及学校管理等方面的工作提供具有价值的经验。此外，高中学校的档案管理工作人员还应该拥有积极的心态，从而让学校的各个部门都参与到档案资料的开发和整理工作中来，让相关部门能够对与其有关的档案资料进行分析和研究，从而找出更多的工作思路和工作方法。可以将档案资料制成册子进行校内传阅，让更多的人都能够利用档案中的资料，使档案管理工作更有价值。
　　目前高中学校的档案管理工作中还存在着对工作不重视、工作人员水平不高等一系列问题，高中学校要通过提高全员的档案管理工作意识、加强工作人员的培训、建立规范的档案管理制度等对档案管理工作进行强化，使档案管理工作更加有效率。
　　作者单位 陕西省勉县第一中学
　　编辑 聂蕾