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【摘 要】结合当前的高校行政管理的现状,分析高校行政管理中存在的三个方面的问题,在基础上,从多角度论述了如何提升高校行政管理效率的几点建议,希望对于今后的高校行政管理工作有所帮助。
【关键词】高校行政管理,管理效率,行政管理现状,解决对策
一、引言
当前,随着高校进一步扩展的影响,以及很多高校的重组和合并,我国的高校发展规模明显提升,造成内部组织结构以及相应的人员数量逐步增多,在进行高校的行政管理工作中,很多人员工作流于表面,难以进一步落实好制度。在高校行政管理中,由于良莠不齐的人员素质问题,严重阻碍高校行政各项工作的顺利开展,造成工作流程冗长,效率低下,不能满足新时期高校的快速发展需求,所以,应该进一步从实践出发,思考如何提升高校行政管理效率。
二、高校行政管理的现状思考
1.高校行政管理方法不科学
纵观我国的行政管理方法,在具体的实践环节中存在一定的不科学性,主要表现在政管理部门具有不健全的用人机制问题,造成人员构成范围较为复杂,不利于相关专业管理人才的引入。另外,高校管理方法还存在很多不足之处,则会造成管理效率低下,主要就是现存的落后的管理技术方面的问题。对于成立较早的高校来说,他们的管理设备、管理技术都较为陈旧,不利于现代化管理方法的开展,不能满足当前的新时期的管理技术的发展要求,造成整体的学校管理水平效率不高。
2.高校行政管理体制不健全
由于高校扩招的原因,学生总数在不断的扩大和增加,传统的高校管理体制已经逐渐暴露出非常多的弊端,不能满足我国高校的发展需求。其中,也在行政管理体制方面存在很多问题,主要就是集中体现在管理人员的专业素质能力不高,不能滿足职位要求,造成他们的工作积极性下降。特别是对于隶属于行政事业单位的的高校来说,和国家行政单位存在很大的相似性,这样就不可避免会造成存在部分工作人员存在敷衍了事的工作态度,责任心不强,这些都会造成高校行政管理效率的下降。
3.高校行政管理人员专业素质能力不足
分析高校行政管理人员的专业素质问题,主要集中在他们的管理知识大都较为落后,没有经过必要的专业化培训,这种学习交流的机会也非常少,不利于学校的长期稳定发展。考虑到高校行政管理人员的组成结构存在一定的复杂性,这样也会带来管理工作的难度,从整体来提升行政管理水平还存在一定的问题。另外,我国的高校管理中,往往比较重视教学质量以及科研成果方面内容,而存在忽视学校的行政管理内容等方面情况,这样就会造成行政管理人员的工作积极性不高,责任意识存在问题,不利于高校行政管理效率的提升。
三、提高高校行政管理效率的方法
1.提升行政管理的技术水平
在当前快速的高校发展中,高校行政管理技术水平也呈现出越来越高的需求,这样才能符合新时期高校发展的需求。应重视高校的行政管理效率问题,主要可以从以下几个方面思考。首先,进一步提升校园网络的信息化水平,加强校园网络的建设和升级,以满足实现校内资源共享的信息要求。能够保证信息资源实现最大化的利用,已满足高校行政管理人员之间的相互沟通和交流的要求,使之具备较高的信息处理能力。利用高效的网络信息系统,能够节省大量的人力、物力、财力,有效控制成本,满足预期的高效管理的需求。另外,通过上述的信息管理模式,还能随时掌握人员信息的动态变化,更好体现出科学管理的需求,有利于进一步发挥高校行政管理的作用[2]。其次,高校管理人员还应该关注信息技术的发展,积极采用先进的信息技术以及设备,满足高校行政管理的信息化的全面要求。行政管理可以通过远程办公,进一步提升信息管理处理速度,满足管理的便捷化、快速化的发展要求,实现预期的高校行政管理目标。
2.健全高校行政管理制度
在具体的高校行政管理中,应结合实际需求,进一步简化行政程序,严格按照规章制度来开展管理工作,提升行政管理效率。另外,还应该重视行政管理中的公示内容,能够让广大学生和教师了解到整个行政管理的内容和过程,积极和学校其他部门建立良好的沟通渠道,更好实现高校行政管理的民主化需求,能进一步提升高校行政管理水平。民主的行政管理体制对于高校建设来说必不可少,应该鼓励让更多的学生和教师参与到学校管理中,积极为行政管理提供宝贵建议,改变传统的行政领导一言堂的局限性。同时,行政管理还应该坚持走标准化、规范化的道路,进一步推进高校行政管理工作的顺利开展,不断让行政管理制度进一步完善和健全。应该从管理人员工作积极性入手,不断从薪酬角度进行优化,改变行政管理人员的办公条件,通过绩效考核的合理化改革,不断激发管理人员的工作热情,让良好的为广大师生服务的意识在行政人员中树立。
3.提高管理人员的专业素质
从高校层面来看,应该重视行政管理水平效率的提升,这就需要切实提升行政管理人员的业务能力素质,要求他们具有较高的责任意识。首先,应该重视管理人员的培训工作,积极提升他们的专业业务能力,能有效处理相关的业务数据,另外,在信息化时代背景下,应该具备熟练的计算机操作以及应用能力,满足高校整体信息化的发展需求。相应的行政管理者应该明确自身定位,通过科学合理的管理结构,不断加强行政管理机构的合作性、协调性,以满足高校行政管理信息化的需求。其次,应该强调行政管理人员的服务意识,应该处处、事事为学校着想,不断提升为学校服务的能力,通过自身工作保障学校各项工作的正常运行,满足学校教学质量的提升。同时,行政管理人员还应该具备较强的学习意识,通过不断学习,加强管理水平能力的提升,保证顺利实现行政管理的高效性要求。通过不断的总结,提升自我的责任意识,有效推行高校行政管理的质量管理工作。
四、结语
高校建设不仅需要健全的规章制度,还应该在行政管理队伍建设的理论方面不断思考和创新,通过不断的创新和发展,明确高校行政管理人员的职责水平、业务能力的提升,并能牢固树立为师生服务的理念,满足管理效率在创新中的最大化发展。
参考文献
[1]余丽娟. 高校行政管理创新路径探讨[J]. 商,2016,(16).
[2]刘英. 高校行政管理创新的几点思考[J]. 全国商情·经济理论研究,2009,(1).
【关键词】高校行政管理,管理效率,行政管理现状,解决对策
一、引言
当前,随着高校进一步扩展的影响,以及很多高校的重组和合并,我国的高校发展规模明显提升,造成内部组织结构以及相应的人员数量逐步增多,在进行高校的行政管理工作中,很多人员工作流于表面,难以进一步落实好制度。在高校行政管理中,由于良莠不齐的人员素质问题,严重阻碍高校行政各项工作的顺利开展,造成工作流程冗长,效率低下,不能满足新时期高校的快速发展需求,所以,应该进一步从实践出发,思考如何提升高校行政管理效率。
二、高校行政管理的现状思考
1.高校行政管理方法不科学
纵观我国的行政管理方法,在具体的实践环节中存在一定的不科学性,主要表现在政管理部门具有不健全的用人机制问题,造成人员构成范围较为复杂,不利于相关专业管理人才的引入。另外,高校管理方法还存在很多不足之处,则会造成管理效率低下,主要就是现存的落后的管理技术方面的问题。对于成立较早的高校来说,他们的管理设备、管理技术都较为陈旧,不利于现代化管理方法的开展,不能满足当前的新时期的管理技术的发展要求,造成整体的学校管理水平效率不高。
2.高校行政管理体制不健全
由于高校扩招的原因,学生总数在不断的扩大和增加,传统的高校管理体制已经逐渐暴露出非常多的弊端,不能满足我国高校的发展需求。其中,也在行政管理体制方面存在很多问题,主要就是集中体现在管理人员的专业素质能力不高,不能滿足职位要求,造成他们的工作积极性下降。特别是对于隶属于行政事业单位的的高校来说,和国家行政单位存在很大的相似性,这样就不可避免会造成存在部分工作人员存在敷衍了事的工作态度,责任心不强,这些都会造成高校行政管理效率的下降。
3.高校行政管理人员专业素质能力不足
分析高校行政管理人员的专业素质问题,主要集中在他们的管理知识大都较为落后,没有经过必要的专业化培训,这种学习交流的机会也非常少,不利于学校的长期稳定发展。考虑到高校行政管理人员的组成结构存在一定的复杂性,这样也会带来管理工作的难度,从整体来提升行政管理水平还存在一定的问题。另外,我国的高校管理中,往往比较重视教学质量以及科研成果方面内容,而存在忽视学校的行政管理内容等方面情况,这样就会造成行政管理人员的工作积极性不高,责任意识存在问题,不利于高校行政管理效率的提升。
三、提高高校行政管理效率的方法
1.提升行政管理的技术水平
在当前快速的高校发展中,高校行政管理技术水平也呈现出越来越高的需求,这样才能符合新时期高校发展的需求。应重视高校的行政管理效率问题,主要可以从以下几个方面思考。首先,进一步提升校园网络的信息化水平,加强校园网络的建设和升级,以满足实现校内资源共享的信息要求。能够保证信息资源实现最大化的利用,已满足高校行政管理人员之间的相互沟通和交流的要求,使之具备较高的信息处理能力。利用高效的网络信息系统,能够节省大量的人力、物力、财力,有效控制成本,满足预期的高效管理的需求。另外,通过上述的信息管理模式,还能随时掌握人员信息的动态变化,更好体现出科学管理的需求,有利于进一步发挥高校行政管理的作用[2]。其次,高校管理人员还应该关注信息技术的发展,积极采用先进的信息技术以及设备,满足高校行政管理的信息化的全面要求。行政管理可以通过远程办公,进一步提升信息管理处理速度,满足管理的便捷化、快速化的发展要求,实现预期的高校行政管理目标。
2.健全高校行政管理制度
在具体的高校行政管理中,应结合实际需求,进一步简化行政程序,严格按照规章制度来开展管理工作,提升行政管理效率。另外,还应该重视行政管理中的公示内容,能够让广大学生和教师了解到整个行政管理的内容和过程,积极和学校其他部门建立良好的沟通渠道,更好实现高校行政管理的民主化需求,能进一步提升高校行政管理水平。民主的行政管理体制对于高校建设来说必不可少,应该鼓励让更多的学生和教师参与到学校管理中,积极为行政管理提供宝贵建议,改变传统的行政领导一言堂的局限性。同时,行政管理还应该坚持走标准化、规范化的道路,进一步推进高校行政管理工作的顺利开展,不断让行政管理制度进一步完善和健全。应该从管理人员工作积极性入手,不断从薪酬角度进行优化,改变行政管理人员的办公条件,通过绩效考核的合理化改革,不断激发管理人员的工作热情,让良好的为广大师生服务的意识在行政人员中树立。
3.提高管理人员的专业素质
从高校层面来看,应该重视行政管理水平效率的提升,这就需要切实提升行政管理人员的业务能力素质,要求他们具有较高的责任意识。首先,应该重视管理人员的培训工作,积极提升他们的专业业务能力,能有效处理相关的业务数据,另外,在信息化时代背景下,应该具备熟练的计算机操作以及应用能力,满足高校整体信息化的发展需求。相应的行政管理者应该明确自身定位,通过科学合理的管理结构,不断加强行政管理机构的合作性、协调性,以满足高校行政管理信息化的需求。其次,应该强调行政管理人员的服务意识,应该处处、事事为学校着想,不断提升为学校服务的能力,通过自身工作保障学校各项工作的正常运行,满足学校教学质量的提升。同时,行政管理人员还应该具备较强的学习意识,通过不断学习,加强管理水平能力的提升,保证顺利实现行政管理的高效性要求。通过不断的总结,提升自我的责任意识,有效推行高校行政管理的质量管理工作。
四、结语
高校建设不仅需要健全的规章制度,还应该在行政管理队伍建设的理论方面不断思考和创新,通过不断的创新和发展,明确高校行政管理人员的职责水平、业务能力的提升,并能牢固树立为师生服务的理念,满足管理效率在创新中的最大化发展。
参考文献
[1]余丽娟. 高校行政管理创新路径探讨[J]. 商,2016,(16).
[2]刘英. 高校行政管理创新的几点思考[J]. 全国商情·经济理论研究,2009,(1).