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电子邮寄的功能强大，能在瞬间就同时邮寄讯息给成千上万的人，是一个非常好用、且效率极高的工具。过去，特定讯息要发送，必须透过层层主管接收讯息、掌握住要点后，再往下传递。一层层传递时效既慢，传递到末稍的讯息，也易有所偏差。现在，只要发出一封电子邮件，直接点选直接部属、部属的部属、甚至其它部门的同仁为收件人，讯息即可跨部门、跨层级被同步“传达”出去。