财务共享服务模式下的企业内部审计研究

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  摘  要:大数据时代,企业财务共享有助于降低经营成本并整合企业资源。与此同时,传统的内部审计已无法满足大数据时代对企业的特殊要求。基于此,本文研究了财务共享服务模式下的企业内部审计问题。从共享模式下的内审特点出发,分析了其重要性与作用途径,以期内部审计能满足新时代企业不断变化的要求。
  关键词:财务共享;内部审计;大数据
  内部审计已经从传统的财务数据审计扩展到公司内部控制管理与风险管理。也就是说,内部审计关注点由传统的受托责任人的经济责任逐渐发展为决策有用性。大数据时代,对财务共享服务模式的研究也越来越深刻,财务共享服务模式将企业集团中各个子公司的业务提取到共享中心统一处理,统一完成原本分散且重复性高的业务,从而有效整合资源,降低财务管理成本和风险。财务共享服务模式给企业集团的内部审计带来了新的改变与机遇,而内部审计作为公司治理的关键环节,势必融入新环境。
  一、财务共享服务模式对内部审计工作的影响研究
  第一,大数据环境下审计数据的分析。学者顾洪菲(2015)系统的分析了大数据对审计的影响,并从数据量、数据结构与数据处理方式三个方面研究了应对大数据审计的具体方法。大数据背景下,审计数据分析是其中一大难点,马丽娜(2017)在分析审计数据时,就巧妙地运用大数据分析方法与模式,从而提升审计数据分析技术水平。财政审计数据与企业财务审计数据又有所不同,裴文华等(2017)就提出以财政资金为核心、以企业为核心和以人员为核心探讨大数据背景下财政审计数据分析的思路和方法。
  第二,财务共享服务模式下的内部审计研究。程平等(2016)解释了具体的内部审计业务流程,并从审计范围、审计方法、审计成本和审计管理水平等方面分析了财务共享服务模式下内部审计给企业带来的价值。同时,学者李广森(2016)也详细阐述了具体的业务流程。崔松等(2019)在财务共享中心基础上,探讨了内部审计的特点、挑战及对策。
  二、财务共享服务模式的内部审计特点
  第一,多采取大数据分析技术。基于财务共享服务模式的大数据审计,内部审计人员不太可能采取函证、盘点和抽样等实质性审计程序。往往通过各ERP系统及云平台为代表的业务系统,实现内部数据到外部数据链接,大大的提高了审计的效率。
  第二,机遇与挑战并存。一些中小型民营虽然建立了共享中心,但其本身财务管理信息化程度低的现状并未得到改变,企业内部审计人员在对各种新技术进行应用时缺乏技术支持,这使得企业采用的仍然是传统的内部审计方法;随着财务共享中心的建立,传统的审计方式逐渐演变成非现场审计、实时审计以及审计自动化。在提高内部审计工作效率、降低审计成本的同时也使得内部审计需要面临更复杂的领域、更大量的数据和更高的风险;现有内部审计工作人员在数据分析能力、综合判断能力、专业处理能力略显不足。
  三、基于财务共享服务模式中的内部审计重要性
  第一,拓宽内部审计范围。传统的内部审计更加关注财务信息,而经过处理的财务数据无法正确的反应企业的状况。但是财务共享服务模式下的内部审计,不仅包括传统的财务业务数据,同时也强调了大数据技术获取的各类非财务数据,使得企业从海量的数据中准确提取正确的审计证据,拓宽了企业内部审计的范围。
  第二,能对公司运营问题及时预警,及时反映。基于财务共享的内部审计能够运用预设的分析程序,时刻关注审核并验证数据间的关系,并进行多方位比较,如横向纵向交叉比较,互相补充,利用数据反映的变化发现运营中存在的问题。
  四、内部审计在财务共享中心发挥作用的途径
  第一,建立了集团财务共享的流程框架。首先,根据大数据反映出来的风险,确定内部审计的重点,将有限的资源集中在高风险环节。其次,在实施阶段中还要注意财务活动各个环节中存在的风险因素是否得到了适当管理,面临的风险问题是否已经得到最为有效的控制和管理。最后,要根据审计中发现的异常与疑点,并通过所获得各类审计证据加以印证,得出审计结果,形成审计报告并对此加以追踪。
  第二,进一步加强信息技术的应用,充分挖掘财务共享中心的数据价值。大数据背景下,数据处理与分析尤为重要,建立项目层次指标模型及相关性分析,利用各数据之间的联系,多维分析、数据挖掘及数据处理,模拟数据产生的层次、挖掘数据的关联规则,从而实现规范化数据管理的目标。
  第三,培养新型的内部审计专业人才。新环境下企业面临的内外部环境在不断地发生变化,内部审计对审计人员也有更高的要求,审计人员需要不断的学习新的专业知识,进一步熟悉审计要求、审计准则以及审计流程;再者,财务共享服务模式下,需要专业人员有较强的数据整理识别与处理运用能力,应加强信息技术的学习,努力提升数据的分析和处理、跨专业知识运用、職业判断等综合能力。
  五、结语
  财务共享快速发展,企业逐渐尝到了其带来的红利,内部审计也在此基础上发挥着越来越重要的作用。财务共享服务模式已成为大势所趋,也必将在审计行业内得到大范围的普及,对其进行研究任重道远。
  参考文献
  [1]顾洪菲.大数据环境下审计数据分析技术方法初探[J].中国管理信息化,2015.18(03):45-47
  [2]马丽娜.大数据环境下审计数据分析技术方法探析[J].现代信息科技,2017.1(04):31-32
  [3]裴文华,成维一.大数据环境下财政审计数据分析研究[J].审计研究,2017(03):53-58
  [4]程平,崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友,2016(16):122-125
  [5]李广森,王筱澜.大数据时代财务共享服务模式的审计研究[J].会计之友,2016(19):123-126
  [6]崔松,张宏.基于财务共享服务的内部审计探析[J].财会通讯,2019(04):125-126
  作者简介:袁蜜(1994.12),女,四川南充,在读研究生,西华大学,研究方向:会计学。
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