人力资源负责人应当是组织中第二号重要人物

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  我们可以很清晰地看到以下困境:金融风暴之下,招人出现困难,公司损失严重;HR部门肩扛重任,却不仅不合业务部门心意,无人喝彩;招聘专员地位低下,晋升期望成泡影。
  稍加分析,有以下几个方面的问题值得注意。
  
  组织原则之“一层对一层负责”完全被漠视
  案例没有写出这个故事的组织架构与业务特点,但是可以看到组织原则“一层对一层负责”在这个组织中完全被漠视了。案例里出现了十来个人物,而究竟是哪一层领导在指挥?两个“招聘面试团队”究竟谁是负责人?对谁负责?哪一位大老板(文中出现的Boss)在指挥、考核他们?案例暴露出组织上的漏洞,无法使这两个团队合作起来在一个人的指挥下开展工作,结果当然会造成矛盾百出。
  
  人力资源部门没有受到足够重视和信任,缺乏决定晋升的绩效考核体系
  由于缺乏科学的绩效考核体系,没有合适的指标和数字事实来证明自己的工作业绩,导致人力资源部门不可视化的业绩更无人知晓,无人尊重,更引不起高层的重视。
  在企业日常工作中,人力资源部门往往被冷落,在公司部门岗位价值评比中,人力资源部门也总是作为公司部门评比的倒数名次出现。管理学大师韦尔奇提出,人力资源负责人应当是任何组织中第二号重要人物。但是他在世界巡回演讲时向听众做了调查,发现只有约1%的企业能做到。当今的社会,企业之间的竞争也是人力之间的竞争,在一些专业性较强的领域,人力成本已经可以达到企业总成本的50%左右,其中重要的把关部门正是人力资源部门。
  
  职员自身也存在协调能力和公关能力方面的问题
  职员自身的专业技能也是非常重要的:业务水平、沟通能力、组织能力等等,都体现了一个人专有的业务素质,也决定了其职业生涯的走向。而要成为一个好的人力资源专业人员,除了要具备以上的素质,心理学知识、财务知识、运营管理知识都是需要去了解和掌握的。
  我认为可以从以下几个方面入手。
  首先,管理层要改变观念,重视人力资源部门。企业管理最重要的,也最难把握的资源就是人力。当今企业管理层习惯把HR部门当作执行部门,并不给予其一定的决策权力,这是非常不恰当的,应当赋予HR部门足够的决策权。
  其次,领导者首先应当重新明确组织中的层次与岗位规范。完善组织的制度和体系,明确人力资源部门的权力范畴,管理层尽量不干涉人力资源部门权限内的工作内容。
  再次,建立适合人力资源部门的考核机制(如KPI体系的设计),并非像业务部门一样进行计划任务考核,而是设计专有的职能部门考核机制,更加科学化的面对人力部门的业绩;考核过程不断科学化,采取多部门参与化,明确各部门不同的属性,不同的地位,实施不同的评价标准和指标,并形成公司数据库,便于下次考核时候的参照和利用,并在考核过程中加入一定的激励机制,对人力部门的某些出色业绩进行表彰,提高人力部门人员在公司中的地位。
  从微观上,HR部门职员应积极参加企业组织定期的人力资源部门员工职业培训,注重业务素质的培养的提升的同时,改变人力资源部门人员的观念,要以“服务”理念定位来做好自己的招聘、培训、考核等等的一系列职能和工作,抓住机会,主动地提高自身的专业水平和与业务部门的协调能力。
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